征东农民合作社管理软件使用手册
37页1、征东农民合作社财务软件使用手册目录农民专业合作社管理软件 V1.02关于软件2软件的下载、安装、升级5建账9初始化12账务处理19账簿查询28财务报表29成员管理31社务管理34购销管理35系统管理36农民专业合作社管理软件 V1.0江苏征东软件科技有限公司服务热线:0527-86285369 / 86285833 / 86285933服务支持时间:每周一至 周五 8:30 11:30 14:00 17:30服务投诉邮箱: 公司网站: 软件下载地址:http:/ XP专业版和windows7旗舰版。功能介绍凭证处理凭证处理提供标准、易用的凭证管理功能,包括制单、审核与记账、汇总等功能。 适应农民专业合作社需要,预置农民专业合作社会计科目; 灵活的凭证录入、查询、审核、记账及汇总;期末处理期末处理主要完成期末转账与结账工作。 根据期间损益结转定义,每月自动结转期间损益 提供月末对账与结账功能账簿查询制单后可自动生成一系列财务账簿,极大地减少核算工作量和错误率,提高了工作效率。 提供总账、余额表、明细账、多栏账、序时账等多种账簿的查询、打印及输出; 支持账簿与凭证间的实时动态联查; 未审
2、核记账数据可模拟反映账簿情况,及时提供最新信息;财务报表总账为合作社财务核算提供了详尽、丰富的凭证、账表信息,财务报表则是对这些分散信息进行归类、汇总,形成系统、概括性的报表信息。 可实现实时的数据采集,保证实时、快速、准确生成企业管理所需要各种会计报表; 预置常用报表模板,如资产负债表,盈余及盈余分配表,成员权益变动表; 提供丰富的函数财务、统计及其他函数,向导方式定义取数公式,支持用户自定义报表。成员管理成员管理提供了与成员账户相关的各项事务管理,部分功能还可以自动生成记账凭证,大大减轻了用户的工作量。 成员名册,管理合作社成员资料。 成员出资,记载成员出资记录,可以生成记账凭证。 财政补助量化,记载合作社接受上级财政补助及量化到成员的记录,可以生成记账凭证。 捐赠财产量化,记载合作社接受他人捐赠财产及量化到成员的记录,可以生成记账凭证。 成员交易,记载合作社与成员之间的交易。 盈余分配清单,年底盈余分配方案的计算,可以生成记账凭证。 综合查询,可批量查询成员交易记录和成员账户。社务管理社务管理涵盖了合作社的日常事务管理功能 政策法规,提供了与合作社有关的各项政策法规文件,为合作社
3、的正规发展提供了学习参考依据; 规章制度,合作社可以自行添加内部各项制度,用于引导社务管理规定的具体化; 成员大会记录,详细记载了每一次成员大会的具体情况,保障合作社做出重大决定的合法性。购销管理 成员与合作社的交易管理; 非成员与合作社的交易管理;新用户操作流程新用户操作流程第一步,新建账套第二步,进入软件,设置会计科目第三步,设置辅助基础资料,如客户资料、供应商资料、产品资料、成员资料第四步,录入期初余额,试算平衡后,保存期初余额下面步骤为每个月账务处理流程1.制作凭证 审核凭证 凭证记账 期末结转期末结账2.凭证查询3.账簿查询4.生成报表软件的下载、安装、升级软件的下载1.打开浏览器,输入我公司网址http:/ 并点击右上角的“合作社专题”栏目进入下载。或直接输入http:/ 可直接进入下载页面。2.进入“合作社专题页面后”,就会看到两个绿色的图标,分别为“安装包下载”和“升级包下载”,只需要下载安装包就可以了,在软件使用的过程当中,可以关注我公司的网站,如果发现有新的版本了,只需要下载升级包就即可。软件的安装1. 首先需要下载软件,登陆我公司网站的“合作社专题”页面后,只需要
4、点击图2中红色方框位置的“安装包下载”即可开始下载软件。2. 下载完成后,双击软件的安装包,即可开始安装,软件的安装基本上是全自动的,用户只需要选择一下安装的路径就可以完成安装了。3. 软件安装完成后,双击桌面上的“征东农民合作社管理软件”即可打开本软件演示帐套的用户名和密码都是“demo”.注意:如果电脑的操作系统为XP家庭版,Windows7家庭版,因为操作系统本身局限性,很可能导致数据库无法安装使用。另外,如系统中安装有其他版本的MSDE数据库,或者是SQL2005,SQL2008等SQL2000版本以上的数据库,也有可能安装失败,本软件暂时只支持MSDE和SQL2000数据库。软件的升级软件的在线升级有两种方式,一种是软件直接升级,一种是下载升级补丁安装升级。软件直接升级1.软件在安装时没有选择安装到别的路径的话,那么运行软件安装目录下的AutoUpdate.exe程序即会自动检测是否有更新,是否需要更新。具体路径为“C:Program FilesJSZDAutoUpdate.exe”2.如并不清楚软件安装在哪里,可以使用下面的方法去升级首先在桌面上的合作社软件图标上点击右键,
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