幼儿园固定资产管理制度
5页1、固 定 资 产 管 理 制 度为加强我园固定资产管理,明确经济责任,保证国有资产的完全完整、 账实相符,防止固定资产流失,根据会计法和有关财经法规的规定, 结合我园实际,制定本制度。一、固定资产管理责任1、幼儿园固定资产实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的 管理体制,层层签订固定资产管理责任书。园长是幼儿园固定资产管理的 总负责人,财产保管员为具体管理负责人,各部门、办公室、班级人员为 具体财产的管理人和使用人。2、制订固定资产各级管理人员职责, 每学期与各班级签订固定资产责 任卡,使各部门、各班级人员明确各自负责的内容和要求。3、幼儿园领导小组负责编制固定资产采购计划,参与大型修缮及基本 建设项目的论证和验收工作。组织固定资产清查、统计工作,监督、检查 固定资产管理、维护和使用情况。4、 成立幼儿园固定资产管理清查小组,制订清查小组职责,协助财 产保管员,实施好固定资产管理与清查的整个过程,并对下一年固定资产管理提出建议。二、固定资产的采购、入库、调拨1、根据勤俭办学的原则,幼儿园总务主任要与各部门及时沟通联系, 添置幼儿园所需物品,能使用的尽量延后添置。购置的物品单必须有申
2、请 人、总务主任、幼儿园负责人三人的签名。2、凡是政府采购、教育局联合招标、园内自行招标等项目,必须按规 定程序办理。由办公室主任协助总务完成整个采购或招标过程。3、财产保管员负责验收入库,建立资产卡片。验收入库时对所购物品、 购物发票核对并登记入账。入账联应及时交会计入账。4、固定资产需要转移的,由固定资产管理小组协调处理,填写“幼儿 园设施设备调拨单”,经调出、调入部门管理负责人签字后,再由调拨负 责人以及单位负责人确认。三、固定资产使用与维护1、各部门、班级领用固定资产时,要在责任卡及固定资产领用表上签 字。借用固定资产时,也要详细登记借还情况,做到领用、借用固定资产 手续完备。2、各部门、班级应根据责任书内容落实对固定资产的安全使用和保管。 在使用过程中,要对固定资产进行养护和定期检查,确保完好,如有损坏 要及时报损维修。3、财产保管员对于公共固定资产的使用要时常检查、清点。根据各部 门固定资产的报损情况,及时安排人员维修。4、学校固定资产一般不对外出租或者出借,如有特殊情况确需出借的, 应由出借单位提供借用申请,固定资产管理小组审批,园长签字后方能出借。借用方要按我园外借固定
3、资产要求办好手续,收回时由财产保管员进 行勘验,有损坏的要依据损坏程度进行赔偿。四、固定资产的清查与整改1、幼儿园固定资产实行每学期清查一次,每年年底进行总清查。对盘 盈盘亏的固定资产及时查明原因,分清责任,按照规定追究责任。2、幼儿园每学期的财产清查工作先由各部门(班级)进行自查,再由 幼儿园财产清查小组人员共同检查,根据检查情况进行整改后,再由清查 小组进行复查。3、清查工作要对固定资产实物及所有台账进行检查,做到账账、账表、 账实一致,做到固定资产所有采购、入库、使用、维修、报废程序的完整和手续的齐全。4、 清查小组对于固定资产清查情况进行书面总结说明, 根据当年出现 的问题进行讨论,拟定下学年的固定资产管理计划。五、固定资产的报废工作1、对于无法使用的固定资产,财产保管员要统一进行登记,上报园长, 进行报废处理。报废金额按有关规定执行。2、报废单要由财产清查小组、总务处、幼儿园负责人共同签字,说明 报废物品和原因,报区教育局审核批准,并经区国资办审核批准报废。3、报废物品处理后的回收资金,要及时入账。六、固定资产的奖惩1、固定资产实行分层管理,层层落实责任制,出现问题层层追究责任。 各部门固定资产管理人员对财产清查小组检查要极力配合,并对本部门定 期进行自查,确保固定资产的完整性。2、由于管理人员管理不当遗失固定资产的, 在扣除该人员年度固定资产管理全部奖励金之外,还要赔偿遗失物品采购金额的50%无法界定该 物品由责任部门中的哪一个人遗失的,赔偿金额由责任部门中的双方共同 承担,同时扣除双方全部年度管理奖励金。3、 在日常检查中,固定资产管理使用不当的, (如放学后电视、电脑 等电源未切断、琴盖未盖等)个人年度记录超过 3次的,超一次扣除个人 年度奖励金的5%4、未经财产保管员以及园领导同意,私自将固定资产借给他人使用,并未办理相关手续的,如造成固定资产遗失或损坏,由该出借人负责赔偿。5、对全年当中无任何事固定资产遗失,固定资产管理完好的部门和个 人,每学年给予适当奖励金。(金额根据每年具体情况确定)
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