295093041计算机等级考试二级msoffice题库.解析及教程

1、教程第1章 目 录第2章 Word高级应用2.1 正文排版-22.2 分节、目录-132.3 页眉和页脚、域-17第3章 Excel高级应用3.1 数组的使用-263.2 高级筛选-283.3 透视表与透视表的使用-293.4 常用函数与应用示例-333.5 二级考试实战示例与练习-39第4章 PowerPoint高级应用4.1 设计模板-484.2 配色方案-494.3 母版-514.4 动画设置-524.5 幻灯片切换-544.6 放映设置-544.7 演示文稿的输出-55第5章 考试大纲-58- 27 -第1章 Word高级应用第6章 Word高级应用6.1 Word软件考核的重点内容为：正文排版（样式设置、项目符号与编号、文档注释），分隔设置，生成目录（分节、交叉引用、索引和目录），分节处理，添加页眉页脚（使用域、奇偶页处理）。6.2 本章围绕实例展开讲解，借助实例操作，掌握Word高级应用的技巧。实例由三个文件组成：Dword.doc(排版文檔)、题目要求.doc(排版要求)、DWord-Ans.pdf（排版后参考样本）。为便于分解成三部分讲解。6.3 正文排版样式设置6.4

2、 高级Word排版提倡的是用样式对全文中的格式进行规范管理。应用样式可以快速完成对文字、图、表、脚注、题注、尾注、目录、书签、页眉、页脚等多种页面元素统一设置和调整。6.5 样式是已命名的应用于文檔中的一组格式组合，每种样式都有惟一确定的名称。6.6 样式设置示例：6.7 题目要求：新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后四位；其中：字体：中文字体为“楷体-GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”；段落：首行缩进2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；其余格式，默认设置。 6.8 注意：题中准考证号设为：091761126100123将（1）中样式应用到正文中无编号的文字。6.9 注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。6.10 操作步骤：6.11 将光标置于第一段正文处设置如下：新建样式。6.12 步骤1：选择菜单“格式”“样式和格式”（弹出任务窗格如图1-1所示）单击“新样式”按钮，弹出“新建样式”窗口；6.13 步骤2：在“新建样式”窗口中输入样式名称：样式0123；然后单击“格式”按钮弹出菜单，如图1-2所示，选中“字体”

3、菜单项，在如图1-3所示“字体”窗口中设置：中文字体为“楷体-GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”；按“确定”返回“新建样式”窗口。6.14第7章 图1-1 样式和格式7.1第8章 图1-2 新建样式8.1第9章 图1-3 字体9.1 步骤3：在图1-2“新建样式”窗口，选中“段落”菜单项，在“段落”窗口中设置：首行缩进2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；按“确定”返回“新建样式”窗口。9.2第10章 图1-4 段落10.1 步骤4：其余格式不要改动，在图1-2选择“自动更新”，按“确定”按钮结束。可以看到，在图1-1右侧“样式和格式”任务窗格中增加一项“样式0123”。10.2第11章 图1-5 样式0123样式应用。11.2 将光标依次置于各段正文中（注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注），然后单击图1-5所示 “样式和格式”任务窗格中的“样式0123”。就可快速设置所有正文段落格式。11.3 也可以在格式工具栏 “样式”中选择“样式0123”；另外，第一段落设置后，其余段落也可用常用工具栏的“格式刷”设置。第12章

4、 1.1.2 项目符号和编号第13章 为了使文档条理化，通常将文档划分为章、节、段落，在添加章、节、段落标题时可以使用“项目符号和编号”来统一快速的添加序号和设置格式。13.1 多级符号示例：第14章 题目要求：14.1 章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序。14.2 小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X .Y。X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。第15章 操作步骤：15.1 设置章名、小节名使用的编号。15.2 将光标置于第一章标题文字前；15.3 步骤1：选择菜单“格式”“项目符号和编号”“多级符号”，弹出图1-6窗口，选择预设标题项，点击“自定义”按钮，弹出图1-7窗口。选择预设标题项第16章第17章 图1-6 项目符号和编号第18章第19章 图1-7 设置章名编号19.1 步骤2：在图1-7窗口中，选择级别：1，编号格式：第1章（1由编号样式决定，在1前输入“第”，在1后输入“章”）；标题1编号设置完毕。19.2 步骤3：在图1-8窗口中，选择级别：2，编号格式：1.1，按“确定”按钮.多级编号中的标题2编号设置完

5、毕。第20章第21章 图1-8设置小节名编号21.1 设置各章标题格式。使用格式工具栏设置：21.2 首先选中各章标题（Ctrl+单击各章标题）；在格式工具栏“样式”中选择“第1章 标题1”，再单击“居中”按钮，各章标题设置完毕。21.3 注意：别忘记删除各章标题中的原有编号“第二章、第三章”。21.4 设置各小节标题格式。使用格式工具栏设置：21.5 首先选中各小节标题（Ctrl+单击各小节标题）；在格式工具栏“样式”中选择“1.1 标题1”，多次单击“编号”按钮，直到设置成所需格式，各小节标题设置完毕。21.6 同样也可以使用菜单或格式刷完成，方法自己探索。21.7 自动编号示例：第22章 题目要求：22.1 对出现“1.”、“2.”处，进行自动编号，编号格式不变；22.2 对出现“1)”、“2)”处，进行自动编号，编号格式不变。第23章 操作步骤：23.1 对“1.”、“2.”处，进行自动编号格式设置。23.2 逐次选中或置于“1.”、“2.”处（若连续可同时选中），按下格式工具栏中的“编号”按钮即可；或选择菜单“格式”“项目符号和编号”“编号”，选中列表编号“1.”、“2.”，

6、按“确定”按钮。23.3 对“1)”、“2)”处，进行自动编号格式设置。方法同上，不再重复。第24章 1.1.3 脚注和尾注24.1 在文章中通常要对某些名词术语在页下边或章节后加解释文字，这就是脚注和尾注；脚注通常位于每页底部，如作者简介、名词和术语解释；尾注通常位于文档的结尾，如参考文献。脚注和尾注由两个关联部分构成：注释引用标记、对应的注释文字。这里重点介绍脚注，尾注与脚注方法相似，同学们可以自行练习。24.2 脚注示例：第25章 题目要求：25.1 对为正文文字（不包括标题）中首次出现“乒乓球”的地方插入脚注，添加文字“乒乓球起源于宫廷游戏，并发展成全民运动”。第26章 操作步骤：26.1 查找首次出现“乒乓球”的地方。26.2 将光标置于文档开始处，使用菜单“编辑”“查找”（如图1-9所示）在“查找内容”中输入：乒乓球单击“查找下一处”按钮，在正文中首次找到“乒乓球”时按下“取消”按钮。26.326.4 图1-9 查找和替换26.5 插入“乒乓球”脚注。26.6 将光标置于找到的“乒乓球 听音乐找酷狗”文字后，使用菜单“插入”“引用”“脚注和尾注”（如图1-10所示）选择脚注位置：“页面底端”，编号格式：“1，2，3”按下“插入”按钮，光标自动跳转到插入脚注文本的当前页面底部，输入注释文字：“乒乓球起源于宫廷游戏，并发展成全民运动。”。26.7 注意：插入脚注的文字“乒乓球乒乓球起源于宫廷游戏，并发展成全民运动。” 后自动添加上标符号，本页底部有相应的注释文字。可参考看本页底部。26.8 插入尾注方法与脚注相同，不在重复。脚注和尾注标记位置可以复制、移动、删除。图1-10 脚注和尾注1.1.4 题注题注通常是对文章中表格、图片或图形、公式或方程等对象的下方或上方添加的带编号的注释说明。图题注示例：1题目要求：（1）对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。a.编号为“章序号”-“图在章中的序号”，（例如第1章中的第2幅图，题注编号为1-2 ）；b.图的说明使用图下一行的文字，格式同标号；c.图居中。2操作步骤：前提：必须将标题中的章节符号转变成自动编号，否则不能生成题注的编号。准备：将

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