分店盘点实施计划及规范
6页1、编号: ITAT服规店字第7号(0602)附件1分店盘点实施计划及规范盘点时间: 年 月 日营业结束后盘点类型:大盘(但分3天来盘点,每日盘点为小盘点)盘点目的:保障公司商品库存及财务数据的准确性。盘点门店: 一、 盘点工作的组织:1、总负责人为店长,并设立盘点领导小组,成员由店长、主管及各盘点小组组长组成。2、盘点具体时间安排:盘点时间盘点类别盘点门店月 日10类、50类月 日20类、60类月 日30类、80类附:大类商品划分资料3、盘点具体分组及职能分工:(1)分组原则:以门店现有POS的数量决定分组数量。若门店有2台POS机,则相应分成2组;若门店有4台POS机,则相应分成4组,以此类推。(2)每组具体人数及分工:(注意:以下分工是按照流水操作来分工的)岗位人数谁担任工作要求货品整理人4人导购,分成2队,每队2人1、 整理所负责货柜的货品并手工点数;2、 填写盘点过程记录表;3、 将货运往POS机盘点;4、 协助扫描人扫描;5、 扫描完后负责将货品返回柜台并上货整理。扫描人1人收银员负责将货品扫描监督扫描人1人电脑管理员培训过的收银员。1、 负责帮扫描员看屏幕,看是否有异常情况;
2、2、 电脑屏幕是否在盘点状态?3、 扫描入机时数量跳动是否按1顺加;4、 收银员扫描是否规范?5、 填写盘点过程记录表。包括对异常情况的填写,如无法扫描入机的商品等。监盘人1人会计或防损员1、 监督整体扫描过程,确定是否有效?2、 对扫描后的盘点商品进行手工点数,进行复核,填写盘点过程记录表。3、 收齐每组盘点过程记录表。盘点小组组长1人骨干人员全程监控盘点是否按公司要求进行,对盘点过程中出现的问题及时协调、组织和安排,以保证盘点顺利进行。4、盘点用品的准备:(盘点前一天准备好以下盘点用品):(1)盘点用纸箱:装运每一个货柜的商品进行盘点(2)盘点用笔及相应办公用品(3)盘点过程记录表。格式如下:盘点纸号:如10001(此编号指10类的第一个货柜编号,电脑盘点纸号即货柜标号牌)扫描前手工点数数量:货品整理人签字:(双人签字)扫描数数量:监督扫描人签字:货品盘点完上柜复核手工点数数量:监盘人签字:店长签字确认:扫描差异记录表商品条形码(或品牌及商品大类)数量异常情况描述备注:1、异常情况描述包括:无法扫描入机的商品、无吊牌的商品等现象; 2、对于无吊牌的商品在填写时有两种处理:通过和卖场
3、其他相同货品的对比,得知该无吊牌货品的条码;若实在无法得知条形码情况,则在该表商品条形码栏内填写“品牌及商品大类”,如金盾西装、或某某品牌衬衣等等。 3、上述异常情况在目前的卖场货品中存在的数量应该很少,甚至没有,但为了盘点的准确性,还需关注这一点。(4)货柜标号牌:即时贴,将货柜编好号后贴在每一个货柜左上角。5、盘点注意事项(需重点培训):(1)填写任何表格均要求数字填写规范,不允许出现数字缭草,难以辨认。(2)对货柜进行编号的原则:从左至右,一个货柜一个编号。不允许出现重号、断号。编号规则为5位数,前2位是大类代号;后三位是序列号,如10001表示10大类的第一个货柜;10002则表示10大类的第二个货柜编号;依此类推。对于仓库内的货品也按仓库货架编号,且和卖场货柜编号是连续的,如60类鞋,卖场最后一个货柜编号为60099,则仓库的编号应该从60100开始往下编。(3) 商品大类划分要透彻掌握。10大类盘点盘哪哪些货品?20大类包含哪些品牌?所有盘点人员都要非常清楚。(4) 个参与盘点的员工都要清楚此次盘点的流程,保证每个人100%清楚。并且各岗位人员知道自已的岗位职责,各司其责。
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