员工面谈管理制度
13页1、目录1总则2部门负责人职责3细则3.1新员工入职面谈3.2转正面谈3.3绩效反馈面谈3.4离职面谈35面谈技巧4附则所属公司新疆公司主责部门人力资源部总经理签发:年 月 日1起草人吴宇主责部门 审核主责部门 副总审核企管总部 审核会签勿U 部门部门12部门部门3部4部门51总则1.1目的为增进管理者与员工之间的有效沟通,促进管理者对员工职业发展的辅 导与指引,特制定本管理办发。1.2适用范围新疆公司,分公司参考执行2职责21人力资源部2.1.1负责确定需面谈的员工。2.1.2负责抽查面谈结果的质量。2.1.3负责面谈的相关表格存档。21各部门负责人2.1.1负责部门内部员工面谈的开展工作。2.1.2负责做好部门内部面谈准备工作,确保面谈质量。2.1.3负责日常管理工作中加强与员工之间的沟通,了解员工的优缺点。2.2分管副总2.2.1负责对分管部门负责人开展面谈工作。2.3总经理2.3.1负责对总经办领导开展面谈工作。3细则3.1新员工入职面谈3.1.1面谈范围3.1.1.1面谈人:部门新入职员工、部门新入职中层人员3.1.1.2被面谈人:部门负责人、分管副总,无分管副总的直接为总经理。
2、3.1.2面谈程序(1)面谈准备人力资源部需搜集入职员工信息,将信息反馈与新员工所在部门。(2)实施面谈A相关部门负责人需在员工入职起,七天内完成面谈。B告知面谈人员工作职责,并派面谈人试用期间内部“老师”或“师傅”。(3)面谈确认各部门需将新员工面谈记录交至人力资源部备档3.2员工转正面谈3.2.1面谈范围(1)面谈人:员工转正面谈人为部门负责人、中层管理人员转正面谈人为分 管副总,无分管副总的为总经理;副总转正面谈人为总经理。(2)被面谈人:新员工入司转正人员、岗位或者职务变动试用期转正人员。3.2.2面谈程序(1)转正调查人力资源部根据员工转正时间,提前七个工作日开展员工转正调查工作,并 在一个工作日内填写员工转正调查表(见附件)。(2)转正通知在员工转正前七个工作日内,由人力资源部告知该员工所在部门负责人员工 转正信息,并将调查结果同时反馈给员工所属部门负责人。(3)开展面谈部门负责人在收到人力资源部转正通知的两个工作日内,需开展对员工一对 一的转正面谈工作。如转正人数较多,则要求三个工作日内完成面谈工作。(4)面谈确认转正面谈时,面谈人负责填写员工转正面谈表(见附件),面谈双
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