EXCEL奇门绝技
9页1、EXCEL奇门绝技一.如何用excel做“请评委亮分”? 具体要求是:例如有10个评委给出了10个分数,计算最终得分时需要先去掉一个最高分和一个最低分,其余的分数求出平均分就是该选手的得分。 这个问题要是编程是很容易解决的,只要先对所有数字求和,再减去最大数和最小数(求和用累加,找最大大最小数可用“打擂台”的方法实现),然后除以8即可得到选手得分。 基于以上原理,在excel中实现也不难: 假设10个评分数据在 A1:A10 ,则最低分可用“ =MIN(A1:A10) ”求出,最高分可用“ =Max(A1:A10) ”求出,然后在要填写得分的单元格中输入公式=(sum(A1:A10)-MIN(A1:A10)-Max(A1:A10)/8即可。 二.让数据显示不同颜色 在学生成绩分析表中,如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示,小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下:首先,选中总分所在列,执行“格式条件格式”,在弹出的“条件格式”对话框中,将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”,然后在第三个框中输入500,单击格式按钮,在“单元格格式”对话框中,将“字体”
2、的颜色设置为蓝色,然后再单击添加按钮,并以同样方法设置小于500,字体设置为红色,最后单击确定按钮。 这时候,只要你的总分大于或等于500分,就会以蓝色数字显示,否则以红色显示。 四、控制数据类型 在输入工作表的时候,需要在单元格中只输入整数而不能输入小数,或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格,然后选择“数据有效性”,在“数据有效性”对话框中,选择“设置”选项卡,然后在“允许”框中选择特定的数据类型,当然还要给这个类型加上一些特定的要求,如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡,设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样,现在处处有提示了吧,当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。 五.如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省
3、力: 1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列 ; 2)在B2单元格写入: =13 & A2 后回车; 3)看到结果为13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。 六.在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办? 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 七.用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成? 在EXCEL的文件菜单页面设置工作表打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 八.如果在一个Excel文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成
4、同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表? 把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话,Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.”),然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时你的所有操作都是针对全部工作表了,不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。 九.EXCEL中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决? 如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话,那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开,如在“总分”与“排名”之间空开一列,为了不影响显示美观,可将这一空的列字段设为隐藏,这样在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了。 十.用Excel2000做成的工资表,只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资.),想输出成工资条的形式。 这个问题应该这样解决:先复制一张工资表,然后在页面设置中选中工作表选项,设置打印工作表行标题,选好工资条的条头,然后在每一个人之间插入行分页符,再把页长设置成工资条的高度即可。 十一.在Excel中
《EXCEL奇门绝技》由会员枫**分享,可在线阅读,更多相关《EXCEL奇门绝技》请在金锄头文库上搜索。
房屋出租协议书范文(2篇)
班级企业化管理模式的研究与实践
新公司建帐报税问题
X市民营医院协会成立大会主持词
学会感恩演讲稿范文
兴旺煤矿液压支柱使用措施
三年级语文灰雀教案
青岛版小学科学《地震》教学设计2
危急值报告项目及范围
行政执法文书范本
市场营销论文:—品牌营销
医院的污水处理设计施工方案设计设计
风光互补成套设备项目可行性研究报告模板-备案审批
汽车工业的生产经营管理规范
《研究问题的一般方法》教学设计
七年级道德与法治下册第四单元走进法治天地第十课法律伴我们成长同步测试新人教版0602371
双拥工作计划
1998年金陵职业大学聋人特教单独招生考试试卷
Virtual PC 和 VMWare 都是世界顶级虚拟机软件
七年级语文上册第14课《秋天》教案设计(新版)新人教版
2023-02-28 4页
2022-12-28 7页
2023-02-07 5页
2023-09-04 28页
2022-10-22 4页
2023-03-26 9页
2024-01-07 5页
2023-10-16 5页
2022-10-17 5页
2024-02-21 4页