企业文化管理员工作制度
9页1、晋合企业文化管理员工作管理制度1、 目的为促进企业文化建设,及时反映集团各单位工作动态和进展,及时整合和传递各类新闻、通讯等信息,选拔、组建和发展晋合集团企业文化管理员队伍,特制定本制度。2、 范围本制度适用于集团总部及各地方公司、各下属公司企业文化管理员。3、 原则集团对企业文化管理员的管理工作遵循系统性、主动性、专业性和规范性的原则。3.1 系统性企业文化管理工作贯穿于企业经营活动的全过程、全方位的系统工程。3.2 主动性 强调员工的参与和互动,发挥企业文化管理员的主动性和积极性。3.3 专业性 培育和引导企业文化管理员队伍向专业化方向发展,以满足企业文化的发展战略。3.4 规范性 建立和完善企业文化管理员的管理制度,把企业文化管理员的工作规范化、制度化,以保证企业文化管理工作的真正落实到位。 4、 职责4.1 企业文化管理员(各公司)4.1.1 负责起草或向撰稿人收集、整理各类新闻、通讯等信息,及时真实地编拟成文稿,根据流程报领导审批后上报总裁办。4.1.2 弘扬晋合文化,协助组织本单位文化活动,分享晋合文化,形成晋合文化各种文字照片资料积累。4.1.3 及时组织撰稿人、企业文化
2、积极分子报道所在单位重大事件、值得宣传推广的典型人或事,促成全员积极振奋的工作氛围。4.1.4 协助做好本公司大事记的内容收集与整理。4.1.5 参与集团活动的策划、宣传及文件编辑等工作。4.1.6 积极参加各类业务培训,提高自身专业素质和业务水平。4.2 企业文化专员(总裁办)4.2.1 负责企业文化管理员队伍建设和管理4.2.1.1 编拟和不断完善企业文化管理员规章制度4.2.1.2制定和组织企业文化管理员业务培训,拟订相应的年度培训计划4.2.1.3组织年度优秀企业文化管理员评选事宜4.2.1.4企业文化管理员日常业务、思想等沟通交流4.2.1.4编写和完善企业文化管理员业务指导手册4.2.2 负责企业文化推广和宣传工作4.2.2.1负责集团内刊常务编辑工作、发行等工作4.2.2.2负责协调集团网站的管理、优化和信息发布管理、版面更新等工作4.2.2.3协调集团内外的采访、摄影及媒体宣传工作4.2.2.4做好企业新闻事件的宣传报道和现场采编4.2.2.5维护集团品牌形象、坚决制止有损企业形象的言行4.2.2.6协助做好集团大事记的内容收集与整理;4.2.2.7梳理和整合编写企业文
3、化指导手册4.2.3 组织策划及参与集团各类庆典、员工文体等活动策划、宣传工作4.2.3.1 参与集团周年庆、年会、展会等重大活动的策划、宣传工作4.2.3.2 组织和策划集团员工文化、体育等活动4.2.4 负责集团CIS(CI、BI、VI)系统的组织设计、优化和推广应用工作 4.2.4.1组织、完善和编辑集团CIS系统应用手册4.2.5负责完成部门或领导交付的其他工作4.2.5.1检查和督导集团公司、地方公司和下属公司CIS系统的应用工作5、内容5.1 组织管理5.1.1 晋合集团企业文化管理员队伍的组成与架构(如下示意图) 5.1.2 晋合集团企业文化管理员的选拔范围及人数 在晋合集团总部及各下属公司范围内各选拔一名“企业文化管理员”,并选拔多名(人数不限)“撰稿人”与“企业文化活动积极分子”。5.1.3 晋合集团企业文化管理员的选拔条件 5.1.3.1 高度认同晋合文化,能协助所在单位负责人对晋合文化进行演绎、弘扬,对所在单位文化活动进行总结、提炼、分享。 5.1.3.2 在晋合工作1年以上,工作期间表现良好(若所在单位成立不久,则工作需满半年)。 5.1.3.3 具有一定文字功
4、底和写作能力,善于学习,熟悉所在单位情况。5.1.4 晋合集团企业文化管理员的选拔方式 5.1.4.1 “企业文化管理员”可由各公司人事部门推荐或个人自荐的方式产生候选人,填妥晋合集团企业文化管理员登记审批表,公司领导根据员工的背景材料与平时表现,按照上述基本任职要求,批准确定一名兼任本企业的“企业文化管理员”,报集团总裁办备案并实施。5.1.4.2 “撰稿人”与“企业文化活动积极分子”可通过员工自荐、领导安排或“企业文化管理员”挖掘等多种形式产生,人数不限,人员名单由“企业文化管理员”掌握,他们是隶属于企业文化管理员队伍的不定期调整的动态成员。5.2 考核方法 由集团总裁办制定企业文化管理员考核事项及考评方法,并按照每季度一次对被选为“企业文化管理员”的人员进行考评。考评按照业务书面考试分加日常表现评分相结合的方法进行。企业文化管理员每季一次培训后进行书面考试并由企业文化专员进行打分,企业文化管理员由直接上级按照晋合企业文化管理员工作考评表具体内容进行打分,由企业文化专员进行综合评分后,根据每次考核评分结果发放相应津贴。具体考评内容详见(AD-BS-100)晋合企业文化管理员工作考评
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