央视网创新科技频道推介会策划方案
8页1、2010年中国(西安)央视网创新科技频道项目推介会 一、 活动目的:1、 扩大央视网(CCTV.COM)创新科技频道品牌知名度;2、 推广央视网(CCTV.COM)创新科技频道及其他主要项目;3、 建立创新科技项目产、学、研合作联盟;4、 收集目标客户信息资料;5、 完成央视网(CCTV.COM)创新科技频道及其他主要项目招商代理宣传工作. 二、 活动主题:中国(西安)科技创新产业合作推介会三、 活动内容:(1) 本次活动以频道项目推介和科技创新项目交流为主;(2) 人数约150人左右,规模大,规格高;(3) 活动具体形式将包括领导讲话、专家讲座、创新科技频道项目推介、创新项目交流等环节促成。四、 活动时间:2010年7月3日(星期六) 上午09:00-11:30五、 活动地点:豪生大酒店六、 活动规模:(150人左右)(A) 目标客户: 120人左右, 科技园(5家)管委会(5家)科研所(15家)高校(10家)高新企业(50家) 媒体代理公司(10家)(B) 媒体记者: 20 人 (华商报2名) (晚报2名) (陕西卫视3名) (西安电视台3名) 古城热线 (搜狐网1名)(大秦网1名
2、) (开发区导报1名) 央视(2名) 央视网(1名)(C) 主要嘉宾: 10 人左右 科技部副部长(1名)副省长(1名)省科技厅(2名)管委会(2名)科技园(2名)院士(3名)七、 前期准备:1、【策划组】: (1)(6月10日前)完成推介会方案策划定稿(2)(6月25日前) 完成宣传资料、邀请函、手提袋设计制作(3)(6月28日前) 完成推介会会场布置设计方案 2、【会务组】:(1)(6月20日前) 完成推介会酒店确定(2)(6月25日前) 完成推介会所需用品准备(3)(6月26日前) 完成主持人确定3、【嘉宾邀请组】负责人:(1)(6月10日前)完成嘉宾、参会人员邀请名单:(2)(6月26日前)完成嘉宾、参会人员邀请函发放: (3)(6月28日前) 完成嘉宾、参会人员参会最后确认。4、【媒体组】: (1)(6月10日前)完成媒体参会人员邀请名单:(2)(6月20日前)完成媒体参会人员邀请函发放:(3)(6月28日前) 完成媒体参会人员参会最后确认。八、费用预算: 1、宣传资料、邀请函、手提袋设计、制作费用: 2、礼品费用: 3、场地费用: 4、会场布置费用: 5、嘉宾出场费: 6、
3、媒体宣传费用: 7、主持人费用: 8、饮料费用; 9、公关费用: 10、午餐费: 11、其他费用:九、活动流程:(2010年7月3日)序号时间主题工作内容工作安排108:30前现场布置到位209:00-09:30开始接待入场现场播放项目广告片或轻音乐接待处领取茶点309:30-09:35主持人致欢迎词主持人进场:致欢迎辞,介绍本次活动的议程安排,并邀请公司领导致辞;现场报幕,请主持人登台409:35-09:40领导发言省科技厅领导致辞发言稿准备:嘉毅509:40-10:10专家发言主讲:李晓峰610:10-10:25产品推介产品优势:PPT稿710:25-11:30项目交流811:30活动结束9 12:0013.00午餐十、会场布置:(一)酒店外围(1)酒店大门外布置彩虹拱门1个,贴上本次活动主题;热烈庆祝2010年中国(西安)科技创新产业合作推介会盛大举行(2)酒店大门口拉横幅,内容为迎宾词:2010 年中国(西安)科技创新产业合作推介会 (二)会议大厅外围(1)酒店南北入口放置欢迎及导示牌各1块,设接待礼仪各2人(2)酒店一、四楼电梯口摆放欢迎及导示牌各1块(3)会场入口处布置客户签到台和媒体记者专用签到处,摆放签到本/笔各一套,鲜花一盆(4)签到处摆放好手提袋200份,手提袋里面放有小礼品,单张,便签本,会议流程表个一份(三)会议厅内(1) 会议厅讲台部分布置:喷绘背景板,演讲台,鲜花;背景主题: 2010 年中国(西安)科技创新产业合作推介会 创新缔造财富 科技改变世界 主办:国家科技厅 省科技局 协办:央视网创新科技频道 合众天下国际文化传媒(北京)有限公司媒体支持: 华商报、晚报、陕西卫视、西安电视台、央视网2010.7.3(2) 第一排设为领导、重要嘉宾台,台面摆放台花;(3) 设记者席 (4) 宾客席(5) 咨询服务区(6) 投影幕及投影机(多媒体播放设备)十一、附件附件一:邀请函邀请函尊敬的 女士/先生: 兹定于2010年7月3日上午09:00于豪生国际酒店,参加2010 年中国(西安)科技创新产业合推介会。特邀请您的参加,欢迎莅临。合众天下国际文化传媒(北京)有限公司2010年6月28日附件二:设计类文案1、 彩虹门条幅:2、 酒店入口条幅:3、 指示牌文案:4、 签到处背景喷绘:5、 舞台背景喷绘:
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