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第4章—— 电子表格软件Ecel 2010

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    • 1、授课时间课题类型教学课题主要内容重点与难点教学目标教学手段参考资料教案月 日 至月 日课时数理论+实验电子表格软件Excel 20101、中文Excel 2010概述2、Excel 2010的基本操作重点:工作表中各类数据的输入与自动填充方法难点:各种数据类型概念知识目标:通过讲解和演示,使学生初步了解Excel 2010。能力目标:通过学习使学生初步掌握文件的基本操作。情感目标:培养学生对计算机学习和探索的兴趣;树立学生自我学 习及合作学习的观念。采用任务驱动、案例导入、演示、自学、教师讲解、提问等形式大学计算机基础人民邮电出版社大学计算机基础上机实验指导人民邮电出版社师生互动 活动设计教学活动及主要语言j、回顾内容(提问法)i1、图文混排中有几种环绕方式?2、如何设置表格中内外框线?二、导入新课(设疑法、提问法)通过提问了解学生对文字处理软件Excel 2010的了解,简单介绍 其概念和基础知识,然后通过案例的方式讲解文件的基本操作,使学 生初步掌握Excel 2010的运用。三、讲授新课(讲解法、提问法、示范法)任务1中文Excel 2010概述:| Excel 2010是Mic

      2、rosoft公司开发的Office 2010办公组件之一,i主要用于根据数据,生成数据分析模型,编写公式以对数据进行计算:1以多种方式透视数据,并对各种具有专业外观的图表来显示数据。(一)Excel 2010的启动与退出:1 .启动Excel 2010程序(1 )选择“开始T所有程序Microsoft OfficeTMicrosoft Excel 2010”菜单命令。:2 .退出Excel 2010程序(1 )单击Excel应用程序窗口右上角的咲闭”按钮。(二)Excel 2010 窗口Excel 2010提供了全新的应用程序操作界面,其窗口组成如下:(1 )快速访问工具栏(2 )标题栏(3 )选项卡(4 )功能区(5 )窗教学活动及主要语言师生互动活动设计 口操作按钮(6 )工作簿窗口按钮(7 )帮助按钮(8 )名称框(9 )编辑栏(10 )编辑窗口( 11 )状态栏(12 )工作表标签(13 )视图按钮(14 )显示比例:任务2 Excel 2010的基本操作(一)工作表及单元格的基本操作1、工作表的选定i选择一张工作表:单击表标签同时选定多张工作表:按住Ctrl,依次单击表标签2

      3、、工作表更名:右击表标签T ”重命名”:双击表标签,直接输入新名字3、插入工作表右击表标签“插入/工作表”4、删除工作表:右击表标签-“删除”5、复制工作表按住Ctrl拖动表标签:6、移动工作表拖动表标签到新位置7、选定单元格师生互动 活动设计教学活动及主要语言j(1)单个单元格选定i单击单元格在编辑栏中输入单元格名字按回车键、Tab、方向键(2)选定连续多个单元格鼠标拖动单击区域左上角,Shift+单击区域右下角(3 )选定不连续的多个单元格按住Ctrl键,依次单击需选定的单元格。(4)选定整行或整列i单击行号或列号:|配合Ctrl或Shift,再单击行号或列号可选择多行或多列(5 )选定工作表的所有单元格:单击工作表左上角行列相交的“全选”按钮或Ctrl+A组合键。(二)输入数据单元格中可以包含任何字符、数字和公式等,每个单元格可包含:32000个字符。如果单元格的列宽容不下文本字符串,可占用相邻的 单元格来显示,如果相邻的单元格中已有数据,就将截断显示。:1、文本型数据输入默认对齐方式为左对齐。I要在单元格中显示多行,则按Alt+Enter键实现。由纯数字字符构成的文本,如邮政编

      4、码100876,则在输入时要先输入单引号“”,即输入:100876。2、数值型数据输入:默认对齐方式为右对齐。常规格式的数字长度不超过11位。当数字的整数部分超过11位时,将自动地按“科学格式”显示数据。但内部仍按精确值存储。i输入分数时为避免将输入的分数视作日期应在分数前输入0(零).和一个空格,例如要输入“1/2”,应输入“0 1/2”,然后按回车键。3、日期和时间型数据默认对齐方式为右对齐。日期的输入格式为:年-月-日或年/月/日。时间的输入格式为:时:分AM / PM。(三)数据自动输入1、自动填充数据序列选定初始单元格 -“编辑/填充/序列”2、自动填充数据方法:拖动初值单元格右下角的“填充柄”,直到最后单元格:(1 )初始值为数值型,填充相当于复制。如果按住Ctrl键再填充,则数值递增1。(2 )初始值为纯字符(文本型),填充相当于复制。师生互动 活动设计教学活动及主要语言j(3 )初始值为纯数字字符(如学号),填充时数字递增1 ;如果按 住Ctrl键再填充,则填充相当于数据复制。(4 )初值为字符和数字混合体(如工商1班),填充时字符不变, 数字递增。如果按住Ctrl键再

      5、填充,则为复制。(5 )初始值为Excel预设的序列,按预设序列填充。如初值为“星期一”,自动填充将产生“星期二”、星期三”、星期 :四”、星期日”序列的循环填充。(6)如果要自动产生等差序列差值不为1的序列,如 1、2.2、3.4、4.6、,或x2、x5、x8、x11、这样的序列。|操作方法为:在B2单元格中输入1,在C2单元格中输入2.2,i选定B2、C2单元格,拖动填充句柄,得到1、2.2、3.4、4.6、序:列。3建立用户自定义序列:用户可以根据自己的需要,定义自己的数据序列并存储起来供 以后填充使用:“工具/选项/自定义序列”:4快速输入相同数据选定所有要输入相同数据的单元格,在惟一激活的单元格中输入:|数据后,按Ctrl+Enter键。(四)数据编辑1、清除数据:选定单元格(区域)编辑/清除” 一(内容、格式、批注、全部)2、修改数据单击单元格后直接输入新内容:双击单元格后修改内容3、复制和移动数据选定单元格或区域一复制(剪切)一定位目标区域第一单元格一粘i贴4、插入和删除单元格、行、列(1 )插入单元格、行、列单击插入点J插入/单元格(行或列)I(2)删除单元格、行、列选

      6、定单元格或区域J编辑/删除。可删除单元格、行、列的内容和格子5、设置有效数据范围选定单元格或区域J数据/有效性”6、单元格插入批注:“插入/批注”7、查找和替换数据“编辑/查找”或 编辑/替换”8、单元格或区域的命名实验六一、实验项目(名称):表格处理软件Excel的应用(一)二、实验目的:1、认识Excel操作界面2、掌握文本数据、数值型数据、日期时间型数据的编辑3、掌握单元格的基本操作及格式化i三、实验内容:1. 创建一个Excel工作簿,将给出的新生的报名信息填入到单元1 格中,其中出生年月以日期型显示、身份证号要完全显示;:2. 将A1:I1合并及居中,改为20号、黑体、加粗;3. 将A2 :120字体设置为12号、宋体、对齐方式为水平垂直居中;4. 将A2 : 12中的字体设置为加粗;5. 将第1行的行高设置为26,第2至20行的行高设置为18 ;6. 使所有列的列宽适应文本的长度;7. 将A2 : 120单元格的底纹设置为红色底纹;新生报名登记表学号姓名出生年月性别身粉证号码籍贯联系电话填报专业备注001万旭婕19880810女r320823198808108743江苏省淮

      7、安市13515145349电子商务002周冲兩19791121男r 360281197911218434江西省景德镇市13237988356计算机应用003燕娜佳19730704女r511323197307045742四川省南充市15984835255护理F 004鲍雪莉19840816女450106198408164521广西省南宁市13005914881汽车工程005雷睫珊19850722女r 341523198507229988安徽省六安市13905642114机械设计006满旦学19741129男r610926197411293134陕西省安康市r13619159698服装设计r 007祖志斌19890521男r110103198905211192江西省南昌市r13100103624工商管理r 008凤必振19851114男r140830198511146554山西省运城市13了35992963市场营销r 009廉晓棋19790213女r360981197902136822江西省宜春市r15970514867艺术设计010钱贞情19841019女r130125198410194

      8、062河北省石家庄市r13342353252影视动團师生互动教学活动及主要语言活动设计四、实验步骤:i1、启动Windows后,单击“开始”按钮,单击“程序/Microsoft|Excel 2010”,可启动Excel 2010。将表格中内容输入单元格内。J2、选中A1:I1,单击“开始”中“对齐方式”里面的洽并及居中”,并在“字体”中选择相应格式。3、选中A2 : I20,单击“开始”,在“字体”中选择相应格式。4、选中A2 : I2,单击“开始”,在“字体”中选择相应格式。5、选中第1行,单击右键设置行高、选中其余行,单击右键设i置行咼。i6、选中所有列,单击“开始”中弹元格”里面的“格式”,选择“自动iI调整列宽。7、选中A2 : I20,单击“开始”,在“字体”中选择底纹颜色。教学活动及主要语言通过本章节的学习,使学生对Excel 2010有个初步的认识,并掌握Excel 2010的基本操作。课题总结思考题作业题预习题:思考题:+、如何完全显示输入的身份证号码?+作业题:+;1、Excel文件的扩展是什么?+辽、有哪些常用数据类型?+:预习题:r1、有什么方法对表格中数据进行计算?教学后记

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