老年大学接待中心厨房用具及杂件招标文件
13页1、湖北省老年大学接待中心餐具及杂件招标文件湖北省老年大学二一四年三月二十三日目 录第一章 投标人须知第二章 合同格式第三章 投标书格式第四章 货物需求清单及报价表第五章 资格证明文件第六章 邀请招标评分标准设置原则及评分细则第一章 投标人须知为了切实做到“公开、公平、公正、透明”, 导引投标人进行正确投标,特制定本招标文件。(一) 总 则1、投标费用:无论在投标过程中的做法和结果如何,投标人承担所有与编写和递交投标文件及样品有关的费用,招标人在任何情况下不负担这些费用。2、采购用品要求:适应省老年大学接待中心(相当于四星级)档次的用品并按要求提供多层次实物样品(详见样品清单)。3、采购方式:邀请招标。(二)招标文件4、投标人应仔细审阅招标文件中所有须知、格式及条款。投标人未按招标文件要求提供全部资料或提交的投标文件未对招标文件作出实质性响应的投标文件将视为废标。(三)投标文件的编制5、投标文件的组成:(1)按规定填写的投标书格式和投标报价表和明细表;(2)证明投标人有资格投标以及如果中标有能力履行合同的证明文件(营业执照、经营许可证等);(3)证明投标人提供的物品及其辅助服务是合格的,并
2、符合招标文件要求的证明文件。6、投标书格式:投标人应填写招标文件中提供的投标书格式及其适用的投标报价表,注明提供的物品、生产厂家、品牌、价格、服务承诺。7、投标报价:投标人应在投标文件一次性报出不得更改的价格,投标报价应包含本项目所采购的所有货物交付至招标人指定地点的所有费用(包括货物送达招标人指定地点的所有税费)。投标人在投标文件所附的投标报价表上写明的拟提供物品的单价在合同执行过程中是固定不变的,有选择性的投标价格将被招标人拒绝。8、投标文件的式样和签署:投标文件须由投标人法定代表人或经正式授权代表人签字,后者将“授权委托书”以书面形式附在投标文件中。投标报价表每页须有投标人的授权代表签字和公章。投标文件中不许有加行、涂改,若有涂改须由签署授权代表进行签字;传真投标概不接受。(四)投标文件及样品的递交9、投标人应将投标文件密封后,在投标截止日期前递交至招标人,并注明招标编号及在规定的开标日期前注明“不准启封”的字样。10、投标人应于开标前一小时送达老年大学指定地点并布置完毕。11、提交投标文件截止日期为2012年3月25日10:00时整,对于迟交的投标文件,招标人将拒绝接受。(五)
3、开标和评标11、开标(1) 招标人在规定的时间、地点开标。(2) 为有助于对投标文件的审查、评估、比较,招标人可以请投标人澄清其投标内容,提出澄清的要求与答复均应是书面的,但不得要求或提出改动价格或对标书内容进行实质性的修改。12、评标方法:本项目采用综合评分法进行评标。招标人在评标时,通过对样品质量的比较,在同等质量的前提下,以投标质优价廉者中标,除考虑投标人的报价外,将会综合考虑以下因素: (1)投标人的保供能力、交货时间;(2)提供售后服务的情况;(3)投标人的资信、存货等情况。 13、合同签订:(1)中标人确定后,招标人将以书面形式通知中标人,并将中标结果通知所有未中标的投标人。(2)中标人在收到中标通知书后,应在中标通知书规定的时间内,派授权代表前来签订合同。(3)为保证招标人采购货物的正常供应,避免出现投标人采用恶意低价中标,执行合同过程中以次充好或要求提价否则不予供货等不正当手段竞争等情况发生,中标人在签署合同前,需以现金形式交纳中标价的10%作为履约保证金。履约保证金交湖北省老年大学。第二章 合同格式定价供货协议卖方合同号:买方合同号:签订地点:买方: 签订日期:第一条
4、 货物名称、数量、金额、供货时间等:(一)名称、规格型号、品牌:详见附件一(二)合同单价:详见附件一(三)交货时间、要求:(1)卖方应按确定的品牌,根据买方实际需求清单,及时组织供货。若卖方不能及时满足买方需求,影响买方开业的,买方享有解除合约之权利。(2)交货时卖方须随货附交货清单,交货清单内容应包括:产品名称、规格型号、品牌、生产厂家、数量等。交货清单一式三联,经买方验收签字后,一联留买方,一联结算时附发票后,一联由卖方留存。(3)卖方代办运输影响交货时间,由卖方承担责任,并设法采取补救措施,确保买方营业需要。(4)卖方应当按适应省老年大学接待中心(相当于四星级)档次确定品牌供货,不得随意更改。在特殊情况下(该品牌市场缺货,或市场质量状况较差),需更换品牌时,卖方必须要事先取得买方的同意后保质供货,价格保持不变。第二条 质量要求(一)卖方应当保证所供产品的质量正宗,如买方发现有假冒产品,卖方除负责及时调换外,还要在履约保证金中每次扣除1000元,若因产品质量问题造成买方损失的,还需另外赔偿买方经济损失。(二)当产品本身存在质量缺陷或不能满足买方实际需要,买方有权退货或调换,卖方须及
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