老年大学接待中心厨房用具及杂件招标文件

湖北省老年大学接待中心餐具及杂件招标文件湖北省老年大学二一四年三月二十三日目 录第一章 投标人须知第二章 合同格式第三章 投标书格式第四章 货物需求清单及报价表第五章 资格证明文件第六章 邀请招标评分标准设置原则及评分细则第一章 投标人须知为了切实做到“公开、公平、公正、透明”， 导引投标人进行正确投标，特制定本招标文件。（一） 总 则1、投标费用：无论在投标过程中的做法和结果如何，投标人承担所有与编写和递交投标文件及样品有关的费用，招标人在任何情况下不负担这些费用。2、采购用品要求：适应省老年大学接待中心（相当于四星级）档次的用品并按要求提供多层次实物样品（详见样品清单）。3、采购方式：邀请招标。（二）招标文件4、投标人应仔细审阅招标文件中所有须知、格式及条款。投标人未按招标文件要求提供全部资料或提交的投标文件未对招标文件作出实质性响应的投标文件将视为废标。（三）投标文件的编制5、投标文件的组成：（1）按规定填写的投标书格式和投标报价表和明细表；（2）证明投标人有资格投标以及如果中标有能力履行合同的证明文件（营业执照、经营许可证等）；（3）证明投标人提供的物品及其辅助服务是合格的，并符合招标文件要求的证明文件。6、投标书格式：投标人应填写招标文件中提供的投标书格式及其适用的投标报价表，注明提供的物品、生产厂家、品牌、价格、服务承诺。7、投标报价：投标人应在投标文件一次性报出不得更改的价格，投标报价应包含本项目所采购的所有货物交付至招标人指定地点的所有费用（包括货物送达招标人指定地点的所有税费）。投标人在投标文件所附的投标报价表上写明的拟提供物品的单价在合同执行过程中是固定不变的，有选择性的投标价格将被招标人拒绝。8、投标文件的式样和签署：投标文件须由投标人法定代表人或经正式授权代表人签字，后者将“授权委托书”以书面形式附在投标文件中。投标报价表每页须有投标人的授权代表签字和公章。投标文件中不许有加行、涂改，若有涂改须由签署授权代表进行签字；传真投标概不接受。（四）投标文件及样品的递交9、投标人应将投标文件密封后，在投标截止日期前递交至招标人，并注明招标编号及在规定的开标日期前注明“不准启封”的字样。10、投标人应于开标前一小时送达老年大学指定地点并布置完毕。11、提交投标文件截止日期为2012年3月25日10:00时整，对于迟交的投标文件，招标人将拒绝接受。（五）开标和评标11、开标（1） 招标人在规定的时间、地点开标。（2） 为有助于对投标文件的审查、评估、比较，招标人可以请投标人澄清其投标内容，提出澄清的要求与答复均应是书面的，但不得要求或提出改动价格或对标书内容进行实质性的修改。12、评标方法：本项目采用综合评分法进行评标。招标人在评标时，通过对样品质量的比较，在同等质量的前提下，以投标质优价廉者中标，除考虑投标人的报价外，将会综合考虑以下因素： （1）投标人的保供能力、交货时间；（2）提供售后服务的情况；（3）投标人的资信、存货等情况。 13、合同签订：（1）中标人确定后，招标人将以书面形式通知中标人，并将中标结果通知所有未中标的投标人。（2）中标人在收到中标通知书后，应在中标通知书规定的时间内，派授权代表前来签订合同。（3）为保证招标人采购货物的正常供应，避免出现投标人采用恶意低价中标，执行合同过程中以次充好或要求提价否则不予供货等不正当手段竞争等情况发生，中标人在签署合同前，需以现金形式交纳中标价的10%作为履约保证金。履约保证金交湖北省老年大学。第二章 合同格式定价供货协议卖方合同号：买方合同号：签订地点：买方： 签订日期：第一条 货物名称、数量、金额、供货时间等：（一）名称、规格型号、品牌：详见附件一（二）合同单价：详见附件一（三）交货时间、要求：（1）卖方应按确定的品牌，根据买方实际需求清单，及时组织供货。若卖方不能及时满足买方需求，影响买方开业的，买方享有解除合约之权利。（2）交货时卖方须随货附交货清单，交货清单内容应包括：产品名称、规格型号、品牌、生产厂家、数量等。交货清单一式三联，经买方验收签字后，一联留买方，一联结算时附发票后，一联由卖方留存。（3）卖方代办运输影响交货时间，由卖方承担责任，并设法采取补救措施，确保买方营业需要。（4）卖方应当按适应省老年大学接待中心（相当于四星级）档次确定品牌供货，不得随意更改。在特殊情况下（该品牌市场缺货，或市场质量状况较差），需更换品牌时，卖方必须要事先取得买方的同意后保质供货，价格保持不变。第二条 质量要求（一）卖方应当保证所供产品的质量正宗，如买方发现有假冒产品，卖方除负责及时调换外，还要在履约保证金中每次扣除1000元，若因产品质量问题造成买方损失的，还需另外赔偿买方经济损失。（二）当产品本身存在质量缺陷或不能满足买方实际需要，买方有权退货或调换，卖方须及时补缺，保证买方营业正常需求。（三）质量保证金。本项目质量保证金为中标价的5%，由中标人按标准交纳给总承包。项目验收合格后质量保证金退还给中标人。第三条 交（提）货地点、方式：（一）交货地点：湖北省老年大学（二）交货方式：按买方实际需求清单供货。第四条 运输及相关费用负担：由卖方负责运输及承担由此产生的相关费用。第五条 验收标准、方法（一）验收标准：按合同第二条执行。（二）验收方法：以买方验收为准。第六条 付款方式及期限：货物验收合格（符合合同有关条款）后十五个日历天内结算，在卖方提供卖方签字有效验收证明后由总承包支付。第七条 违约责任：（一）卖方违约责任：（1）卖方不能交货的，应向买方偿付违约金。产品的违约金为中标价的10%；（2）卖方所交产品的名称、规格、数量、质量等不符合合同规定的，由卖方负责包换或包退，并承担调换或退货而支付的实际费用。卖方不能调换的按不能交货处理；超过交货期的按逾期交货处理。（3）逾期交货的应比照中国人民银行有关延期付款的规定，按逾期交货部分货款总值计算，向买方偿付逾期交货的违约金。（二）买方违约责任（1）实行送货或代运的货物，买方违反合同规定拒绝接货的，应当承担由此造成的损失。（2）由于买方保管、贮存和使用不当等原因造成的产品质量问题由买方负责。第八条 解决协议纠纷的方式双方协商解决，若协商解决不成，向买方所在地法院起诉。第九条 其它约定事项本协议价格为固定不变价。未尽事宜，双方另行协商。第十条 协议约定期限本协议约定期限为自2014年3月××日起至2014年4月××日止。第十一条 本协议附件一均为本协议不可分割的组成部分，与协议正文具有同等效力。第十二条 对本协议条款的任何变更、修改或增减，须经双方协商同意后授权代表签署书面文件，作为本协议的组成部分并具有同等的效力。第十三条 本协议自双方授权代表签字、盖章后生效，协议一式八份，买卖双方各持四份。买 方： 卖 方：地 址： 地 址：法定代表人： 法人代表人：委托代理人： 委托代理人：经 办 人： 经 办 人：电 话： 电 话：传 真： 传 真：开户银行： 开户银行：帐 号： 帐 号：邮政编码： 邮政编码：税 号： 税 号：附件一：供货清单（品名、规格、数量、单价、金额、包装等）第三章 投标书格式致：湖北省老年大学根据贵方为2014年省老年大学接待中心餐具及酒店杂件招标采购的投标邀请（标书编号2014（投标人名称）提供下述文件及样品。1、投标报价表；2、资格证明文件；3、适应省老年大学接待中心（相当于四星级）标准的投标实物样品（详见样品清单）。据此函，签字代表宣布同意如下：1、所附投标价格表中的报价为有效的。（××××），签字代表 （全名、职务）经正式授权并代表投标人2、投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务；3、投标人已详细审查全部招标文件，包括澄清函和修改文件以及全部参考资料和有关附件，投标人完全清楚其应放弃提出一切引起含糊不清或误解的权利；4、本投标自开标日起有效期为90个工作日；5、投标人同意提供按照买方可能要求的与其投标有关的一切数字或资料。投标人名称（公章）：授权代表姓名：地址：电话：第四章 货物需求清单及报价表1、货物需求清单（详见附件一）2、报价表投标报价表投标人名称： 序号货物名称制造商名称/地区型号和规格单价数量总价备注1中餐豪包餐具2普包餐具宴会厅餐具自助餐厅餐具餐饮杂件后厨餐具后厨杂件合计质保期投标总价(含优惠声明) 元人民币说明：第五章 资格证明文件1、营业执照2、公司简介3、税务登记证4、法人证书5、法人代表授权书6、其他第六章 邀请招标评分标准设置原则及评分细则（一）分值设置原则1、价格标准招标小组成员在揭标后需严格按照招标单位提供的货品价格进行评分，在价格评分过程中，小组成员要充分考虑该货品的品牌效力和市场占有率予以客观评价。2、质量标准作为评标的一项重点，招标小组在进行质量标准评分时要对所有供货商提供的货品的规格、大小、成色、紧密度等产品本身因素并结合该货品价格及市场口碑进行评分。3、环保、售后及其他根据货物的环保要求及供货方提的环保证明、售后服务承诺，满足买方退换货要求等因素进行综合打分。（二）评分细则湖北省老年大学接待中心餐具及杂件采购评分细则项 目分 值标 准报价60分价格评分的计算方法如下：1、完全满足采购方采购的餐具及酒店用品要求，参考各供货方提供产品的品牌效力及市场占有率情况，投标价格最低的投标报价为评标基准价（D），其价格分为满分(60分)；2、其他供货商的投标报价得分按如下公式计算：投标报价得分=（评标基准价D/投标报价V）×60产品质量20分按照投标人提供样品的规格、大小、成色、紧密度等产品本身因素综合评审，根据各投标人提供样品情况按优劣排名，依次得20、10、5、0分。供货承诺20分完全响应采购方的要求，在招标总价不变的前提下，根据采购方实际所需无条件满足采购方对供货产品进行必要调整的得15分；否则，不得分。各供货商响应采购方的供货时间，及时组货、供货，保证采购方营业正常需求，并根据各供货商提供产品的环保证明、服务承诺情况按优劣排名，依次得5、3、1、0分。附件一：供货清单附件二：样品清单8