ISO9001质量管理体系二级文件顾客满意度控制程序
3页1、顾客满意度控制程序1.目的通过对顾客满意度调查,理解顾客当前或未来的需求和期望。并且根据调查结果,测量公司管理体系的业绩,改进管理体系,不断提高顾客的满意程度。2.范围适用于公司直接或潜在的顾客。3.职责3.1 总经理负责组织相关部门根据顾客满意度调查结果采取相应的改进措施。3.2 销售部负责顾客满意度调查表的发放、收集、汇总、分析、报告;产品退货率的统计。3.3 质量部负责顾客投诉、顾客加工合格率、顾客方审核报告的收集、汇总、分析,确定责任部门采取相应的改进措施及措施的追踪、验证。3.4 各部门负责对顾客不满意项实施纠正、预防措施。4. 工作程序4.1 顾客满意度信息收集顾客满意度信息主要是顾客满意度调查表、产品退货、顾客投诉、顾客加工合格率、顾客方审核;4.2 顾客满意度信息收集方法4.2.1日常满意度信息收集和处理:在日常工作中收集,汇总产品退货、顾客投诉、顾客加工合格率、顾客方审核相关信息。当产品和服务提供出现重大问题,必要时,销售部组织相关部门前往顾客单位,收集相关信息。4.2.2 顾客满意度定期调查1)每年12月,为顾客满意度定期调查时间;2)调查方式为向顾客发出顾客满意度
2、调查表问卷,顾客填写后销售部收回;3)发放范围:本年度所有产生业务的客户;销售额排名前5的重要客户必须发放。4)次年1月将所有满意度相关信息整理并形成报告。4.3 顾客满意度调查表4.3.1 顾客满意度调查表由销售部负责设计编制和更新;4.3.2 顾客满意度调查表应包含下表中内容:序号调查评估项目 调查评估小项产品质量材质尺寸铸造质量加工质量品质稳定性产品外观外观缺陷产品色差标识与字符产品包装与运输装箱单准确包装箱材质和尺寸包装紧密程度拆放便捷运输安全与及时交货时间材证报告及时交货及时交货周期与别家产品比较性价比整体竞争优势服务服务态度服务质量沟通能力投诉处理投诉处理结果4.3.3 销售部根据公司发展趋势,设置调查评估项目及评估小项的评估分值。本文件不予设定。4.4 顾客评估结果汇总评定4.4.1 调查表得分(0100分)=(+)+(+)+(+)+(+)+(+)+(+)4.4.2 每个顾客调查评估的满意度:顾客评估分值范围06060707080809090100顾客满意程度不满意不太满意一般比较满意满意4.4.3 顾客总体满意程度: 顾客总体满意程度是测量公司顾客满意度总体得分,也是公
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