某钢铁公司销售信息华管理项目建议书

1、XXX钢集团销售公司综 合 管 理 信 息 系 统XXXXXXXX软件软件方案介绍XXXXXX公司对公司对XXXXXX钢项目的理解钢项目的理解XXXXXX公司对公司对XXXXXX钢项目的总体设计钢项目的总体设计系统的技术解决方案和流程描述系统的技术解决方案和流程描述系统网络拓扑图系统网络拓扑图系统实施系统实施为什么是为什么是XXXXXXXXXXXXXX软件软件系统的设计目标XXX公司对XXX钢项目的理解XXXX软件系统的主要特点过程控制过程控制系统的设计目标XXXXXXXX软件软件决策支持决策支持资源共享资源共享为各级业务人员和管理人员服务为各级业务人员和管理人员服务网络化管理网络化管理合同执行的一贯性合同执行的一贯性系统的特点XXXXXXXX软件软件管理系统性管理系统性动态应变性动态应变性和财务管理系统的无缝联结和财务管理系统的无缝联结XXX公司对XXX钢项目的总体设计XXXXXXXX软件软件系统设计的依据系统设计的依据系统设计的出发点系统设计的出发点系统的设计原则系统的设计原则系统集成框架图系统集成框架图系统设计的依据XXXXXXXX软件软件l lXXX钢销售公司的业务流程及特点l

2、 lXXXX-ERP软件中的基本制造数据管理、系统管理和销售管理子系统的功能特点系统设计的出发点XXXXXXXX软件软件l 融合融合XXXXXXX-ERPX-ERP产品的管理思想产品的管理思想l 充分体现充分体现XXXXXX钢销售公司实际事务处理的需钢销售公司实际事务处理的需求求l 定向开发定向开发l 借鉴我公司已有成熟产品的开发经验借鉴我公司已有成熟产品的开发经验系统的设计原则XXXXXXXX软件软件l 确保系统的安全性l 确保系统的先进性l 确保系统的开放性l 确保系统的可操作性系统集成框架图XXXXXXXX软件软件基础数据管理订单管理子系统排产管理子系统系统管理发货管理子系统托单管理子系统款项管理子系统帐表管理子系统数据接口财务管理系统 系统的技术解决方案和流程描述XXXXXXXX软件软件基础数据管理子系统基础数据管理子系统订单管理子系统订单管理子系统排产管理子系统排产管理子系统托单管理子系统托单管理子系统发货管理子系统发货管理子系统款项管理子系统款项管理子系统 基础数据管理子系统XXXXXXXX软件软件基础数据信息管理的现状和问题基础数据信息管理的现状和问题XXXXXX公司的解

3、决方案公司的解决方案解决方案的利弊分析解决方案的利弊分析基本数据信息管理业务流程图基本数据信息管理业务流程图主文件信息管理业务流程图主文件信息管理业务流程图工作岗位描述工作岗位描述 基础数据信息管理的现状和问题XXXXXXXX软件软件现状现状存在统一的设备材料编码存在统一的设备材料编码设备材料的属性信息很多设备材料的属性信息很多对其他基本数据尚未进行分类汇总对其他基本数据尚未进行分类汇总不能实现数据信息共享不能实现数据信息共享手工工作量大手工工作量大现行作业方式主要为手工或电子表格现行作业方式主要为手工或电子表格对基础数据无法进行集中管理和集中维护对基础数据无法进行集中管理和集中维护问题问题容易出错容易出错 XXX公司的解决方案XXXXXXXX软件软件l lXXXX-ERPXXXX-ERP产品中的基本制造产品中的基本制造数据管理子系统数据管理子系统l lXXXXXX钢核电站采购和仓贮事钢核电站采购和仓贮事务处理过程中的公共数据务处理过程中的公共数据软件设计依据软件设计依据 XXX公司的解决方案XXXXXXXX软件软件软件设计l l主文件数据管理主文件数据管理l l基本数据管理基本数据管

4、理 XXX公司的解决方案（续1）XXXXXXXX软件软件基本数据l l地理位置类：地理位置类：国家代码、地区代码、货位、等等国家代码、地区代码、货位、等等l l部门人员类：部门人员类：部门代码、人员代码、等等部门代码、人员代码、等等l l合同类：合同类：币种及汇率换算、运输方式、贸易术语、等等币种及汇率换算、运输方式、贸易术语、等等l l技术类：技术类：安全等级、计量单位及计量单位间的换算、等等安全等级、计量单位及计量单位间的换算、等等XXXXXXXX软件软件 XXX公司的解决方案（续2）XXXXXXXX软件软件主文件数据l l设备主文件：设备主文件：设备编码、设备名称、设备类型、设备编码、设备名称、设备类型、体积、单重、设计图纸号、制造图纸号、等等体积、单重、设计图纸号、制造图纸号、等等l l供应商主文件：供应商主文件：单位代码、名称、地址、首单位代码、名称、地址、首 席联系人、第二联系人、资信状况、等等席联系人、第二联系人、资信状况、等等l l附件物项主文件：附件物项主文件：附件物项代码、附件物项名称、附件物项代码、附件物项名称、计量单位、主设备代码、主设备名称、等等计量单位、主设

5、备代码、主设备名称、等等 XXX公司的解决方案（续3）XXXXXXXX软件软件WBS编码结构整车整车车身车身发动机发动机底盘底盘方向盘方向盘传动轴传动轴其他其他汽车制造物品分类汽车制造物品分类10 10 整车整车 1001 1001 底盘底盘 100101 100101 方向盘方向盘 100102 100102 传动轴传动轴 100103 100103 其他其他 1002 1002 车身车身 1003 1003 发动机发动机WBSWBS的结构形式的结构形式 工作岗位描述XXXXXXXX软件软件 工作岗位描述（续）XXXXXXXX软件软件 解决方案的利弊分析XXXXXXXX软件软件l l有利于保证数据的完整性、统一性和唯一性，减少重码或避免在系有利于保证数据的完整性、统一性和唯一性，减少重码或避免在系统重制造统重制造“垃圾垃圾”。l l避免基础数据管理的随意性。避免基础数据管理的随意性。有利之处有利之处不利之处不利之处l l在项目实施初期，基础数据整理和在系统中录入会使人感到工作量较大在项目实施初期，基础数据整理和在系统中录入会使人感到工作量较大l l便于同一设备材料的数据快速统计和汇总

6、便于同一设备材料的数据快速统计和汇总。l l可以作为其他应用开发的基础，充分发挥这些数据的价值，实现信可以作为其他应用开发的基础，充分发挥这些数据的价值，实现信息共享。息共享。基本数据信息管理业务流程图XXXXXXXX软件软件 主文件信息管理业务流程图XXXXXXXX软件软件l l公用数据管理公用数据管理l l文档管理文档管理l l供货商管理供货商管理l lWBSWBS编码结构编码结构l l数据的共享性数据的共享性XXXXXXXX软件软件 解决方案的吻合程度解决方案的吻合程度 采购管理子系统XXXXXXXX软件软件采购管理的现状和问题采购管理的现状和问题XXXXXX公司的解决方案公司的解决方案解决方案的利弊分析解决方案的利弊分析采购订单管理的业务流程图采购订单管理的业务流程图采购计划滚动编制的业务模型图采购计划滚动编制的业务模型图采购计划的业务流程图采购计划的业务流程图事务处理的操作流程图事务处理的操作流程图 采购管理的现状和问题XXXXXXXX软件软件80%80%以上的设备材料已经签定总合同以上的设备材料已经签定总合同20%20%以下的设备材料尚未签定合同以下的设备材料尚未签定合同或

7、者部分已签合同或者部分已签合同 采购管理的现状（续1）XXXXXXXX软件软件现状l l存在多种采购作业流程存在多种采购作业流程l l存在多种计划编制方式存在多种计划编制方式l l存在多个计划控制起始时界存在多个计划控制起始时界l l广义的采购计划广义的采购计划l l存在多个计划控制点存在多个计划控制点l l设备采购周期长、计划控制期长设备采购周期长、计划控制期长l l存在多种形式的计划存在多种形式的计划l l多种合同生成方式多种合同生成方式 采购管理的现状（续2）XXXXXXXX软件软件 采购计划和采购合同的关系采购计划和采购合同的关系 采购管理的现状（续3）XXXXXXXX软件软件 采购合同和采购合同的关系采购合同和采购合同的关系 采购管理的问题XXXXXXXX软件软件l l采购作业流程复杂化采购作业流程复杂化采购需求采购需求计划计划合同合同清单清单红线为未签合同流程、蓝线为已签合同流程红线为未签合同流程、蓝线为已签合同流程 采购管理的问题（续）XXXXXXXX软件软件l l不能保证计划本身的唯一性，不能保证计划本身的唯一性，计划执行的一贯性、可行性计划执行的一贯性、可行性l l多

8、个数据入口多个数据入口l l操作流程不规范、难以理解、操作流程不规范、难以理解、容易出现重复操作容易出现重复操作l l计划信息和实际信息比较结果计划信息和实际信息比较结果的失真，错误地影响公司领导的失真，错误地影响公司领导进行决策判断进行决策判断 XXX公司的解决方案XXXXXXXX软件软件l lXXXX-ERPXXXX-ERP产品中的采购管理和产品中的采购管理和生产计划管理生产计划管理l lXXXXXX钢核电站的计划管理的要钢核电站的计划管理的要求求软软件件设设计计依依据据l lXXXXXX钢核电站的采购过程事务钢核电站的采购过程事务处理的实际需求处理的实际需求 XXX公司的解决方案XXXXXXXX软件软件软件设计l l采购订单管理采购订单管理l l流程重组流程重组l l采购计划管理采购计划管理l l事务处理管理事务处理管理 XXX公司的解决方案XXXXXXXX软件软件 流程重组流程重组计划计划计划计划 基础数据管理基础数据管理 海关业务海关业务海关业务海关业务 合同管理合同管理 到货验收到货验收到货验收到货验收 制造监造制造监造 管理管理 入库管理入库管理 到货管理到货管理 交货管

9、理交货管理采购管理子系统范围采购管理子系统范围 运输管理运输管理 出库管理出库管理 XXX公司的解决方案XXXXXXXX软件软件 流程重组流程重组l l计划和合同分开计划和合同分开l l计划的统一编制和集中维护计划的统一编制和集中维护l l明确采购清单的作用明确采购清单的作用 XXX公司的解决方案XXXXXXXX软件软件采采购购订订单单管管理理l l采购订单管理：采购订单管理：订单号、设备代码、设备名称订单号、设备代码、设备名称（自动取得）、设备数量、计划订货日期、计划交货（自动取得）、设备数量、计划订货日期、计划交货日期、计划到现场日期、等等。日期、计划到现场日期、等等。l l采购清单管理：采购清单管理：设备编码、设备名称、规设备编码、设备名称、规格型号、安全等级、计划交货日期、工程进度格型号、安全等级、计划交货日期、工程进度要求日期、设备数量、等等要求日期、设备数量、等等采购清单中的所有设备相关信息采购清单中的所有设备相关信息都是从采购订单中自动获取都是从采购订单中自动获取 XXX公司的解决方案XXXXXXXX软件软件采采购购计计划划管管理理l l计划签定合同（订货）日期计划签定合

10、同（订货）日期l l计划开工日期计划开工日期l l各监造点计划日期各监造点计划日期l l计划入库日期计划入库日期l l计划出厂验收日期计划出厂验收日期l l计划交货日期计划交货日期l l计划装运日期计划装运日期l l计划到现场日期计划到现场日期l l计划到货日期计划到货日期所有计划信息，部分可从所有计划信息，部分可从 采购订单中自动获取，其余的直接输入，采购订单中自动获取，其余的直接输入，也可不输入也可不输入l l其他数据项其他数据项 XXX公司的解决方案XXXXXXXX软件软件事事务务处处理理管管理理l l合同管理合同管理l l制造监造管理制造监造管理l l交货管理交货管理l l运输管理运输管理l l到货管理到货管理l l海关业务管理海关业务管理l l到货验收管理到货验收管理录入、修改、删除、作废、审核、查询录入、修改、删除、作废、审核、查询 解决方案的利弊分析XXXXXXXX软件软件l l能够建立一个实时的、全过程、全方位的计划监控体系能够建立一个实时的、全过程、全方位的计划监控体系l l能对计划信息进行有效的计划管理，避免计划管理的随意性能对计划信息进行有效的计划管理，避免计划管

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