项目移交管理办法4篇
10页1、项目移交管理办法4篇【第1篇】中山学院基建修缮工程项目移交管理方法 电子科技高校中山学院基建、修缮工程项目移交管理方法第一章总则 第一条为理顺工作程序,提高工作效率,加强学院各有关部门的合作,明确相关职责,特制定本方法。 其次条本文中的部分用词释义。“职能部门”指后勤管理处基建科或修理绿化中心。“使用部门”指建筑物的使用管理部门。 第三条新建的建筑工程在竣工验收前的管理部门为后勤管理处基建科。修缮工程在竣工验收前的管理部门为后勤管理处修理绿化中心。新建的建筑工程在竣工验收后,其消防系统工程管理部门为学院办公室保卫科,水、电、气工程的管理部门为后勤管理处修理绿化中心。其次章 工程项目移交管理程序 第四条工程项目移交条件工程必需通过验收,达到施工合同规定的要求后,方能办理移交手续。 第五条工程移交程序 1、工程项目移交时间工程竣工验收通过时间即为工程项目移交时间。 2、工程项目资料移交职能部门应在工程竣工验收通过后,不超过2个工作日内,将相关的工程项目资料移交管理部门。安装工程(水电气)竣工图、安装工程合格证明、消防工程竣工图、防雷工程竣工图、防雷合格证(中山市防雷所发)和房屋建筑工程质量
2、保修书等工程技术资料,移交至后勤管理处修理绿化中心。消防工程竣工图和消防竣工验收证明(中山市消防局批准盖章)移交至学院办公室保卫科。建筑物平面图和住宅使用说明书移交至使用部门。 3、工程项目移交后管理日常使用归使用部门管理。日常修理如在保修期内,属保修范围的,由职能部门通知施工单位修理;不属保修范围的,由后勤管理处修理绿化中心负责修理。保修期过后,日常修理由后勤管理处修理绿化中心负责。消防系统的使用、检查和人员培训,由学院办公室保卫科负责。消防系统修理如在保修期内,由职能部门通知施工单位修理。保修期过后,日常修理由后勤管理处修理绿化中心负责。第三章其他事项 第六条本管理方法自颁布之日起实施。【第2篇】房产后勤管理部项目移交管理方法 物业房产后勤管理部项目移交管理方法 1.目的 规范项目移沟通程,保障房产后勤管理部管理项目与物业服务中心顺当交接。 2.适用范围 房产后勤管理部待移交项目。 3.职责 部门/岗位岗位职责 房产后勤管理部负责人全面统筹、监督项目移交全部事宜,与物业服务中心负责人对接移交项目主要人员、日期、流程等相关事项。 房产后勤管理部业务负责人负责项目移交详细事宜,与物业服
3、务中心对接移交人员、物资、资料、未完成事项等,了解项目主要负责人员思想动态。 房产后勤管理部项目负责人了解项目人员思想动态,维护移交期间工作的正常开展,项目小组未完成事项及其他资料移交。 房产后勤管理部资产管理员确定及移交借用、代管、移交物资。 房产后勤管理部人事管理员整理移交人事资料并转交。 房产后勤管理部平安负责人整理、移交项目钥匙,了解平安员思想动态,维护移交期间工作的正常开展。 房产后勤管理部保洁负责人了解保洁人员思想动态,维护移交期间工作的正常开展。 注:以下房产后勤管理部简称房管部、物业服务中心简称服务中心 4.方法与过程掌握 4.1.确定移交日期、流程 4.1.1服务中心负责人、后勤负责人、人事负责人、技术负责人、平安负责人、保洁负责人提前进驻待移交项目,了解项目详细状况、项目人员工作状况、思想动态,做好交接前期预备工作; 4.1.2房管部负责人与服务中心负责人提前三十天确定移交日期、移交当天详细流程; 4.1.3房管部负责人与服务中心负责人提前二十五天确定移交工作双方详细对接人; 4.1.4房管部与服务中心提前二十五天召开移交预备会,明确各详细对接人分工及职责,支配相关
4、工作。 4.2人员及人事资料的移交管理 4.2.1房管部各级负责人、服务中心各级负责人在项目移交前三十天召开移交项目的全员沟通会,了解员工思想动态,做好员工的引导工作,保证移交工作的顺当进行; 4.2.2房管部各级负责人在移交前二十天完成与下属的面谈、填写面谈表,了解员工思想动态,确定移交人员; 4.2.3房管部业务负责人与服务中心人事负责人提前十五天对接、确定移交人员名单; 4.2.4房管部人事负责人提前十天整理移交人员的人事资料,保证移交资料的完整性、精确性; 4.3样板房、销售厅、项目部、销售部及其他物资的移交管理 4.3.1房管部资产管理员提前二十天对项目内全部物资清单进行清点,制作移交物资清单、代管物资清单、借用物资清单; 物资类型内容 移交物资平安员制服、保洁员制服、清洁用品、安防器材、修理材料、宿舍用品等。 代管物资样板房物资、销售厅物资、项目部物资、其他营销物资。 借用物资洗衣机、铁架床、办公台、办公椅、电视机、电话机、电脑、货架、对讲机、强光灯、自行车、修理工具等。 4.3.2移交物资清单报房管部负责人审核,地产项目部、销售部、财务部审批、定价; 4.3.3借用物资清
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