5PPT制作技巧

PPT制作技巧CONCENTS目录PPT设计常见错误01文案处理02图示展示PPT逻辑03常用操作技巧04PPT设计常见错误PART ONE0 01PPT设计常见错误0 01PPT设计常见错误0 01PPT设计常见错误0 01PPT设计常见错误0 01PPT设计常见错误0 01PPT设计常见错误0 01PPT设计常见错误图表业余滥用美图用错模板Word搬家低劣图片滥用模板堆积图表五颜六色排版混乱风格杂乱滥用特效视力测试文案处理PART TWO0 02文案处理1.整理素材，搭建内容框架最重要的原则Power重要；point点2.精简内容，抓住重点精简原则 拥抱动词、名词，抛弃形容词 重复出现的名词只保留一个 不必要的内容直接删除0 02文案处理区域和交通优势位于中国的硅谷北京中关村与世界领先的信息技术和研发公司为邻位于国家最高教育园区内，包括北京大学、清华大学等名校紧邻地铁4号线和10号线20分钟即达机场，步行即达酒店区域和交通优势位于中国的硅谷北京中关村与信息技术/研发公司为邻位于北大/清华紧邻地铁4/10号线20分钟即达机场，步行即达酒店瘦身0 02文案处理3.相同语法结构，具有行动号召力区域和交通优势位于中国的硅谷北京中关村与信息技术/研发公司为邻位于北大/清华紧邻地铁4/10号线20分钟即达机场，步行即达酒店区域和交通优势位于中国的硅谷北京中关村紧邻信息技术/研发公司毗邻北大/清华紧邻地铁4/10号线20分钟即达机场，步行即达酒店0 03文案处理4.组合与总结，便于记忆与理解芹菜桔子酱油胡萝卜苹果大米0 02文案处理区域和交通优势位于中国的硅谷北京中关村紧邻信息技术/研发公司毗邻北大/清华紧邻地铁4/10号线20分钟即达机场，步行即达酒店区域和交通优势交通方便，便于交通出行 紧邻地铁4/10号线 20分钟即达机场 步行即达酒店人才聚集，便于招贤纳士 位于中国的硅谷北京中关村 紧邻信息技术/研发公司 毗邻北大/清华0 02文案处理5.提炼关键字，明确核心内容举例从全球看，发达国家实施制造业回归战略-德国工业4.0 工业4.0是在德国工程院，西门子公司等许学术界和产业界的建议和准动下形成，并在2013年4月汉诺威工业博览会上正式推出，现已上升为国家级战略，德国政府投入达2亿欧元。它包括两大主题，一是“智能工厂”二是“智能生产”。工业4.0的本质是透过充分利用信息通讯技术和网络空间虚拟系统一信息物理系统相结合的事段，将制造业向智能化转变；核心是动态配置的生产方式;关健是信息技术的应用;远景是解决社会问题。工业4.0的目标，使德国成为新一代工业生产技术的供应商，使德国在继续保持国内制造业发器的前提下再次播升它的全球竞争力。0 02文案处理5.提炼关键字，明确核心内容从全球看，发达国家实施制造业回归战略-德国工业4.0 背景 工业4.0是在德国工程院，西门子公司等许学术界和产业界的建议和准动下形成，并在2013年4月汉诺威工业博览会上正式推出，现已上升为国家级战略，德国政府投入达2亿欧元。主题 1.智能工厂，2.智能生产工业4.0的本质 本质：将制造业向智能化转变；核心：动态配置的生产方式;关健：信息技术的应用;远景：解决社会问题。工业4.0的目标 使德国成为新一代工业生产技术的供应商，使德国在继续保持国内制造业发器的前提下再次播升它的全球竞争力。0 02文案处理6.化繁为多，排版更自由国际知名的设计心理学博士 Susan M.Weinschenk 在设计师要懂心理学中就讲解到人们更容易理解及接受小块信息，所以在一页幻灯片中阐述的要点尽可能地变成小块，每块信息尽可能的少。化繁为多把本来放在一页中的内容拆分成多页，两个问题就都可解决了，首先内容少了便于排版，其次内容少了便于受众记忆与理解。0 02文案处理举例一0 02文案处理0 02文案处理举例二客户需求销售交付财务法务商务定价中心评审意见定价中心1.背景信息2.报价表3.PO4.合约1.SOW2.交付概要设计3.成本测算表合同管理销售定价中心业务leader审批申请GMVP决策建议决策建议决策结论结论通知客户投标报价签约123打印,盖章0 02文案处理建议拆分的幻灯片：拼接元素+切换效果视觉欺骗一张幻灯片3个论点，大大提高记忆与理解0 02文案处理7.突出关键，留下印象内容无法实现图形化，至少要突出关键，找到核心关键字。变色一般采用PPT主题颜色来突出。突出关键的方法 加大字号加大字号是一种很好的方法 变色变色其实也不错的啊 加粗粗体是很好的方法 反衬我是强调形式 变化字体换个字体也能强调强调0 02文案处理8.消灭断句，阅读更顺畅诚恳希望各类领导和同事，能够继续给我以信任、支持和理解，谢谢！诚恳希望各类领导和同事，能够继续给我以信任、支持和理解，谢谢！0 02文案处理小结：熟悉材料，手写提纲，再打开PPT输入。文案处理建议1.少用形容词，多用动词、名词;2.要用相同语法表认观点，使受众理解，具有行动感召力；3.论点分类组合，并提升层次，便于记忆与理解;4.当一个幻灯片中出现多个段落时，请为每个段落提炼反映主旨的核心关建字，明确核心内容;5.一页幻灯片内容较多时，拆分为多页，化繁为多排版更自由;6.在一页幻灯片中找到核心关键字，对其突出显示，留下印象;7.避免出现断句，使阅读更顺畅图示展示PPT逻辑PART THREE0 03图示展示PPT逻辑一、统一形状大小插入形状Ctrl+D等距离方式复制Ctrl+D等距离方式复制插入形状方法一方法二0 03图示展示PPT逻辑二、统一图片大小步骤一统一形状大小插入形状Ctrl+D等距离方式复制步骤二右击-填充-图片格式-形状填充-图片0 03图示展示PPT逻辑二、统一图片大小原 图统一后的效果图0 03图示展示PPT逻辑三、图示增强画面感 区域和交通优势 交通方便，便于交通出行 紧邻地铁4/10号线 20分钟即达机场 步行即达酒店 人才聚集，便于招贤纳士 位于中国的硅谷北京中关村 紧邻信息技术/研发公司 毗邻北大/清华0 03图示展示PPT逻辑交通便捷，便于商务出行交通便捷，便于商务出行0 04常用操作技巧一、母版常用操作视图幻灯片母版0 04常用操作技巧0 04常用操作技巧二、图片编辑技巧（一）图片裁剪0 04常用操作技巧0 04常用操作技巧（二）图片抠图颜色-设置透明色背景删除点击蓝色背景0 04常用操作技巧三、动画衔接、组合、叠加使用0 04常用操作技巧0 04常用操作技巧花朵至于手机上点击花朵花朵图片动画设置（擦除）0 04常用操作技巧0 04常用操作技巧手图片动画设置飞入动作路径飞出淡出0 04常用操作技巧添加动画进入飞入效果选项自底部开始方式与上一动画同时持续时间0.5秒计时向前移动手动画出现在花朵动画之前0 04常用操作技巧选择手动画添加动画其他动作路径添加动作路径直线与曲线向左开始方式与上一动画同时持续时间2秒延迟0.5秒动画窗格移动到花朵动画前0 04常用操作技巧手图片动画设置0 04常用操作技巧手动画添加动画退出飞出开始方式在上一动画之后动画叠加手行一边飞出，一边淡出手动画添加动画退出淡化开始方式与上一动画同时0 04常用操作技巧四、文字转化为可编辑的形状奖金0 04常用操作技巧四、文字转化为可编辑的形状奖金插入文本框竖排文本框插入形状矩形0 04常用操作技巧四、文字转化为可编辑的形状矩形覆盖文字选中矩形右击置于底层奖金奖金0 04常用操作技巧四、文字转化为可编辑的形状先选中矩形再选中文字格式合并形状相交0 04常用操作技巧四、文字转化为可编辑的形状选中形状格式编辑形状编辑顶点感谢您的聆听