集团公司文件管理制度培训课件
42页1、文件管理制度文件管理制度培训培训 目的目的使集团公司各级管理部门文件管理规范化,加强文件起草的准确性和文件执行的有效性。适用范围适用范围集团各部门、各大区、各实体、各子公司。文件的分类文件的分类集团公司各级文件主要包括:红头文件、规章制度、其它公文。红头文件红头文件董发文件:董事会的重大决定。总发文件:集团公司组织架构调整、相关人事任免,集团本部的重要通知、决定、决议等。规章制度规章制度管理制度:是公司管理系统的基本框架;是保证公司正常科研、生产及经营管理纲领性文件;它必须是跨部门的、全集团必须共同遵守与执行的。管理规定:是某一职能性工作的具体规则;它是以管理制度为依据而制定的执行标准。实施细则:是针对管理制度及规定做出的具体操作办法及流程。红头文件下发权限红头文件下发权限董发文件:由董事长确认,总裁审批。总发文件:由总裁审批。规章制度下发权限规章制度下发权限其它文件形式其它文件形式其它公文形式主要有:MEMO、请示、报告、通知、通报、批复、决定、决议、函、会议纪要等。其它类公文其它类公文MEMO :对下级单位布置工作、阐明工 作活动的指导原则。请示:请上级指示和批准。报告:向上级汇报
2、工作、反映情况。其它类公文其它类公文通知:传达上级的指示,要求下级办理或者需要知道的事项,批转下级的文件或转发上级、同级和不相隶属单位的文件。通报:表扬好人好事,批评错误,传达重要情况以及需要下级各单位广泛知道的事项。其它类公文其它类公文批复:答复请示事项,用“批复”。决定:对某些问题或重大行动作出安 排。决议:经过会议讨论通过、要求贯彻执行的重大事项,用“决议”。其它类公文其它类公文函:平行的或不相隶属的单位之间商洽工作、询问和答复问题。会议纪要:传达会议议定事项和主要精神、要求有关单位共同遵守执行的,或者对重要会议内容需留作历史备查资料。其它类公文审批权限其它类公文审批权限集团公司及各部门、各实体、各大区、各子公司的各类MEMO、请示、报告、通知、通报、批复、决定、函、会议纪要等,由拟稿部门或单位的负责人审批。拟稿人的责任拟稿人的责任清楚地知道拟定相关文件的必要性及迫切性;清楚地知道文件的格式符合本制度的要求;就文件内容涉及到的部门进行事前沟通。对未履行上述规定造成的不良后果承担责任。 审核人的责任审核人的责任清楚地知道拟定相关文件的必要性及迫切性;清楚地知道拟定文件的替代文件;对
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