调查报告撰写课件

1、调查报告写作调查报告写作-n一、调查报告的含义一、调查报告的含义n二、二、调查报告的特点和分类调查报告的特点和分类n三、三、写好调查报告的前提写好调查报告的前提n四、四、调查报告撰写的程序调查报告撰写的程序n五、五、调查报告的结构调查报告的结构-一、一、调查报告的含义调查报告的含义（一）含义（一）含义调调查查报报告告是是反反映映对对某某个个问问题题或或某某件件事事情情的的调调查查研研究究成成果果的的公公务务文文书书。也也称称为为考考察察报报告告，简简称称调调查或考察。查或考察。调查报告主要功能是搜集情况，并通过对调查调查报告主要功能是搜集情况，并通过对调查所得情况的深入研究，提出一定的见解。因此调所得情况的深入研究，提出一定的见解。因此调查报告是根据某一特定目的，对某一问题进行深查报告是根据某一特定目的，对某一问题进行深入、细致、周密的调查研究和综合分析后，将这入、细致、周密的调查研究和综合分析后，将这些调查和分析的结果系统地、如实地整理成书面些调查和分析的结果系统地、如实地整理成书面文字的一种文体。文字的一种文体。 -二、二、 调查报告的特点和分类调查报告的特点和分类（一）社会调查报

2、告的特点（一）社会调查报告的特点 1. 1.真实性真实性。真实性是调查报告首要的、最大的特点。所谓真实性，就是。真实性是调查报告首要的、最大的特点。所谓真实性，就是尊重客观事实，靠事实说话。尊重客观事实，靠事实说话。 2. 2.针对性针对性。在调查报告的写作上，必须中心突出，明确提出所针对的问。在调查报告的写作上，必须中心突出，明确提出所针对的问题，明确交待这一问题所获得的事实材料，分析出问题的症结所在，提出具题，明确交待这一问题所获得的事实材料，分析出问题的症结所在，提出具体可行的建议和对策。体可行的建议和对策。 3.3.典型性典型性。典型性是指在调查报告的写作过程中所采用的事实材料要具。典型性是指在调查报告的写作过程中所采用的事实材料要具有代表性，以及所揭示的问题带有普遍性。有代表性，以及所揭示的问题带有普遍性。4.4.系统性系统性。调查报告的系统性或完整性是指由调查材料所得出的结论，。调查报告的系统性或完整性是指由调查材料所得出的结论，必须是具有说服力，把被调查的情况完整地、系统地交待清楚。必须是具有说服力，把被调查的情况完整地、系统地交待清楚。总的来说，调查报告就是论证系统，逻

3、辑严密，摆事实，讲道理，具有总的来说，调查报告就是论证系统，逻辑严密，摆事实，讲道理，具有强烈的说服力，从而使之成为科学决策的可靠资料。强烈的说服力，从而使之成为科学决策的可靠资料。 -（二）分类 1.专题型调查报告。就是侧重某个问题进行较深入的调查后形成的报告。它能及专题型调查报告。就是侧重某个问题进行较深入的调查后形成的报告。它能及时揭露现实生活中的矛盾，反映群众的意见和要求，研究急需解决的具体的实际时揭露现实生活中的矛盾，反映群众的意见和要求，研究急需解决的具体的实际问题，并根据调查的结果提出处理意见，或者对策，或是建议。问题，并根据调查的结果提出处理意见，或者对策，或是建议。2.综合型调查报告。它是以综合调查众多的对象及其基本情况为内容、作全面系综合型调查报告。它是以综合调查众多的对象及其基本情况为内容、作全面系统的调查和反映的报告。它与专题调查报告的主要区别点就在于它的综合性上。统的调查和反映的报告。它与专题调查报告的主要区别点就在于它的综合性上。它使读者可以从报告中看到事物的相对完整的它使读者可以从报告中看到事物的相对完整的“鸟瞰图。鸟瞰图。”3.理论研究型调查报告。这是以

4、学术研究为目的而撰写的报告，它以收集、分类、理论研究型调查报告。这是以学术研究为目的而撰写的报告，它以收集、分类、整理资料并提出问题、报告结论为特点，大多发表在学术刊物上，或载于学术著整理资料并提出问题、报告结论为特点，大多发表在学术刊物上，或载于学术著作中。作中。4.实际建议型调查报告。其主要内容是为预测、决策、制定政策、处理问题等进实际建议型调查报告。其主要内容是为预测、决策、制定政策、处理问题等进行调查所获得的材料及有关的建议。行调查所获得的材料及有关的建议。5.现实情况型调查报告。它是以正在发生、发展的一些现实生活为对象进行调查现实情况型调查报告。它是以正在发生、发展的一些现实生活为对象进行调查后所形成的调查报告。人们可以通过它了解和认识某些事物和问题的客观现实情后所形成的调查报告。人们可以通过它了解和认识某些事物和问题的客观现实情况，以作为其它认识活动的依据或参考。况，以作为其它认识活动的依据或参考。 -三、三、写好调查报告的前提写好调查报告的前提做好调查研究做好调查研究 一一般般而而言言，社社会会调调查查研研究究可可以以分分为为四四个个阶阶段段，即即准准备备阶阶段段、调调查

5、查阶阶段段、分分析阶段与总结阶段。析阶段与总结阶段。（一）准备阶段：社会调查准备阶段要做的工作包括：选择调查课题；进（一）准备阶段：社会调查准备阶段要做的工作包括：选择调查课题；进行探索性研究；制定调查研究方案；抽取调查样本，以及人、财、物方面行探索性研究；制定调查研究方案；抽取调查样本，以及人、财、物方面的准备等。的准备等。 （二）调查阶段：调查阶段是社会调查研究方案的执行阶段，主要是按照（二）调查阶段：调查阶段是社会调查研究方案的执行阶段，主要是按照调查研究方案中所确立的调查计划、调查方式和调查方法进行资料的收集，调查研究方案中所确立的调查计划、调查方式和调查方法进行资料的收集，具体贯彻调查设计中所确定的思路具体贯彻调查设计中所确定的思路 （三）分析阶段：也称研究阶段，这一阶段是指在实地调查完成后，调查（三）分析阶段：也称研究阶段，这一阶段是指在实地调查完成后，调查者对所收集的资料进行审核、整理、统计、分析的过程。者对所收集的资料进行审核、整理、统计、分析的过程。（四）总结阶段：总结阶段是社会调查的最后阶段，这一阶段的任务主要四）总结阶段：总结阶段是社会调查的最后阶段，这一阶段的任

6、务主要是总结调查工作、评估调查结果和撰写调查报告。一般的调查研究常常把是总结调查工作、评估调查结果和撰写调查报告。一般的调查研究常常把总结工作和撰写调查报告合二而一。总结工作和撰写调查报告合二而一。 -四、调查报告撰写的程序 撰写的程序一般是：撰写的程序一般是：确确定定主主题题，取取舍舍材材料料，拟拟订订提提纲纲，撰撰写写报报告告和和修修改改报报告告等等五五个个步步骤。骤。-1、确定主题应注意：确定主题应注意：主主题题是是调调查查报报告告的的灵灵魂魂，对对调调查查报报告告写写作作的的成成败败具有决定性的意义。因此，确定主题要注意：具有决定性的意义。因此，确定主题要注意：（1）调查报告的主题必须与调查主题相一致；）调查报告的主题必须与调查主题相一致；（2）要要根根据据调调查查分分析析的的结结果果确确立立观观点点并并重重新新审审定定主题；主题；（3）调调查查报报告告的的主主题题不不宜宜过过大大，为为便便于于反反映映问问题题，主题要相对小些、集中些。主题要相对小些、集中些。-2.取舍材料取舍材料n对经过统计分析与理论分析所得到的系统的完整对经过统计分析与理论分析所得到的系统的完整的调查资料，

7、在组织调查报告时仍需精心选择，不可的调查资料，在组织调查报告时仍需精心选择，不可能也不必都写上报告，要注意取舍。如何选择材料呢能也不必都写上报告，要注意取舍。如何选择材料呢？n选取与主题有关的材料，去掉无关的，关系不大的，选取与主题有关的材料，去掉无关的，关系不大的，次要的，非本质的材料，使主题集中、鲜明、突出；次要的，非本质的材料，使主题集中、鲜明、突出；n注意材料点与面的结合，材料不仅要支持报告中某注意材料点与面的结合，材料不仅要支持报告中某个观点，而且要相互支持，形成面上的个观点，而且要相互支持，形成面上的“大气大气”；n在现有有用的材料中，要比较、鉴别、精选材料，选在现有有用的材料中，要比较、鉴别、精选材料，选择最好的材料来支持作者的意见，使每一材料以一当择最好的材料来支持作者的意见，使每一材料以一当十。十。-3.布局和拟定提纲布局和拟定提纲n这是调查报告构思中的一个关键环节。布局这是调查报告构思中的一个关键环节。布局就是指调查报告的表现形式，它反映在提纲就是指调查报告的表现形式，它反映在提纲上就是文章的骨架。拟定提纲的过程实际上上就是文章的骨架。拟定提纲的过程实际上就是把调查

8、材料进一步分类，构架的过程。就是把调查材料进一步分类，构架的过程。构架的原则是：围绕主题，层层进逼，环环构架的原则是：围绕主题，层层进逼，环环相扣。提纲或骨架的特点是它的内在的逻辑相扣。提纲或骨架的特点是它的内在的逻辑性，要求必须纲目分明，层次分明。性，要求必须纲目分明，层次分明。-调查报告写作提纲举例：关于调整农业科技干部的政策的建议关于调整农业科技干部的政策的建议山西省雁北区农业科技干部的政策的建议（一）山西省雁北区农业科技干部存在“少”、“差”、“低”问题。“少”：每万农业人口拥有科技干部少；“差”：科技人员质量差；“低”：科技人员工作情绪低落；-（二）农业科技干部需大幅度调整的建议第一，彻底清除对知识分子的偏见，改善待遇。第二，正确看科技人员的作用。第三，提拔科技人员担任行政领导职务。第四，及时考核晋升科技人员。第五，加强发展农业科技教育。第六，改善农业科研管理。-4.起草和修改报告起草和修改报告n这是调查报告写作的行文阶段。要根据已经确定的这是调查报告写作的行文阶段。要根据已经确定的主题、选好的材料和写作提纲，有条不紊地行文。写主题、选好的材料和写作提纲，有条不紊地行文。写作

9、过程中，要从实际需要出发选用语言，灵活地划分作过程中，要从实际需要出发选用语言，灵活地划分段落。段落。在行文时要注意：在行文时要注意：结构合理（标题、导语、正结构合理（标题、导语、正文、结尾、落款）；文、结尾、落款）；报告文字规范，具有审美性与报告文字规范，具有审美性与可读性，如：制定优惠政策，引进急需人才，运用竞可读性，如：制定优惠政策，引进急需人才，运用竞争机制，盘活现有人才，（文章段落的条目观点）；争机制，盘活现有人才，（文章段落的条目观点）；通读易懂。注意对数字、图表、专业名词术语的使通读易懂。注意对数字、图表、专业名词术语的使用，做到深入浅出，语言具有表现力，准确、鲜明、用，做到深入浅出，语言具有表现力，准确、鲜明、生动、朴实。生动、朴实。-撰写报告撰写报告（1）通俗易懂，要用广大群众看得懂的文字表述观点，提倡朴素的文风，切忌用不当的的华丽词语，借用“大名词”“显示”学问以及滥用图表。（2）使用材料要准确，分析问题要深刻。（3）注意“活”字。就是文字生动、活泼，形式灵活多样。针对不同需要采用不同的反映形式，资料多样化。如用图表、典型事例等说明。 -五、调查报告的结构五、调查报

10、告的结构构成调查报告的主要部分有：标题、导语、主体和结尾。 -（一）标题（一）标题标题是调查报告的名字，标题是调查报告的名字，好的标题既深刻引人又能直接好的标题既深刻引人又能直接体现中心思想和主要内容。标体现中心思想和主要内容。标题分为单行标题和双行标题。题分为单行标题和双行标题。 -1、单单行行标标题题（单单式式）。用用一一句句话话或或一一两两个个短短语语概概括括调调查查报报告告的的主主题题或或要要回回答答的的问问题题。如如企企业业计计件件工工资资调查、青海教育工作调查。调查、青海教育工作调查。2、双双行行标标题题（双双式式）。即即由由主主题题加加副副题题组组成成。用用主主题题概概括括调调查查报报告告的的主主题题或或要要回回答答的的问问题题，用用副副题题标标明明调查对象及其内容和文体。副题可以有所省略。如：调查对象及其内容和文体。副题可以有所省略。如：新作风开创了新局面新作风开创了新局面天津市发展集体商业服务网点的调查天津市发展集体商业服务网点的调查保护未成年人要从规范成年人入手保护未成年人要从规范成年人入手关于中小学生出入电子游戏厅的调查关于中小学生出入电子游戏厅的调查-（二）导语

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