对外广告发布管理办法

1、XXXXX有限公司. 文件编号SSP-EICC-007版 本A/0页 次 3 / 3 文件名称对外广告发布管理办法制订日期文件类型管理制度文件1.目的： 为规范公司的广告发布行为，防范广告发布活动中的法律风险，同时维护本公司的良好形象和信誉，制定本程序。2.范围：适用于公司所有对外宣传广告、信息和相关资料。3.职责: 3.1人力行政部负责本指引的制订、修改、指导和监督。 3.2海外销售部门负责本指引的实施。4.控制与过程: 4.1 广告发布原则 4.1.1真实性原则 广告须保证所传达信息的真实性，任何明确具体的描述均应有事实依据，不应对自身无法控制 的事项作出承诺，不应含有虚假的内容，不应有意误导客户和消费者。 4.1.2合法性原则 广告发布须保证其内容和程序不违反法律、法规、规章。 4.1.3公平和诚实信用原则 广告陈述应遵循公平竞争的原则，不应诋毁竞争对手或贬低同行，广告中涉及的具体明确的事 项应能够兑现。对不利于客户的客观信息，不应掩饰。 4.2行为控制准则 4.2.1广告发布审查 广告发布稿应由公司销售部门负责拟定，涉及各部门确认的，应以书面或邮件方式征询意见， 相关部门须回复

2、意见并对该意见负责。汇总各部门意见后，走文件会签程序。 4.2.2广告存档 广告发布后，应保留原件，因载体性质不能保存原件的，应当复制留存并分项目按日期存档。 4.3广告发布规范 4.3.1广告法明确禁止的情形： 使用中华人民共和国国旗、国徽、国歌、军旗、勋章； 使用外国的国旗、国徽、国歌、军旗； 使用国际组织的旗帜、徽记； 未经授权使用“五环”、“红十字”、“红新月”等标志； 使用国家机关和国家机关工作人员的名义； 使用国家级、最高级、最佳等用语； 妨碍社会安定和危害人身、财产安全，损害社会公共利益； 妨碍社会公共秩序和违背社会良好风尚； 含有淫秽、迷信、恐怖、暴力、丑恶的内容； 含有民族、种族、宗教、性别歧视的内容； 妨碍环境和自然资源保护； 在广告中使用排序、推荐、认定、上榜、抽查检验、统计、公布市场调查结果等对企业及其商品、服务进行排序或综合评价的内容。（如“全国销量第一”、“市场占有率第一”、“市场主导品牌”、“中国公认名（品）牌”、“推荐产品（品牌）”、“认定”、各种满意率、信任率等。） 4.3.2关于肖像权、姓名权和知识产权 4.3.2.1 广告中需要使用他人肖像或姓名的

3、，应当征得肖像权或姓名权人的书面同意。 4.3.2.2 广告中使用图片、书法、音乐，均有可能涉及他人著作权，应当取得著作权人的 书面同意。委托广告经营单位制作、发布广告的，应当要求广告经营单位提供合法使用的 证明，并应当在合同中明确约定：因本广告引致的对任何第三方关于人身权和知识产权方 面的赔偿责任均由广告经营单位承担。 4.3.2.3 广告中涉及专利的，应当标明专利号和专利种类。不能使用未授予专利权的专利 申请和已经终止、撤销、无效的专利做广告。 4.3.2.4 广告中在注册商标上使用标记的，所使用的商标图样应当与注册商标图样一致， 不能更换字体。 4.3.3关于不正当竞争 广告不应贬低其他生产经营者的商品或者服务，不应贬低同类产品。 4.3.4 关于隐私权和名誉权 广告和软文如报道他人的姓名及其他个人资料，必须取得当事人书面同意。业主和会员的个 人资料涉及隐私权，公司负有保密义务。 4.3.5实物广告的存档 向客户和消费者展示的产品样品，应当拍摄录像或附日期的照片，存档备查。 4.3.6广告中避免涉及国家机关及其工作人员 4.3.6.1广告中不要提及具体的国家机关名称和领导人职务、姓名。 4.3.6.2对含有国家机关或政府工作人员信息的新闻报道、图片和证书，可以在销售接待 现场展示，但应当注明新闻报道的出处。

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