公司员工车辆补贴管理规定制度
3页1、车辆补贴管理规定(暂行) 根据总经理办公会, 公司员工开车上班实行车辆补贴的会议精神, 为规范补贴报销行为,特制订本规定。 一、补贴人员范围 本规定享受补贴的人员范围为: 与公司正式签订劳动合同或公司特殊 聘请人员,每月考勤期间按公司作息制度在公司现址正常上班需解决 通勤的人员。 二、补贴标准 1、公司高层领导(含享受高层领导级别待遇的顾问) 1000 元/月 2、普通中层领导(含临时负责人) 700元/月 3、其他员工 500元/月 4、员工住地距公司现址5 公司范围内,车辆补贴为50 元/月;15 公里范围内,车辆补贴为200 元/月;15 公里以上按前三台补贴标 准执行。 三、补贴管理细则 (一)车补每月增补和减补 1、由于加班或公司临时征用员工车辆,按: a)加班增补: (加班指:车辆另行一个来回时,方可计算。如周六、周日或其 【精品文档】 2 他节假日加班) 享受补贴标准 /22 天加班用车天数 在享受标准补贴基础上,另行按此标准计算增补补贴。 加班用车超过一个来回时的用车,按临时征用计算。 b)临时征用增补: (临时征用指:比上班公里之外另行增加时,如:来公司后征用 到市里
2、接客人;未来公司时征用到贵阳送人等情况,方可按征用 计算) 车辆发生的行使公里数系数(本月市场油价平均价) (系数按元 /公里计算,如:行使数50 公里系数 0.82 元/公里 41 元增补) 在享受标准补贴基础上,另行按此标准计算增补补贴。 2、享受车辆补贴的员工,由于婚丧病事假、车辆维修、出差、外 出学习培训等情况,员工未开车上班,按: 享受补贴标准 /22 天未开车天数 在标准补贴基础上,扣除此部分补贴。 (二) 、财务报销 1、每月中旬进行上月车辆补贴签字报销工作; 2、采用实际发生的油费、停车费、保养费、维修费等与车辆使用直 接相关费用(保险费除外)的正规发票为依据,按财务规定,在“费 用报销单”背面逐张粘贴牢固; 3、公司办负责人依据常务副总经理批准的“车辆补贴人员名单”及 【精品文档】 3 上月用车考勤登记表 (公司办负责查对享受车辆补贴人员车辆考勤), 填写补贴数额。核对审批签字确认。 4、公司办根据上报车辆备案(行使证与驾驶证复印件)的员工,拟 定“车辆补贴人员名单” ,报送常务副总经理审批后,备案(并送财 务备案) 。 5、财务部门根据公司办负责人审签的“费用报销单”及相应票据, 核查报销。 四、其他规定 1、公司征用员工车辆,用车单位必须填写“用车申请”并经公司业 务主管领导审批,公司办登记始末公里数。特殊情况下,经公司业务 主管领导同意,方可先行使用,但应及时补办手续,否则不予报销。 2、公司征用员工车辆公用,造成损坏、事故、赔偿等费用,由公司 承担。无审批手续者,公司不予承担。 3、当员工辞职离职办理签字手续后,公司办即取消其车辆补贴,财 务不予报销其未报销的车辆补贴; 4、当员工书面提出取消车辆补贴申请北欧(不再开车上班),公司办 即取消其车辆补贴; 5、发现车辆使用登记表与实际情况不符合时,经上级部门审查确认, 对弄虚作假者进行严肃处理,并处相关负责人。 五、本规定为暂行规定,待公司绩效发送改变,调整下发新的车辆补 贴规定时,本规定失效。
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