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公司合作公函格式例文公函格式例文.docx

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    • 公司合作公函格式例文公函格式例文 公司合作公函格式范文公函的格式范文   公函的写作格式     (一)函的标题、字号和主送机关     1.函的标题     作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成较完全的写法如《 ___办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消退碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《 ___办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等也可以采纳省略发文机关名称的写法,如《关于恳求批准××市节约能源中心编制的函》     2.函的发文字号     公函要有正规的发文字号,写法与一般公文一样,由机关代字、年号、依次号组成大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字     3.函的主送机关     函的行文对象一般状况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的状况,     (二)函的正文     1.发函缘由     这是函的开头局部,主要用来说明发函的依据、目的、缘由等。

      假如是复函,那么先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代依据,说明缘由这局部完毕时,常用一些习用的套语转入下一局部     2.事项     这是函的主体局部,有关某项工作绽开商洽、有关某一事务提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一局部予以表达     3.盼望恳求     这是结尾局部,向对方提出盼望或恳求或盼望对方赐予支持和协助,或盼望对方赐予合作,或恳求对方供应状况,或恳求对方赐予批准等等最终,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束     函的写作要留意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要幸免阿谀逢迎还要留意针对性和时效性     ~~~~     盼望对你有用~~~     公 函     ××公司:     贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:     一、综合险。

      在没有得到我们顾客的明确指示的状况下,我们一般投保水渍险和斗争险如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险     二、破裂险破裂险是一种特殊保险,需收取额外保费该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的局部     三、保险金额我方留意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理     我方盼望上述答复将满意贵方的要求,并等候贵方的答复     ××公司     ×年×月×日     公司之间往来函由首部、正文和尾部三局部组成     其各局部的格式、内容和写法要求如下:     一、首部,主要包括标题、主送机关两个工程内容     1、标题     2、主送机关     即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者标准化简称,其后用冒号     二、正文,其构造一般由开头、主体、结尾、结语等局部组成。

          1、开头     〔1〕主要说明发函的缘由     〔2〕一般要求概括交代发函的目的、依据、缘由等内容     〔3〕函的事项局部内容单一,一函一事,行文要直陈其事无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门恳求批准事项等,都要用简洁得体的语言把须要告知对方的问题、看法叙写清晰     〔3〕假如属于复函,还要留意答复事项的针对性和明确性     三、结尾,一般用礼貌性语言向对方提出盼望     四、结语,通常应依据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的完毕语     五、结尾落款,一般包括署名和成文时间两项内容     例文:     XXXXXXXXXXX有限公司 XX总:     贵我双方自合作以来,在真诚友好、互利共赢的方针指导下,双方关系始终甚为融洽,时逢 ___肆虐,经济大环境非常恶劣,贵我双方理应抱团取暖,共度难关。

      我公司以与贵公司建立战略合作关系为启程点,将XXXXX产品价风格整为:     xxxx元/吨,付款期限改为月结15天     前段时间所谓价格影响,给贵司带来诸多不便,我司深表歉意,还请赐予谅解!望贵我双方接着真诚合作,互惠互利,共谋双方最大利益     经办人: 联络:     单位(盖章):     年 月 日     写作要点:     〔1〕精确商务信函的内容多与双方的利益有着干脆的利害关系,因而要完整、准确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到精确无误,以免造成不必要的麻烦     〔2〕简洁在做到精确、周到的前提下,应用最少的文字表达真实的意思,不能拖沓冗长     〔3〕详细信函所要交待的事项必需详细明确,尤其要留意须要对方答复或会对双方关系产生影响的内容,绝不能语言不详     〔4〕礼貌要驾驭礼貌、得体的文字表达方式,以有利于双方保持良好的关系。

          〔5〕体谅要学会换位思索,能够站在对方的立场上思索问题这样简单获得对方的认同,有利于双方达成有效的沟通     调价通知函     敬重的客户:     您好!     感谢贵公司长期对XXX有限公司的信任与支持,全体员工在此深表感谢,在将来的日子里,还望能与贵公司接着多多合作,携手前进     长时间以来,由于原材料及柴油等价格直线般快速暴涨而导致生产本钱不断上升,所造成的影响令我公司实在难以负荷     公司财务核算:由于水泥每吨上涨元,石子每吨上涨元,黄沙每吨上涨元,柴油每公升上涨元,从而导致混凝土本钱每方上涨X元     经我公司领导层探究及多方面的思虑,确定遵照合同约定,进展同比调整:在原合同价根底上上调X元/方,XXXXX不变原材料价格一旦下调,我公司另行刚好通知调价     为不影响贵公司的业务工期,上述信息请贵公司三日内予以回复,逾期视同默认。

          因价格变动给贵公司带来的不便,敬请谅解!我们也将一如既往的以高质量产品和优质效劳全力回报广阔客户的厚爱和支持     顺祝!     商祺!     XXX有限公司     X年X月X日     我想合作函是属于公函的一种写法,像你们公司的这个函应当是属于一种正规的公函所以我建议你参考一般公函的写法     公函的格式和写法如下:     公函的写作格式     (一)函的标题、字号和主送机关     1.函的标题     作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成较完全的写法如《 ___办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消退碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《 ___办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等也可以采纳省略发文机关名称的写法,如《关于恳求批准××市节约能源中心编制的函》。

          2.函的发文字号     公函要有正规的发文字号,写法与一般公文一样,由机关代字、年号、依次号组成大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字     3.函的主送机关     函的行文对象一般状况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的状况,     (二)函的正文     1.发函缘由     这是函的开头局部,主要用来说明发函的依据、目的、缘由等假如是复函,那么先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代依据,说明缘由这局部完毕时,常用一些习用的套语转入下一局部     2.事项     这是函的主体局部,有关某项工作绽开商洽、有关某一事务提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一局部予以表达     3.盼望恳求     这是结尾局部,向对方提出盼望或恳求。

      或盼望对方赐予支持和协助,或盼望对方赐予合作,或恳求对方供应状况,或恳求对方赐予批准等等最终,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束     函的写作要留意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要幸免阿谀逢迎还要留意针对性和时效性     标题:邀请函     格式:以写信的格式,首先写对方公司的名称或 ___的名称;然后做自我介绍,介绍自己的一些业。

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