钢板成品发运工作材料汇报.docx

为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划钢板成品发运工作材料汇报　　流程名称：产成品发运流程　　编制日期：XX01212　　流程图：涉及3个部门、3个阶段　　流程说明：　　一、销售部：　　任务程序：　　1、根据生产提供的生产排期计划表查看产成品生产进度并根据客户要求提出发货申请；　　2、发货申请以次日生产车间14：00前可下线的产品为发货依据，14：00后下线的产品无法安排物流车辆配送且增加外雇车辆成本；　　3、如次日14：00后下线的产品，请销售部安排次日配送，如紧急情况，请按《紧急出货流程》执行；　　4、每日下午16点前提出次日发货申请；　　5、《发货日报表》经销售部经理签字确认次日发货明细；　　任务标准：　　1、销售助理以生产提供排期计划表查看产成品生产进度；　　2、按客户要求，确认发货时间；　　任务时限：　　1、查看生产排期表可随时，但需随时更新内容；　　2、如客户要求当日紧急发货，需按《紧急出货申请流程》执行；　　3、销售部每日下午16点前将次日发货信息交至发运员；　　相关资料：《紧急出货申请流程》、《发货日报表》　　二、仓储物流部；　　任务程序:　　1、由销售部填写《发货日报表》签字确认次日发货信息交由产成品保管员；　　2、发运员以《销售出库单》形式通知产成品库管及司机发货信息；　　3、产成品库管根据《销售出库单》确认产品存放区域，清点货品数量并办理出库；　　4、装运货车时，应保证此批产成品已携带①销售出库单②产品质检报告③调拨单④码单；　　5、发运员提前支付部分运费，司机根据《销售出库单》《原材料取送申请单》设计运输线路；　　6、司机送货完毕，整理送货回单交至发运员处，反馈运送情况并报销运费；　　7、根据当日《销售出库单》对客户(来自:写论文网:钢板成品发运工作材料汇报)进行回访，确认收货信息并收取厂家收货回执；　　任务标准:　　1、发运员开具《销售出库单》时，此批产成品务必当日安排发出；　　2、保管员应认真核对出库产品名称及数量；　　3、装运货车时，可根据厂家所需，提供相关文件；　　4、《销售出库单》白联由保管员留存：厂家。

货站：；　　5、司机返回当日，发运员需与司机核对运费，将剩余钱款收回，次日根据发货情况支付运费，如货车回厂较晚，次日早发运员务必与司机结算前日运费；　　6、《发货日报表》需当日录当日发货信息；　　7、如当日有产品未按计划发出，需通知《发货日报表》填表人且将未发出产品明细顺延至次日；任务时限:　　1、发运员开具《销售出库单》时，产成品务必当日发出；　　2、运费需当日回厂后立即结算，如因货物较多，回厂较晚时，次日早务必结算；　　3、《发货日报表》需由销售部经理签字，确认次日发货的信息，如次日紧急发货，需按《紧急出货申请》流程执行；　　相关资料：《销售出库单》、《发货日报表》、《紧急出货申请》　　三、货站/厂家；　　任务程序:　　1、到达货站/厂家办理相关手续；　　任务标准:办理时，票据齐全，不得有遗漏；　　发运流程　　1.下料　　按工艺卡进行下料　　2.KPS、CIF(必维)检验　　资料检查：　　?所有到货钢板的产品质量证明书必须齐全　　?自检记录必须齐全，特别注意对不合格原材料的记录　　尺寸检查：　　?抽检原钢板的尺寸与自检记录是否一致　　3.打包　　根据需求对钢板打包：　　每包重量控制在22t以下。

　　记录每包钢板的规格、数量　　4.标识　　在每包最顶的钢板上用油漆做好标识，标识见附表一　　5.第三方检验　　主要检验下料尺寸：　　?由我方提供发运钢板的规格、数量以及发运包数　　?按每种规格的5%进行抽检抽检钢板的尺寸必须符合每带　　板整体的尺寸规定要求合格的钢板贴上第三方检验标志　　?所有抽检钢板检验合格后，由第三方检验人员出具放行单　　6.商检局检验　　主要检验材质：　　?由我方提供发运钢板下料前的钢板规格、数量　　?每种厚度的钢板需2块450×450的钢板，提供的钢板需标明炉批号　　7.装船发运　　检验无误后，装车发运至上海港口，装船发运目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。