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4页K2MG-E《专业技术人员绩效管理与业务能力提升》练习与答案1. 目的:规范采购计划部价格确认流程2. 范围:适用于采购计划部各岗位人员3. 内容3.1外协件报、核价工作流程:3.1.1为保证外协件的交期,外协采购员可在接到外协件加工计划单及图纸后,根据各供方设备、技术水平、加工质量及交期,直接确定此次外协件的加工供方,并打印采购订单,查找有效价格;3.1.2对于没有价格的物料,供方需在收到采购订单及图纸后72小时内报价对于紧急物料供方应在24小时内报价供方报价时需提供报价单及图纸,报价单上应注明计划单号/采购订单号,并有供方报价员的签名及盖章报价单要详细说明:3.1.2.1 材料规格,重量,单价,总价;3.1.2.2 加工的工序,各工序需使用的设备,加工时间,工时单价及总加工费用;3.1.2.3 专门制作的工装夹具的材料费,加工费3.1.3外协采购员接到供方报价单及图纸后进行整理,在报价单上注明建议价格及特殊情况说明,将采购订单、报价单、图纸在3个工作日内报稽核部核价对于紧急物料的报价单,采购员需在24小时内交事业部稽核员并注明要求核价完成时间;3.1.4事业部稽核员根据供方报价单、图纸及采购员的特殊情况说明进行核价。
除紧急物料外,正常情况下价格核定在5--7个工作日内完成,异常再议并将核价资料交还外协采购员;3.1.5外协采购员将报价资料交供方进行确认,对于同意的价格,供方需在报价单上签名确认,有异议的价格供方在报价单上说明原因;3.1.6外协采购员将供方已同意价格的采购订单、报价单及图纸交事业部稽核员,由事业部稽核员核准最终价格;3.1.7对于有异议的价格,外协采购员将供方意见反馈事业部稽核员,事业部稽核员、外协采购员、供方进行协商:3.1.7.1 意见达成一致时,外协采购员将报价资料交事业部稽核员,由事业部稽核员确认最终价格;3.1.7.2 异议较大时,外协采购员将提交相关资料及报告,与供方报价资料一起交事业部总经理,由事业部总经理确认最终价格4. 询价、比价流程:4.1 对于首次加工的新物料和重点、大型物料,外协采购员可采用询价、比价的方式,先由两家以上供方报价,外协采购员将各供方报价进行汇总,填写询价汇总表,说明各供方的优势劣势以及建议,交事业部稽核员;4.2 事业部稽核员接到报价单、图纸和询价汇总表后核定价格;4.3 外协采购员依据事业部稽核员核定的价格,与供方协商,确定最终的加工供方。
5. 降价申请流程5.1 对于已有有效价格的物料,外协采购员与供方协商,协商的价格比原有效价格低,并且供方书面同意,外协采购员可填写降价申请表,注明原供方、原价格、现供方、现价格,附供方确认单及图纸报事业部稽核员;5.2 事业部稽核员审核确认后,外协采购员按新价格打印采购订单6.价格确认后,由外协采购员指定专人进行价格录入,询价汇总表、降价申请表、报价单及图纸等价格资料7. 所有外协件的价格应在交货前确认,最迟不超过当月底(月底所交急件除外),如无正当理由,价格未及时确认,则追究当事人责任8. 外购物料价格核价由外购采购员将供应方的价格、付款方式、技术资料等提供给技术部和事业部总经理,由事业部总经理核定最终物料价格世上没有一件工作不辛苦,没有一处人事不复杂不要随意发脾气,谁都不欠你的 4。
