学生会秘书职责(4篇).doc

学生会秘书职责一、秘书长职责：1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责协助团学生会对各个部门的工作做好相关协调工作;2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作;并及时做好每次活动的登记;3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流;4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动;5、负责每周学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理;二、副秘书长职责：1、直接对学生会负责，接受秘书长的领导在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流;2、全面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理5、注意发现和培养优秀部员，关注他(她)们的进步，为他(她)们的发展创造必要的条件和环境6、审核整理所有活动通讯，并做好记录三、干事职责：1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识;2、团结协助，注重团队协作精神;3、始终保持着对工作的热情;4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果;5、负责与各部门的联系，于每周五将本周通讯发送至副部长邮箱;6、负责各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。

 学生会秘书职责（二）一、加强和协调系团委与学生会、各部门之间以及学生会成员间的交流与关系，为学生会工作在全系范围内的顺利开展创造条件;二、制定和完善学生会内具有全局性,基础性的规章制度并监督实行,使学生会的日常工作制度化,规范化,提高学生会工作效率;三、负责系团委学生会办公室的管理工作;四、负责系团委学生会办公室的管理工作;五、监督各部门工作进展情况，及时向主席团汇报并提出意见和建议;六、负责系学生会计划、通知等的起草,整理,收发工作,并整理成档案加以保存;七、负责学生会召开会议的登记，协调，记录，考勤和存档等会务工作事宜八、负责管理学生会的一切可用公物，学期初与学期末对学生会固定资产进行整理并记录存档九、收集并管理团委学生会各类档案学生会秘书职责（三）1、协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作2、做好各项会议____通知、记录和考勤登记3、管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档4、协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等5、做好活动经费的预算、支出、收入登记6、负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平7、在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。

学生会秘书职责（四）一、协助主席团召开学生会例会，并做好会议记录协调、监督和考核其他各部门的工作按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席团汇报二、协助主席团制定学生会工作计划，并检查督促工作落实情况，搞好学生会每月、学期、学年工作总结每个月编写学生会活动大事记，并定期向主席团汇报每个部门进展情况三、负责布局学生会值班室，定期分配人员对值班室进行打扫和整理三、在学期初编制学生会人员通讯录和值班表，制定、修改学生会值班制度做好值班工作的监督和值班情况的统计，并定期向主席团和分管老师汇报四、负责学生会活动经费的管理和使用，定期向院团委和主席团汇报五、负责学生会网站的建设、维护和管理，经主席团审核批准后可上传学生会相关资料及各方面活动资讯，并保证资料的及时更新六、学生会总体计划及总结由办公室负责草拟，由主席团负责实施在主席团的领导下，负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作方法：制订测评体系，组织期末总结七、以学生会的名义发布重大事项的布告、通告，并负责及时传达团委、主席团的各项通知八、负责学生会档案建设工作，整理学生会的各种文件和活动记录，系统归并，并保留资料的电子档备份九、定期制作“双周之星”，并做好宣传工作。

十、在每个活动中，负责制作台签、奖状、邀请函及节目单等等 第4页共4页。