园区公共会议室使用制度样本（二篇）.doc

园区公共会议室使用制度样本1.全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开2.在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置3.会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评4.会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作5.负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等疏散通道标志完整6.负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿7.会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室8.切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏9.会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室10.每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人三涧小学园区公共会议室使用制度样本（二）会议室是园区用于召开会议，接待来宾，培训员工以及举办活动的场所，为了充分利用公共会议室（包括培训中心，会议室）的功能，现免费提供给入驻商户使用。

同时，为了使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，确保各类会议的正常召开，特制定本规定会议室的使用细则1、会议室由网商服务中心负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品2、会议室实行提前预约制度为避免会议发生冲突，相关人员使用会议室，须提前____天通知网商服务中心，重要活动提前一周预约临时召开的紧急会议需使用会议室时，需及时向网商服务中心提出申请并在会后进行补办相关登记钥匙在网商服务中心领取3、申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数以及具体用处4、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何公司和个人不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用5、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公物损坏及时报至网商服务中心，及时维修，确保其他会议的准时进行并向网商服务中心交还钥匙6、会议室活动结束后，由使用公司对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用7、联系人：联系：办公室：联系人：联系：办公室：晋江五里电商产业园园网商服务中心第2页共2页。