2、基础资料设置.doc

二、公共基础资料 　 K/3系统中的公共基础资料包括:物料、科目、部门、职员、客户、供应商、仓库、工作中心、计量单位等公共基础资料是运行K/3相关系统的基础，在系统使用过程中进行更改的可能性很小，因此又称为静态数据第一节 基础资料设置工作中心工序资料仓库职员部门客户资料供应商资料计量单位核算参数凭证字会计科目１、引入会计科目（1）进入系统界面，运行【系统设置】—【基础资料】-【公共资料】—【科目】，进入科目维护界面２）选择菜单【文件】—【从模板中引入科目】，选择股份制企业，单击【引入】按钮.(３）选择【全选】，在【确定】，等待提示完成，最后　【确定】.2、凭证字设置 常用设置方案:A收、付、转;Ｂ．现收、现付、银收、银付；C记　 绿色原野公司的凭证字采用“记”1） 进入【系统设置】主页面，【基础资料】—【公用资料】-【凭证字】,设置凭证字：记3、设置核算参数核算参数包括总帐系统的核算参数、物流系统的核算参数建议两者的核算参数保持一致对于供应链系统的采购管理系统、销售管理系统、仓存管理系统、存货核算管理系统四者的初始设置参数设置是一致的，如果其中一个模块进行了设置，其他功能模块也相应完成设置.同时，其中一个模块启用，其他相应模块也会相应被启用。

设置绿色原野公司的财务和物流核算参数1)设置财务系统的核算参数：进入系统主界面，运行【系统设置】—【系统设置】—【总帐】—【系统参数】，进入总帐的参数设置界面根据需要进行参数设置.本案例中采用系统默认的参数，不做修改总帐参数设置分为系统、总帐、会计期间三大部分，其中会计期间在帐套启用时已设置,在此只能查看不能修改总帐又分为基本信息、凭证、预算、往来传递四部分企业在实际应用时可据实际情况进行设置2） 设置物流系统的核算参数，进入【系统设置】—【初始化】—【存货核算】—【系统参数设置】设置启用年度：2009，会计期间：9,保持与财务系统一致3） 点击【下一步】,按照系统默认的设置,不做修改注意】:选择【数量核算】：K/３系统供应链部分只对物料进出的数量进行数量的核算,存货核算系统将不再具有核算物料成本的功能，同时对于车间消耗的所有物料在成本管理系统就不能自动核算成本选择【数量金额核算】：K／3系统供应链部门不仅核算物料数量，且核算金额，并且对于存货核算系统核算的单据能生成凭证自动传到总帐系统建议】：如果用户要想使用供应链系统与财务系统、成本系统的结合,则建议选择【数量、金额核算】如果　用户只使用物流中的仓存进行物料的数量管理，则可以选择【数量核算】.库存更新控制:选择【单据审核后才更新】是当单据审核后,仓库的即使库存才会考虑该部分单据的物料数量,并更新库存。

选择【单据保存后立即更新】是当单据保存后，即时库存将考虑已经录入的单据的物料数量，并立刻更新.（4） 点击【下一步】后，系统提示设置完成,点击【完成】.4、设置计量单位 计量单位组主要用于对计量单位进行分组，以划分不同换算关系的计量单位. 　　 每一个计量组中都有一个默认的计量单位，同组内其他计量单位为辅助计量单位辅助计量单位与默认计量单位通过换算率进行换算计量单位支持固定换算和浮动换算,以实现多计量单位的应用.（1） 进入【系统设置】主页面，【基础资料】-【公共资料】—【计量单位】进入计量单位设置主界面2） 点击左面页面的“计量单位”，点击【新增】按钮，在弹出的窗口中输入“数量组1”,点击【确定】3） 选择左面“计量单位”下的“数量组1",再点击右面页面,点击【新增】按钮,在弹出的窗口中如下输入相应信息,点击【确定】注意】：换算率：与 默认计量单位的换算系数非默认计量单位与默认计量单位的系数换算关系为乘的关系,即为:1(默认计量单位系数）*非默认计量单位系数换算方式:通过给计量单位设置不同的换算方式可以支持系统的多计量单位处理固定换算方式的计量单位与默认计量单位间始终维持固定的换算比率，而浮动换算计量单位则可在物料、单据上使用时根据需要指定其换算率，实现更加灵活的运用。

计量单位组默认计量单位辅助计量单位系数数量组1件(0１0）盒（0１１)10数量组2片（０20）盒（021）1２数量组3个（030)包(031）20箱（０3２）50数量组4瓶（040）箱（04１）１0数量组5台（050）量组6克（０６0）公斤(０６１）１００0吨（062）5、设置供应商资料（1） 在系统主界面,运行【系统设置】—【基础资料】—【公共资料】—【供应商】,进入供应商维护界面2） 选中右面的表格,点击【新增】按钮，进入供应商的新增界面点击界面上的【上级组】，根据案例数据，先如下图所示输入供应商所在的区域.每输入一个区域,按【保存】按钮.供应商代码供应商名称01华东区 　0１．0１ 　　 上海电线电缆厂 　　 01.０2 　苏州电子厂02西北区 　 02.０1 　　　　 西安电子厂　 02．02 　 　长安高科技公司0３华北区 03０1 　　 北京公司 03.02　 　　 石家庄电子厂04华南区　 0４01 广州彩管厂 04.02 　　　深圳有限公司 　　 ０4.03 　 广州钢铁贸易总公司 　　 04．05 　 深圳梅林建材有限责任公司 　 　0４．06 　　 广东省电子仪器制造有限公司 　 04.07 深圳金色原野公司0９国外区 　 0９.０1 JEAＮ　 COOP 　COMPＡNY　 　　09.05 　　 HK　 ＢＵICＫ 　ＣORＰ　 LＴD（3） 上级组输入完毕，点击【退出】,返回供应商主界面。

先选择左面的“华东区”，再点击界面上的【新增】按钮 ，弹出供应商新增界面按照案例数据输入供应商的数据每输入一个供应商，点击【保存】６、设置客户资料（1） 在系统主界面,运行【系统设置】—【基础资料】—【公共资料】-【客户】，进入客户维护界面2） 选中右面的表格，点击【新增】按钮，进入客户的新增界面点击界面上的【上级组】，根据案例数据,先如下图所示输入客户所在的区域每输入一个区域,按【保存】按钮3） 上级组输入完毕,点击【退出】，返回客户主界面.先选择左面的“华北区”,再点击界面上的【新增】按钮，弹出客户新增界面按照案例数据输入客户的数据每输入一个客户，点击【保存】客户代码客户名称01华北区 　01０3 华北电子公司　 　01．0５　 　 北京绿色原野公司0２东北区　 　　０2０2 　　　辽宁电子厂 02.03 　　　 抚顺电线电缆厂 　 0２０4 　 　 齐齐哈尔电缆厂　　 　0205 　　 锦州彩管厂03西南区 　 03０１ 　　 　 成都电器有限公司　　　 0302 　 重庆家电有限公司 　03．03　 　 贵州新技术公司04西北区 　　 04。

０１ 　 西安中兴公司　 0402 　 西安华夏公司 04.０3 　　兰州电器公05华南区　 　0５01　　 深圳绿色原野有限公司05.02 　　　江门电器公司 05．0３　 　汕头电器公司 　05．0４　 　深圳荣普电脑公司 　 ０5０5 　 深圳金色原野公司０6华东区 ０６．02 　 无锡电器公司 　 06．03　 昆山电器公司10国外客户　　　　1０.01 　 香港长途联运公司 1０02 美国WＥB实验室 　1０08 　 德国ＷＥBＳTＥR公司 1０97 ＳTREＳS LAB 　 １０.9９　 HOＬLＹ COP　ＬTＤ（5） 设置部门（4） 进入系统主界面，运行【系统设置】—【基础资料】—【公共资料】—【部门】，进入部门维护界面5） 选中核算项目名称-部门，再选中右边的表格点击【新增】按钮，进入部门的新增界面输入部门的各项属性根据案例背景数据，录入代码—01，名称—办公室，每输入一个部门，按【保存】按钮.【注意】：部门中“成本核算类型”:该属性是判断企业发生的费用是否记入生产成本的依据,基本生产和辅助生产车间发生费用要记入生产成本，期间费用部门发生费用不记入生产成本.部门属性为车间的部门设置为基本生产部门。

部门代码部门名称部门属性成本核算类型01办公室非车间期间费用部门02质验部非车间期间费用部门03仓管部非车间期间费用部门０４采购部非车间期间费用部门0５销售部非车间期间费用部门０6人事部非车间期间费用部门０7行政部非车间期间费用部门0８财务部非车间期间费用部门09注塑车间车间基本生产部门1０喷油车间车间基本生产部门1１丝印车间车间基本生产部门12冲压车间车间基本生产部门13总装车间车间基本生产部门14剪板车间车间基本生产部门15装配车间车间基本生产部门１6计划部非车间期间费用部门17市场部非车间期间费用部门1８售后服务部非车间期间费用部门8、设置职员（1） 在系统主界面，运行【系统设置】—【基础资料】—【公共资料】—【职员】,进入职员维护界面.（2） 选中右边的表格，点击【新增】按钮，进入职员的新增界面输入职员的各项属性录入代码-0１,名称—张明，部门名称-注塑车间每输入一个职员,按【保存】按钮注意】:需要使用工资模块的用户，在增加职员时，职员类别、部门名称和开户银行及账号必须输入.代码名称部门名称性别０1张明注塑车间男02刘昆注塑车间男03贾俊喷油车间男04李琳喷油车间男0５陈青丝印车间男０6江山丝印车间男07吴伟采购部男０8杨柳销售部男０9王永民冲压车间男10林立总装车间男11周化行政部男12王均瑶剪板车间男13李玎总装车间男14王利民冲压车间男１５陈东明计划部男16何竺竺总装车间男17何佳仓管部女9、设置仓库（1） 在系统主界面,运行【系统设置】—【基础资料】-【公共资料】-【仓库】,进入仓库维护界面。

2） 选中右边的表格，点击【新增】按钮,进入仓库的新增界面输入仓库的各项属性录入代码—01,名称—原料仓，ＭRP/ＭＰS可用量—是每输入一个仓库，按【保存】按钮注意】：“是否MRP/ＭPS可用量”:是生产管理控制属性，表明该仓库信息。