学校文字材料格式规范要求拟稿.docx

总学校文字材料格式规范要求学校文字材料格式规范要求文字材料格式规范为统一集团各类文字材料格式，提高页面排版质量，现对文字材料的格式规范如下：一、文字材料的格式文字材料的格式一般包括标题、正文、行文机构、行文日期、附件等一）标题标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体标题较长需回行时不能把完整的词拆开标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整二）正文正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容正文内容要求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法1.层次序数要求文中的结构层次序数为第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1.”（不能写成“1、”），第四层用“（1）”在正文层次不多的情况下，第一层用“3总一、”，第二层可用“1.”层次序数必须为输入格式，不可使用自动生成格式2.字体要求正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体，均用三号字，不能加粗正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字，第三级及以下1用仿宋体除小标题之外的正文文字用仿宋体，每自然段第一行左空2字。

三）行文机构写在正文下偏右处，又称落款，在正文之下一般空4行（也可根据页面需要适当空行），且一般要写全称，用三号仿宋体四）行文日期文字材料必须注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置行文日期必须写明“年、月、日”全称，用汉字标注，即“大写”，“零”应写作“〇”，用三号仿宋体五）附件附属于正文的文字材料，根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料文字材料如有附件，附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明，在正文最后一行后空1行的左侧空2字，用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全角冒号和附件名称如有2个以上附件，用____数字依次标注序号附件名称较长需另起一行时，应当与附件名称的文字对齐，序号后面用小圆点，例如“附件：3总1.×××”，附件名称后不加标点符号附件内容置于正文落款之后并另起一页，左上角顶格用三号黑体字标注“附件”2字，有顺序号的应标注，附件的序号和名称前后标识必须一致二、文字材料的装订（一）打印及印刷文字材料应双面打印或印刷，多页打印装订时应标注页码对外报送或比较正式的文字材料应使用2激光打印机打印，不可使用针式打印机打印二）用纸及格式。

采用国际标准a4型纸，页面设置的页边距上下各为2.54cm，左右各为2.8cm，并根据篇幅合理调整行距、字距，行距为单倍行距，字距为标准字距，一般每面排22行，每行排28个字（含标点符号）三）装订左侧装订，订位为两钉钉锯外订眼距上下页边各l／4处，平订钉锯与左页边间距为5mmmm，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固三、其他要求（一）文字材料为单页且内容较少时，为确保页面美观，应将文字调整到页面中偏上位置，并扩大行间距二）篇幅较大（超过10面）时，在不影响整体效果的前提下，可通过缩小字号或行间距的方式进行适当调整3总（三）文字材料的末页单页面字数较少时，可通过适当缩小行间距的方式去除此页面；如无法缩小，也可通过适当扩大行间距的方式使此页面字数增加，增强整体的美观效果四）文字材料中的表格一般作为附件，且必须是用“word”制表，不可使用“excel”制表或制表后再____制表应力求美观、合理，字体及字号使用恰当，可参照集团各类发文中表格样式五）对外报送的文字材料，如对方有特殊要求，应遵循对方提供标准。