安全基础资料管理标准（安全部）.doc

平安根底资料管理标准〔平安部〕平安根底资料管理标准1 1目的为便于平安工作开展，标准根底资料管理，有效考核平安工作，保证平安信息渠道的畅通，准确、及时、全面的掌握平安管理资料，特制定本标准2 2范围本标准适用于公司所有部门平安根底资料的管理3 3职责3.1 平安根底资料实行“分级管理，专人负责”的原那么，公司各部门、分子公司、基层站所等各级机构应建立相应平安根底资料管理档案；各级消费管理部门按职责负责搜集整理本部门有关平安消费根底资料3.2 公司各相关部门负责完好、妥善地保管平安根底资料，不得让无关人员查阅3.3 平安管理部负责对公司平安根底资料管理工作进展监视检查和指导4 4平安根底资料构成及管理要求4.1 公司平安根底资料由以下十个模块组成：4.1.1 组织体系建立平安组织体系建立必须以正式文件成立包括各级人员平安职责、组织机构图、专兼职平安员根本情况等4.1.2 制度管理包括：a) 平安管理制度汇编，包含华润燃气集团制度、公司制度等，要按年限分类保存； b)法律法规、标准标准，包括适用法律法规、标准标准清单，合规性评价资料，法规文本库等4.1.3 平安目的、方案与总结包括：a)各级《平安消防目的责任书》； b)各级平安相关通知、通报等公司文件； c)年度平安总体工作方案、月度方案、总结，平安形势分析^p 报告，平安简报，“五同时”、“三同时”相关资料、评比评先等平安绩效相关资料等； d)OHSAS18001 体系内审相关资料、OHS 管理方案、管理评审报告等；华润平安审核相关资料。

4.1.4 平安工作开展包括：a)平安检查：检查方案和检查通知，检查记录，整改通知书，整改回执等； b)平安会议：会议记录，会议纪要，纪要落实情况等； c)平安教育：平安教育培训方案，新工、转岗、复工、临时人员等平安教育台帐、记录及平安教育卡，全员日常平安教育培训台帐或记录，特种作业人员登记台帐； d)作业答应：各类作业答应证及其相关附件； e)隐患治理：危险清单，重大风险清单，平安隐患治理台帐；重大隐患销案表等； f)劳动防护：劳动防护用品购置、发放记录等相关资料，公共防护用品台账和保管检查记录等； g)职业安康：岗位职业危害申报资料，岗位职业危害因平日常监测记录、职业危害因素分析^p 、控制效果评价报告，员工体检档案等4.1.5 平安宣传管理包括平安宣传方案、施行记录、平安宣传资料等4.1.6 事故管理包括调查报告、勘察记录、图片、处理结果、事故报表、案例分析^p 材料，搜集的其他公司事故案例材料等4.1.7 重点要害部位管理包括重大危险的普查、辨识、登记、申报和重点要害部位评估确认、建立重大危险和要害部位档案，明确责任人、防范措施，重大危险等检测、监控记录分析^p 、定期评价报告等。

4.1.8 消防管理包括消防档案和消防器材台帐，消防设施、器材工具、疏散指示标志和应急灯等的检查与维护、系统功能和动作定期试验与检定记录、自动消防设施年度检测报告等4.1.9 预案和应急管理包括各种预案、修订记录，预案和应急操作培训、演练方案和施行记录、应急演练和抢险评估总结报告等4.1.10 设备管理包括设备档案、台帐、特种设备档案、台帐，设备大中修、维护保养方案，设备检查记录、维修、保养、验收试车记录，检测、分析^p 、评价报告等4.2 建立和管理要求 4.2.1 此十个模块为平安管理根本资料，是公司平安消费工作的表达，各级消费管理部门、基层站所等按职责建立相应模块平安根底资料管理档案，及时更新4.2.2 工作方案 a)年度工作方案：年度方案编写要求切合企业实际情况，并结合上年度工作完成情况及存在问题，提出年度工作重点、分项工作及保证措施，并分解到月，落实到责任部门〔人〕； b)月方案：根据年度方案分解到月方案，严格落实4.2.3 工作总结：a)年度总结：包括主要工作开展情况、存在的问题、下年度工作重点三个局部； b)专项平安工作总结：包括方案完成情况、存在的问题及改良建议、经历总结三个局部。

4.2.4平安形势分析^p ：包括本季度平安工作开展情况、事故形势分析^p 、存在的问题及改良措施、下季度工作重点四个局部4.2.5平安检查报告：包括检查方法、检查情况；存在问题和隐患；整改建议和防范措施三个局部5报告和记录5.1报告等文本规格：a)纸型：A4 纸，页边距：上下2.54 厘米，左右3.17 厘米； b)年份用阿拉伯数码标识，应标全称c)标题采用三号加粗字，正文采用四号常规字，字体为仿宋，行距为1.5倍行距，每自然段左空2 字，回行顶格，双面打印5.2 记录按相关标准或程序的记录清单执行5.3 各项平安根底资料宜同时建电子文档，各种施行、检查、检测检验记录、分析^p 、评价报告、各种需签字的文本须有纸质文本存档5.4各种活动完毕后形成的资料，在3 个工作日内整理归档；资料整洁齐全，及时更新5.5 归档采用大小一致档案盒，建立分类标题和检索目录,按要求将根底资料归入相应档案盒中，归档后及时填写检索目录5.6 各项平安根底资料的保管期按公司档案管理标准执行，一般资料保存不少于2 年，第三方做的检测或评价报告、事故资料等需长期保存的资料，按规定及时转交公司档案室归档保管。

6 6本标准由平安管理部起草并负责解释和修订起草〔修订〕人审核人制定日期修订记录第 5 页 共 5 页。