工作计划及管理培训课件.ppt

工作计划及管理培训SETC中心1工作计划及管理培训介绍 学习项目计划的制作学习项目计划的管理重点词：n项目计划n周状态报告n工作周报n（日报）n（周工作例会）……2工作计划及管理培训议程培训分两个部分n项目计划的制定和管理w工作计划的制定w工作计划跟踪和监控w工作计划的更改n周报的填写及管理3工作计划及管理培训这次培训的目的这次培训的目的：n熟悉项目计划及汇报的管理制度，结合实际工作进行讨论n学习使用一些制作计划的工具和方法n各项目开始制定工作计划，并且在实际工作中开始实施4工作计划及管理培训第一讲：工作计划第一讲： 项目计划5工作计划及管理培训问题:什么叫项目管理? 项目管理有什么特点?6工作计划及管理培训一个高效组织的特点一个高效组织的特点是什么：有计划的生产有计划的改进7工作计划及管理培训工作计划的意义两种工作形式：n消级式工作 消防式救火管理n积极式工作 计划式主动管理8工作计划及管理培训消防式工作特点消防式工作特点： 救火！救火！v工作或忙或闲经常位于两个极端工作或忙或闲经常位于两个极端。

v工作重复性强，工作继承性差工作重复性强，工作继承性差v人员固定性差，整体调控性差人员固定性差，整体调控性差v项目成功率低，整体士气低项目成功率低，整体士气低v项目越大，涉及的人员越多，成本越大，风险越高项目越大，涉及的人员越多，成本越大，风险越高9工作计划及管理培训计划式工作特点计划式工作特点： 主动出击！主动出击！v工作被预计，强度可控并处于平稳状态工作被预计，强度可控并处于平稳状态v通过对计划执行的分析和调控，综合效率不断提高，通过对计划执行的分析和调控，综合效率不断提高，整体调控性不断增强整体调控性不断增强v人员稳定性强，工作继承性强人员稳定性强，工作继承性强v相关资源的保证性强，项目成功率高，士气高相关资源的保证性强，项目成功率高，士气高v项目越大，涉及的人员越多，同样可以控制成本和项目越大，涉及的人员越多，同样可以控制成本和控制风险控制风险10工作计划及管理培训问题:如果你是一个总经理，你要经营一个企业，你需要制定哪些计划？11工作计划及管理培训工作计划的分类工作计划的分类：Ø对于固定的组织（部门）v战略计划（指导性）v阶段计划（指导性）v实施计划（执行）v其它计划（营销、安全、质量、环保、劳保等） （执行）Ø对于临时的组织（项目组）v项目计划（执行）12工作计划及管理培训项目计划项目计划：v制定者：项目经理v计划的时间范围：项目正式启动到项目结束。

v计划的内容：项目活动工作安排13工作计划及管理培训计划的要素计划的要素： 工作任务 工作细分 工作量 进度 人员 资源问题：资源都有哪些内容？14工作计划及管理培训项目计划范例（一）15工作计划及管理培训项目计划范例（一）16工作计划及管理培训项目计划范例（二）17工作计划及管理培训项目计划范例（二）18工作计划及管理培训制定项目计划提问：n制定项目计划前应该做什么？19工作计划及管理培训项目计划的准备需要明确：w项目目标！项目目标！w项目资源项目资源! !w相关约束相关约束! !20工作计划及管理培训项目目标技术目标非技术目标(商业\成本\时间……)21工作计划及管理培训项目的资源资源的五要素: 人员 设备 材料 法律法规 环境.n人：w给哪些人制定工作计划w这些人的能力和特点w关于人的其它的限制22工作计划及管理培训项目计划的准备工作任务：w全面，不能漏掉w准确，不能说不清楚23工作计划及管理培训项目计划的准备时间进度：w人+工作量+其它限制→进度表w要求：n对工作量有科学的估计n对风险应进行控制（非技术和技术）n明确其它限制（如成本、时间、其它资源）24工作计划及管理培训制定计划的步骤制定计划的准备：w对工作产品的确定w对工作产品（及更改）的规模的估计w对工作量和成本的估计w对进度和里程碑的确定w对风险的识别和控制w对其它管理方法的确定（如配置管理或质量保证）w对其它相关约束的确定（外部人员、设备等）等25工作计划及管理培训工作计划的执行和监控没有监督的计划是无效的计划！没有监督的计划是无效的计划！工作状态的监控方法：工作状态的监控方法：w日工作记录日工作记录（员工每天工作，记流水）w每周状态报告每周状态报告（员工每周工作状况）n员工向组织的负责人提交（部门经理或项目经理）w项目周报项目周报（项目组每周工作状况）n组织的负责人向上一级主管提交w工作例会工作例会26工作计划及管理培训日工作记录(可选)日报是工作状态的原始数据。

日报提供的时间记录是用于测量的基础n测量：n对工作任务的时间的计量n对工作任务状态的计量n对工作任务的成本的计量27工作计划及管理培训日报模板28工作计划及管理培训周状态报告周状态报告是每名员工对每周工作的汇总是每名员工的工作情况的反馈（针对工作计划）是修订工作计划的数据来源是工作考核的主要数据来源29工作计划及管理培训项目周报项目周报是组织用来监控计划进行程度的汇报机制：项目周报的编写者：项目经理项目周报的内容：w本周工作计划执行情况（已经完成的工作及对这些工作的度量）w本周工作中产生的问题、风险和变更情况w下周的工作计划30工作计划及管理培训项目周报31工作计划及管理培训项目计划的修订（更改）从不更改的工作计划是不可用的！从不更改的工作计划是不可用的！n当人员、资源、风险、成本、商业需求、其它约定等条件发生变化时，需要对工作计划进行修订n项目谁负责谁修订.32工作计划及管理培训项目计划的修订（更改）对项目计划的修订的影响进行估计和评审（规模、成本、风险等）重新取得受影响组织的承诺如果更改涉及到更改用户的需求，则必须经过用户和公司高层经理的许可33工作计划及管理培训填写更改申请单34工作计划及管理培训提问：项目计划中可能会进行哪些评审？35工作计划及管理培训回顾第一讲内容：常见的两种工作形式（计划式和消防式）工作计划的种类制定工作计划前应明确的信息（人、任务、进度等）工作计划的监控方法（日报、周状态报告、工作周报）工作计划的更改36工作计划及管理培训第二讲：周报的填写及管理第二讲： 周报的填写及管理37工作计划及管理培训工作状况汇报的形式：一般共四种n工作日志n周报(员工/项目)n周工作例会n突发事件紧急报告 38工作计划及管理培训周报：员工周报员工周报 项目周报项目周报n问题和风险问题和风险n变更及未完成的工作变更及未完成的工作n完成的工作完成的工作n下周计划下周计划n意见和建议意见和建议n度量度量( (可不填可不填) )w预算修订预算修订w进度修订进度修订w获得价值获得价值 39工作计划及管理培训周报的汇报方法：部门经理的周报每周五下班前发送副总经理(可用电子邮件).各级领导应给予下级足够的时间编写周报.(各级领导注意督促执行)40工作计划及管理培训回顾第二讲内容：周报的填写方法.周报的提交方法. 41工作计划及管理培训提问：工作周报制度中,你要做哪些事情（实际工作）？42工作计划及管理培训结束 THANK YOU!43工作计划及管理培训。