施工现场档案管理制度-实用.docx

施工现场档案管理制度一、制度概述施工现场档案管理制度是针对施工现场资料管理的，旨在规范施工现场档案的建立、保管、利用以及销毁等方面的工作，实现施工现场档案材料的全程监管，确保施工现场档案资料的完整性、可靠性和保密性二、适用范围本制度适用于本集团公司及分公司、项目公司、第三方合作单位在开展建设工程过程中的档案管理工作三、档案管理原则3.1 档案管理原则档案管理应以业务活动为基础，以保证档案资料的正确、完整、及时、安全、便于查阅、利于长期保存、加强档案管理的监督、检查和评价为目的，设置档案管理部门，制定管理办法，建立信息化管理系统3.2 档案管理目标实现施工现场档案资料的全程监管，确保施工现场档案资料的完整性、可靠性和保密性3.3 档案保密原则档案管理应加强保密管理，实现档案资料保密的安全控制档案管理人员必须遵守《中华人民共和国保密法》和企业保密管理规定，并签署保密协议，确保绝对保密3.4 档案年度借阅原则施工现场档案借阅时间均以年度审批为限，严禁抄录、拍照、录音、录像、复印、用于其他用途四、档案管理责任4.1 档案管理单位责任档案管理单位应加强档案管理，建立档案管理制度，管理施工现场档案的立卷、登记、流转、借阅、归还、销毁等全过程。

4.2 施工单位责任施工单位根据项目需要制订档案管理计划，并按照计划，选派专人负责档案的管理和维护，做好存档准备和资料整理工作4.3 合作单位责任合作单位在开展业务活动过程中产生的施工现场档案，必须遵照本制度进行管理，不得私自销毁，移走或扔掉4.4 档案管理人员责任档案管理人员要认真履行职责，做好档案资料管理工作，严格遵守有关法律法规，防止档案资料丢失、损坏、泄露等事故的发生五、档案建立5.1 立卷原则按照《建设项目档案管理办法》规定建立施工现场档案施工现场档案应按重要性和内容的特点，分别建立总卷、子卷和单件5.2 档案材料收集施工现场档案材料的收集应以业务活动为基础，分别存放在总卷、子卷和单件之中不同卷册之间的资料应当按照标准规范进行页码、编号5.3 档案材料归档施工现场档案材料归档应注意页码的统一格式和编号的完整，完整性和正确性六、档案保管和利用6.1 档案保管施工现场档案保管时应严格遵守《保密规定》规定，并制定安全保密措施，确保档案资料的安全档案保管库要对标准建置6.2 档案利用根据业务需要，施工现场档案可进行借阅、查阅、复制和提取等利用方式但需进行严密的保护和保密七、档案监督和检查7.1 监督原则对施工现场档案的保管、利用以及销毁等工作实行日常监督和定期检查。

7.2 检查项及频次检查项包括档案材料的存放、归原、借阅、查阅、销毁等方面根据具体情况进行频次不同的检查八、档案销毁8.1 整理原则施工现场档案整理是对档案资料进行检查、整理、鉴定和归档的工作8.2 销毁原则施工现场档案的销毁必须经过严格审批程序，根据文件规定的时限和销毁程序进行销毁九、档案管理要求9.1 机构与人员配置施工现场档案管理应配置专职档案管理人员，具体数量根据集团公司档案管理机构设置及业务量进行配备9.2 管理制度的落实施工现场档案管理制度应当落实下去，对所有涉及到档案的人员进行培训，确保全员认知9.3 档案管理工作宣传施工现场档案管理工作的重要性需全员宣传，提高管理水平，保证档案管理工作长期有效，适应需要。