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公路工程资料组卷基本要求.docx

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卖家[上传人]：1779****392

文档编号：328462641

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常见问题

1、竣工文件材料按“竣工文件材料归档范围和保管期限要求”的要求，竣工文件资料编制基本完成后，完善“立卷归档编制目录”，按册、分册、卷进行组卷组卷完毕后，填写“案卷目录”，“案卷目录”应单独装订一卷，不编制档号；作为验收和归档后的查阅依据2、工程项目竣工文件档案编制要在“立卷归档编制目录”的基础上，按照文件材料的自然形成过程并保持其内在有机联系，进行系统化立卷归档，做到分类科学，便于保管、查找和利用，便于全省统一的网络管理3、工程项目竣工文件材料组卷要点3.1 文件材料按“立卷归档编制目录”确定的册号和内容进行组卷，册号为固定号，不得因工程缺项而改变册号册以下设分册，分册以下设卷，分册和卷号根据篇幅据实调整3.2 每册资料超过一盒的设分册，只有一盒的不设分册；每分册资料超过一盒的设卷，只有一盒的不设卷如每册不足一盒的可与下一册合并，但册名必须加以注明3.3 分册数量的编号只对册，卷数量的编号只对分册3.4 卷内文件材料排序：案卷内封面—→卷内目录—→文件材料—→备考表3.5 文件材料组卷厚度：应根据资料的篇幅和不同档案盒厚度进行组合存放，不允许大盒少装和小盒超装（如4厘米厚的档案盒，A4纸一般不超过300张，或A3纸85张左右）。

3.6 档案盒厚度：一般采用2厘米、3厘米、4厘米的标准档案盒；对已装订成册文件材料，如设计文件、招投标文件等可选用相适应的档案盒档案盒纸张纸质要求600g及以上，应由项目业主统一要求，外壳印刷用专用设备打印3.7 已属装订成册的文件材料，如设计文件、招投标文件、工可报告等应保持原有形态，在“卷内目录”的“页次”栏填写总页数（与文件材料页号末位数相符）。

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