规章管理制度管理办法.doc

规章管理制度规 章 制 度二零一六年- 0 -目 录总 则 - 1 -一、工作守则 - 1 -二、工作态度 - 1 -三、工作纪律 - 1 -行政办公室管理制度 - 1 -一、人事管理原则 - 1 -二、适用范围 - 2 -三、招聘计划 - 2 -四、入职手续 - 2 -五、凡有下列情形者，不得录用 - 3 -六、调职 - 3 -七、升职 - 3 -八、考勤制度 - 3 -九、薪酬 - 5 -十、员工福利 - 5 -十一、离职 - 6 -十二、办公用品、办公设备的发放 - 6 -十三、管理规定 - 6 -十四、计算机管理规定 - 7 -十五、文件管理制度 - 7 -驾驶员管理制度 - 8 -一、岗位职责 - 8 -二、奖惩制度 - 10 -保密制度 - 11 -证照管理制度 - 12 -会议制度 - 12 -一、例会制度 - 12 -二、会议时间 - 12 -三、会议要求 - 12 -财务核算管理制度 - 13 -第一章 总则 - 13 -第二章 财务管理组织机构 - 13 -第三章 财务报表管理 - 14 -第四章 工资薪酬管理 - 15 -费用管理制度 - 16 -第一章 费用报销的一般要求 - 16 -第二章 业务招待费用管理 - 16 -会计档案管理制度 - 17 -第一章 总则 - 17 -第二章 会计档案管理要求 - 17 -资金管理制度 - 18 -第一章 总则 - 18 -第二章 银行存款的管理 - 20 -物流园区规章制度 - 21 - 一、物业模块 - 21 -1.常务副总职责 - 22 -2.物业部职责 - 22 -3、网络主管职责 - 23 -4、网管员职责 - 24 -5、客服主管职责 - 25 -6、客服专员职责 - 25 -7、设备主管职责 - 26 -二、本部门各项管理制度 - 30 -园区综合管理制度 - 30 -一、门卫登记制度 - 31 -二、入园须知 - 31 -三、车辆进入园区管理制度 - 31 -四、人员入园区管理制度 - 31 -五、安全管理规定 - 32 -入园须知 - 32 -保安管理制度 - 33 - 第一章、总 则 - 33 - 第二章、保安人员工作职责 - 34 - 第三章、保安人员行为准则 - 36 - 第四章、门禁管理规定 - 37 - 第五章、每日安全事项巡查内容 - 37 - 第六章、紧急或意外事故的处理 - 38 - 第七章、勤务制度 - 39 - 第八章、警卫室管理办法 - 40 -配电室管理制度 - 41 -消防控制室管理制度 - 43 -防视频监控的管理制度 - 43 - 总 则一、工作守则1.员工应遵守本公司的一切规章，通告及公告。

2.禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情3.员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究4.对于公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议5.尽忠职守，服从领导，保守业务秘密6.爱护公司财务，不浪费，不化公为私二、工作态度1.对工作精益求精，解决问题要刨根问底，一丝不苟2.严格律己，行为严谨，明确工作计划，明确答复时间3.员工应努力提高自己的工作技能，提高工作效率4.热爱本职工作，敢于承担，积极负责5.员工之间应通力合作，相互配合，不得搬弄是非6.对于工作，应争取时效，不拖延积压7.待人接物应谦和，以争取公司同仁于客户的合作三、工作纪律1.按规定时间上下班，不得无故迟到、早退2.服从上级的工作安排，一经上级主管或会议决定，应严格遵照执行行政办公室管理制度一、人事管理原则1.根据公司组织架构设置岗位，以岗定员，宁缺毋滥，精简高效2.公平、公开、公正的对待每位员工，发挥每位员工的聪明才智 3.使全体员工树立集体荣誉感，企业自豪感，管理参与感为员工提供晋升机会，给予合理的薪资福利，委以适当权力二、适用范围1.本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。

2.本制度所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员3.本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作，可聘用临时员工，临时员工的管理依照合同或其它相应规定，或参照本规定办理三、招聘计划1.各部门经理，根据用人需求，填写《人员需求申请表》，报公司领导审批(副总→总经理→执行董事)审批2.经执行董事所确定的《人员需求申请表》，由行政人事部负责办理招聘事宜3.招聘标准与面试程序本公司员工甄选，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准办公室根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查核实无误后，用人部分进行面试，报总经理和执行董事审批4.各级这位面试程序如下：(1).总经理、副总经理——由股东会面试，办公室备案2).部门经理、副经理——由总经理面试，报股东会审批，办公室备案3).职员——由部门经理面试，报总经理审批，办公室备案4).新进人员经面试合格，面试资料报总经理和执行董事审批后，由办公室办理入职手续并与之签订劳动合同办理入职手续当天即为起薪日员工试用期三个月(可根据员工试用期表现适当缩短或延长试用期)，期满合格后，方的正式录用四、入职手续试用人员报到时，应向办公室送交以下证件：1.毕业证书、学位证书原件及复印件；2.技术职务任职资格证书原件及复印件；3.身份证原件及复印件；4.一寸半身免冠照片二张；5.其它必要的证件；五、凡有下列情形者，不得录用1.剥夺政治权利未恢复着。

2.被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者3.吸食毒品或有其它严重不良嗜好者4.贪污、拖欠公款，有记录在案者5.患有精神病或传染病者6.体检不合格者7.经本公司认定不适合者六、调职1.公司基于部门设置和业务发展的需要，可随时调动员工的岗位或工作地点，被调员工不得借故拖延或拒不到职2.各部门主管在调动员工时，应充分考虑其个性、学识、能力，务必使“人尽其才，才尽其用，才职相称”3.员工接到《岗位调动通知单》后，限在一周内办公移交手续，到新部门或新工作地点报到七、升职1.为提高基层员工或基层管理人员的工作能力，激励基层员工不断提高业务水平，使公司人力资源保持持续稳定发展，各部门负责人必须本着“开发人才，储备人才”的观念去培养和开发员工的综合素质2.根据员工工作业绩、工作能力，突出的管理能力，公司给予岗位晋升晋升渠道为：部门经理填写《岗位晋升通知单》，报总经理和执行董事审批八、考勤制度1.工作时间正常工作时间：每周一至周六；公休时间：每周日 (调休)每天上班时间(冬夏调整) 夏令时：9:00~12:00,14:00~17:00冬令时：9:30~12:30,14:30~17:302.考勤办法(1).公司实行报到考勤制度，所有员工应亲自签到，不委托或代人签到，否则按旷工一日处理。

2).员工如有迟到、早退、或旷工等情形，依下列规定处理：①.迟到早退员工均需按时上、下班，工作时间开始后五分钟内到班者视为迟到工作时间终了前5分钟内下班者视为早退迟到或早退，每次扣罚10元，直接上交办公室（在当月工资内扣除）②.旷工未经请教或假满未经续假者擅自不到职以旷工论处员工旷工一日扣发三倍日新资连续旷职五日或全月累计旷工十日者，予以除名，造成重大损失，应追究责任③.请假休假员工请假，需填写请假申请单，由总经理批准，方可准假；如未经批准，擅自不来上班者，视为旷工休假种类及假期工资：a.病假员工因病请假，需出示区、市级医院证明，一月五天以内，扣罚假日工资的30%，超过五日者，按病假时间，全额扣发日工资b.事假员工因事请假，必须先经部门主管批准未经批准，擅自离岗者，按旷工处理，事假期间工资按请假天数全额扣除日工资c.丧假员工入司满一年，倘若直系亲属去世，可以享有三天有薪(标准工资)丧假，直系亲属指父母、配偶、子女员工在丧假期间享受与正常工作期间相同的工资收入d.婚假按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受三天婚假员工入司满一年，符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。

婚假必须提前向主管申请并附上结婚证书复印件，员工在婚假期间享受正常工作期间相同的工资收入e.产育假按照国家相关法律规定给予休假f.年休假职工累计工作已满1年不满10年者，年休假5天；已满10年不满20年者，年休假10天；已满20年者，年休假15天国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期九、薪酬1.本公司依照兼顾企业的维持与发展和员工生活安定及逐步改善的原则，以贡献定报酬、凭责任定工资，给予员工合理的报酬和工资2.员工的基本薪酬有工资、补贴及奖金3.公司于每月30日发给员工本月(本月1日至本月最后一日)的工资，遇节假日提前并按政府规定代扣个人所得税、按照当地社保缴纳最低标准扣除个人缴纳部分工作发放为银行卡支付，通过银行卡直接发放到员工本人的银行账户4.新进人员从办理入职手续之日起薪，离职人员自离职之日停薪，财务部按实际工作日计算工资5.加班工资平日加班 双休日加班 法定节假日加班十、员工福利1.员工入职考核合格后，公司为其购买社会保险、医疗保险试用人员试用期间不享受社会保险、医疗保险2.公司每年年底对员工进行考评，选出优秀员工评选指标为具体工作业绩、与上级领导配合度、沟通能力、应急处理能力，与各部门人员的配合度等作为参考依据，评选为优秀员工。

3.员工在工作中做出重大贡献的，酌情给予奖励，以资鼓励十一、离职1.员工在离职前必须在办公室完备离职手续，第一负责人或重要岗位管理人员离职，由董事会亲自签批离职手续表2.离职手续包括：(1).办理工作交接事宜(2).按《离职手续表》要求办理离职手续要求提前一月提交书面辞职报告3).交还所有公司资料、文件、办公用品及其他公物4).报销公司账目，归还公司欠款(5).如与公司签订有其它合同(协议)，按其它合同(协议)的约定办理6).离职手续完备后，才能领取离职当月实际工作天数薪资7).未办离职手续自行离职者，公司财务若有损失、遗失，其损失全额从薪资中扣还；对公司造成重大损失者，将追究其法律责任十二、办公用品、办公设备的发放1.办公用品依据各部门《办公用品领用计划》将物品分类发放2.员工领用办公用品需到行政部办公用品台账上登记，遵循谁用谁领，以旧换新的原则领用3.办公设备等固定资产严格履行出入库登记手续十三、管理规定1.公司的，主要是作为方便与外界沟通、开展业务之用，不提倡员工在公司内打私人2.员工打，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间3.严禁员工使用机拨打私人长途4.各部门负责本部门的日常维护，轻拿轻放，防止人为损坏。

确保机和线路处于良好运行状态，发现机故障、线路故障、费使用完毕等情况，应及时通知办公室人员予以维修或续费十四、计算机。