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商务告知公函格式范文怎样写商业公函？还有商业公函的格式？ (1)商务公函的概念 商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文 (2)商务公函的结构及写作方法 公函是平行文在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款 ①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成也有的只有事由和文种 ②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号 ③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多结语多使用“特此复函” ④落款包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期 商务公函范文 公函 **公司： 贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下： 一、综合险在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险 二、破碎险破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。

该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分 三、保险金额我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理 我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复 **公司 *年*月*日 求商务公函的格式（其中带公司及的最好） 商洽事宜函 中国科学院**研究所关于建立全面协作关系的函 **大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础 为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见： 一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流略） 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作 （略） 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助略） 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用 （略） 五、加强图书资料和情报的交流 以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。

特此函达，务希研究见复 中国科学院**研究所（盖章） **年*月*日 函 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文 在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正 不过这种情况并不多见 函的特点： （一）沟通性 函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点 （二）灵活性 表现在两个方面：一是行文关系灵活函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题 （三）单一性函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项 函的分类： 函可以从不同角度分类： （一）按性质分，可以分为公函和便函两种公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理 便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可 （二）按发文目的分 函可以分为发函和复函两种发函即主动提出了公事事项所发出的函 复函则是为回复对方所发出的函 （三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等 函的结构、内容和写法： 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性主要介绍规范性公函的结构、内容和写法 公函由首部、正文和尾部三部分组成其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容 1、标题 公函的标题一般有两种形式一种是由发文机关名称、事由和文种构成 另一种是由事由和文种构成 2、主送机关 即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号 （二）正文 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成 1、开头 主要说明发函的缘由一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文 复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由 2、主体 这是函的核心内容部分，主要说明致函事项函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事 无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性 （三）结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望 或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等 （四）结语 通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等 有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼” （五）结尾落款 一般包括署名和成文时间两项内容 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章 撰写函件应注意的问题： 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意 商务信函 复函格式 商务函件 ：XXXXXXXX 一、商务函件的概念 (1)商务函件的概念 商务函件是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文. (2)商务函件的结构及写作方法 函件是平行文.在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款. ①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成.也有的只有事由和文种. ②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号. ③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多.结语多使用“特此复函”. ④落款.包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期. 二、函件的写作格式 1.函的标题、字号和主送机关 (1)函的标题 作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成.较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等.也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准**市节约能源中心编制的函》. (2)函的发文字号 公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成.大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字.如《国务院公报》2000年第10号同时发表了国务院办公厅以“国办函〔2000〕**号”为发文字号的七篇复函. (3)函的主送机关 函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个.但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。

2.函的正文 (1)发函缘由 这是函的开头部分，主要说明发函的根据、目的、原因等.如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由.这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分，如“现将有关情况说明如下”、“现就有关问题函复如下”等. (2)事项 这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等内容，都在这部分予以表达. (3)希望请求 这是结尾部分，向对方提出希望或请求.或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等.最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束. 函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎.还要注意针对性和时效性. 三、商务函件范文 **公司： 贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下： 一、综合险在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险破碎险是一种特别保险，需收取额外保费该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分 三、保险金额我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理 我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复 **公司 *年*月*日 商务信函 复函格式 写作中文商务信函并不要求您使用华丽优美的词句所有您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么围绕这一点，精品学习网总结了几方面的内容 中文商业商务信函的写作格式 如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成 (1)开头 开头写收信人或收信单位的称呼称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号 (2)正文 信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括： ①向收信人问候； ②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等； ③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。

如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重； ④提出进一步联系的希望、方式和要求 (3)结尾 结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求如“特此函达，即希函复。