物业服务公司采购管理办法.docx

物业服务公司采购管理办法物业服务公司选购管理方法(三) 1目的 为了掌握公司支出成本,维持物资耗用低水平,提高资源利用,同时保证物资准时供给,特制订本方法 2范围 全公司范围 3选购分类 3.1关键物品:直接为客户供应服务且对服务质量有重要影响的物品;单件物品价格昂贵的物品 3.2一般物品:对服务质量影响较小的辅助材料或低值易耗品 3.3服务供方:非我司直接管理,但其人员或物品直接为我司供应相关服务方 4选购供方的选择 4.1关键物品及服务供方的选择应填写《供方合同履行能力评审表》,附营业执照、相关产品合格证书及其他证明其具备履行能力的证明资料,提交评审小组,经评价符合即可列入《合格供方一览表》 -关键物品进入实际选购阶段应填写《申购单》 -服务供方进入实际选购阶段应填写《印章及付款申请表》 4.2一般物品,经选购验收合格后即可列入《合格供方一览表》实施一般物品选购时需填写《申购单》,审批流程见后 4.3管理中心组织每年11月份对《合格供方一览表》进行一次重新评价,并制定新的《合格供方一览表》,报总经理室审批。

每年9月份对供方进行一次跟踪重新评价,填写《供方合同履行能力评审表》,不符合的应直接从合格供方表中取消,如因特别状况留用,应由评审小组提交说明报总经理室批准 5选购审批 5.1选购计划 月度选购应在每月12日进行库存盘点后,附《库存物品盘点表》及当月《物品消耗单》,在三个工作日内将下一个月度的《物资选购计划表》提交至总公司审批 5.2分类选购复核 工程类:项目工程部填报-总公司工程部经理复核; 运营类:客服/秩序维护部填报-物业项目经理复核; 行政类:行政助理填报-总公司行政人事经理复核 分类选购经相关职能经理级岗位复核后,正式进入选购审批及实施流程 5.3选购审批流程图 5.3.1总公司选购流程图 5.3.2分公司选购流程图 6相关文件 选购过程中,应严格审核可能所涉及到的相关文件: l选购合同 l产品图样/样板 l产品规格、标准 l技术服务协议/合同等(如有) 7附录 l物资选购计划表; l申购单 l合格供方一览表 l供方合同履行能力评审表 l物资物品分类表 l付款及印章使用申请表 指导职责指挥职责指挥部职责 授权职责接待职责推广员职责 - 3 -。