物资编码培训.ppt

单击此处编辑母版标题样式,,单击此处编辑母版文本样式,,第二级,,第三级,,第四级,,第五级,,,*,物资编码申请,,2010,年,5,月,26,日,http://10.1.2.212:8000,,bhliul,l36533,,ftp://10.1.19.83,,登录用户名和密码为：,wldm/wldm,,,物资编码基本知识,,1.1,编码原则：所有物料采用一物一码的原则每条物料标准描述对应一个,8,位标准代码（主码）和,16,位物料代码，设置,8,位无含义顺序码作为主码（标准代码），供系统和数据交换使用，在,ERP,系统中使用,16,位物料代码，供采购业务操作和管理使用，,16,位码与,8,位码一一对应16,位代码采用“,628”16,位结构代码，大、中、小分类用前,6,位高位码表示，打破原有后,10,位低位码“,343”,编码规则，根据物料标准描述自动生成,8,位流水码，中间的,2,位作为备用码即符合物料描述规则，又避免条目多使编码溢出1.2,物料分类代码结构,,1.2.1,物料分类采取等长数字型层次结构代码方式，用,2,、,4,、,6,位代码分别表示物资的大类、中类和小类如：,,,“,010102”,表示：,01,大类（钢材）、,0101,中类（,H,型钢）、,010102,小类（热轧普通碳素,H,型钢）。

1.2.2,每层的数字全部按升序排列，大类数字代码从“,01”,开始，连续排列；中类数字代码从“,01”,开始，采用奇数排列；小类数字代码从“,02”,开始，采用偶数排列，每层数字代码最多编至“,99”,物料代码申请流程,,,,,需求物资,,ERP,是否存在编码,编码在总部,,编码网站是否存在,否,通过,MDM,或编码网站,,分发到,ERP,系统,是,发信息,否,审核后提交总部,,编码网站审批,提交,通过,未通过,需求单位,物装计划员,物装编码管理员,,2.2,申请物料代码操作说明,,1,、在标准化代码网站上查询,,（,1,）登陆中国石化信息标准化网站：,,正式网站：,http://10.1.2.212:8000,,根据已有的用户帐号和密码登录系统物料标准描述查询：,,具体查询操作如下：在左边的功能列表中依次选择：代码查询列表,---,物料,---,代码查询，即可显示物料代码的查询界面：,,在查询界面输入待查询物料的关键信息，在发布标志中选择“已发布”，点进行已发布数据的查询，查询条件特征描述,1,、,2,、,3,为标准描述包含部分字段，无先后顺序之分；,,,,,2.,编码申请,,在申请之前一定要先在网站查询，确实找不到相应的条目时，再进行物料条目申请。

有两种申请方式，通过新增功能逐条申请和通过,EXCEL,导入模板批量申请1,）逐条申请,,登录物料代码网站，选择左边功能菜单中的代码申请,---,代码申请，选择需要申请新代码的小类，点 ，在代码申请的页面填写待申请物料的特征量取值，特征量取值后带*的为必填项，特征量取值填写后点 注：,只有一个描述模板的小类，直接逐条申请；一个小类有多个描述模板时，逐条申请时先在每个特征描述后,“分类”,框中分别选择对应的描述分类，再填写特征量取值信息，,当申请的长描述≤,40,个字节时，短描述,=,长描述并且不能修改；当长描述＞,40,个字节时，自行修改短描述并控制在,40,个字节以内每次申请后，选择标志为“导入”，点，即可显示导入的数据选中后点 ，校验成功后，在标志栏选择“无错误”，点,,再选中，点,,这样编码提交就完成后面由物装部专业计划员审核后提交总部审核内容提要,,1,、总部编码查询,,2,、编码要求，填写模板及导入,,3,、编码网站直接提交,,,,,,。