全员专案改善制度.doc

全员专案改善制度 　　 CHANGE HISTORY文件修订履历版本修订内容摘要修订原因作成日期制定部门A0新文件发行——xx-1-6秦小俊工程部DISTRIBUTION TODEPTS分发部门DEPT部门QTY份数DEPT部门QTY份数DEPT部门QTY份数DEPT部门QTY份数DEPT部门QTY份数PD1PU1RD1QA1PMC1WH1 　　 一、目的为规范改善提案管理，激励广大职工积极参加改善提案活动的热情，准确、公正、客观地评价职工的劳动成果，保护好企业和职工的个人合法权益，特制定本管理制度 　　 二、范围2.1所有提案范围请优先对本岗位工作和本部门工作进行；对于其他部门问题没有实际可操作性的解决方法的视为无效;2.2新产品未进入量产的不计入全员提案改善范围 　　 2.3制造中心各部门例行改善的考核指标（工程每月4件、其它部门每月2件）不计入改善提案的奖励范围 　　 2.4提出改善提案的个人或部门实施需要其它部门配合的，需所有配合部门三分之二评估可行实才有效 　　 三、定义3.1提案企业内员工针对本部门本岗位现行办事程序、现场环境、工作方法、工具、设备及产品质量、效率等，提出建设性的改善意见或构思，并书写提报谓之“提案”。

　　 3.2改善对问题解决方法采取实施动作并完成 　　 3.3提案改善将提案构思和意见付诸行动；完成后并有实际绩效产出或把事情改得更好 　　 3.4有效提案个人或部门无法实施；需其他部门配合实施；同时有实施效益存在的提案 　　 3.5无效提案所提案例类型与以前提案类似或与他人提案重复 　　 所提案例没有达成实际绩效产出 　　 3.6有效建议只对问题的描述并框架的解决方法说明称为建议 　　 3.7团队提案由公司指定要求攻关的项目（非常规工作）；或团队自行提出的对整个部门运作或效益整体提升的提案 　　 3.8无效建议只对问题抱怨或所提建议没有实际意义；或提出方案不切实际没有任何操作可能性 　　 四、职责4.1公司所有的改善提案由公司改善委员会负责管理 　　 组织分工如下委员长董事长特大立项、奖励批准/运作督导常务委员长制造中心副总一般立项、奖励批准/运作实际指导执行委员工程经理/IE改善委员会的日常工作事务协调处理委员各部门经理/主管配合执行委员对项目改善的完成秘书工程文员联络协调、项目跟进、结案归档4.2改善提案类别及改善步骤提案类别提案改善类别定义制程改善有关生产之作业规范、品质提升、标准工时、岗位分析、绩效评估、物流、厂房、仓储、人力、产能、成本分析、价值分析等改善提案系统改善生产体系流程优化、信息化整合技术改善工装模具优化、生产治具设计、搬运包装改善、设备改进、新技术引进等改善提案设计改善量产产品研发结构改善、电子改善环境与安全改善有关现场工作环境的适宜改善、人身安全改善、噪音降低改善、5S提升优化等改善专案管理改善管理方法的创新改善、员工积极性提升改善、员工能力提升改善、员工创造性提升改善；提案改善步骤及手法步骤常用改善手法1发掘问题头脑风暴法、查检表、5W1H、6S、统计表、流程图2选定题目流程分析、八大浪费、柏拉图、生产线平衡分析、Lead time分析、品质分析、成本分析、工业安全分析、消除异常、缩短交期、确保品质3追查原因特性要因图、层别法、5W1H、流程图、作业分析表4分析资料抽样法、差异分析、相关性分析（散布图）、趋势图、直方图、柏拉图、FMEA、QFD5提出办法头脑风暴法、系统图、5W1H、ECRS、鱼骨图、时间/方法研究、动作分析、制程防呆、DOE、仿真分析6选择对策决策矩阵法、多数表决法、控制图7草拟行动甘特图、性能评审技术、推移图8成果比较推移图、效果评估9标准化标准化、系统化、模式化、品质履历、改善成果通报、SPC、控制规划、标准制定、推广计划4.3改善提案提报及实施4.3.1员工个人或团队在日常工作环境中，积极培养发现问题的能力，并针对工作中存在的问题，根据提案改善实施步骤及改善手法，思考解决对策，填写《改善提案报告》。

　　 4.3.2如因内容多无法在改善报告书中表述，可另附补充材料 　　 改善报告须涵盖以下内容过程改善前状况(问题点)→改善对策(构想)→改善后状况(实施)→实施后效果/效益(评价) 　　 提报材料包括相关图片、说明书等佐证附件 　　 改善效果/效益(评价)如下类别项目（有形可量化）金额计算方式改善后毛利人员精减（半）年度节减人员工资总额（按劳动法正班标准工资核算）产能提升正班工时工资/（改善后标准产能-改善前标准产能）*（半）年生产量品质提升（半）年生产量*(改善后良率-改善前良率)*单位产品人工成本部品/工具/材料费降低改善前使用数量/月*改善前单价-改善后使用数量/月*改善后单价设备节省（改善前使用数量-改善后使用数量）*设备单价改善投入材料投入投入数量*单价人工投入改进所需工时*日人均工资设备投入使用数量*设备单价成本回收时间投入成本/改善后效益（月）无形项目安全.卫生.环境.品质.积极性.士气提高4.3．3员工个人《改善提案报告》书面及电子文件由直接上级完成，必要时一线员工提案人可交由部门主管或经理代理执行 　　 由部门经理（主管）审核初步评估可否实施并提出相关意见 　　 4.3．4不可行实施之提案退回当事人并予以沟通说明，鼓励及通报表扬其提案人再接再厉；争取下次发现更好的改善提案。

　　 4.3.5若退回提案当事人不接受初评，可提交公司改善委员会复评 　　 复评通过可立项，反之则退回并予以沟通说明 　　 4.3.6初评合格的《改善提案报告》书面及电子文件交由改善委员秘书处登记分类安排复评，类别如下铜牌提案有形价值20000元以下 　　 无形价值影响力一般一周统一复评银牌提案有形价值40000元以下 　　 无形价值影响力较大三天统一复评金牌提案有形价值100000元以下 　　 无形价值影响力重大一天统一复评4.3.7改善提案复评会议由执行委员主持，根据提案内容所涉及部门的委员由执行委员指派确定参会 　　 4.3.8各提案人参会陈述提案内容，各执行委员给出评审意见 　　 执行委员综合提案人及委员意见最终裁决可否实施立项 　　 4.3.9若复审未通过会议现场已沟通说明，但可申请予以提案人参与嘉奖20元 　　 4.4.0复审通过各委员签核书面意见后呈报总经理/董事长批准立项 　　 4.4.1确定立项后由提案人与执行委员共同编制项目计划，各委员参与项目计划的评估及自身执行与协调 　　 秘书跟进各部执行进度并反馈状况给执行委员做调整 　　 4.4.2改善委员会每周例行一次常务会议进行对新项目的评估，老项目的执行协调及改善结案奖励分配方案确定。

　　 4.4.3改善提案项目实施完毕，改善委员会组织召开结案会议 　　 由改善实施单位做结案陈词，提案人提交效益评估报告，各委员给出评估意见后执行委员裁决项目实施结果 　　 4.4.4实施结果确定通过无异议后计算出改善实际总效益金额 　　 总效益金额的核算依改善项目的成效指标（人员精减、产能提升、品质提升、材料费降低、设备节省）来按年度分两次由PMC统计相应改善产品的实际生产总量来计算 　　 减除改善投入后才是改善实际总效益金额 　　 在按照改善实际总效益金额的5%提成为改善效益奖 　　 经执行委员提议分配部门（个人）所得金额，经委员协商一致后呈报总经理/董事长批准 　　 4.4.53--7人的团队改善活动奖金分配方法A、意见提出未参与实施者20%、实施人员平摊80%，B、意见提出并参与主导实施者40%、实施人员平摊60%4.4.6如对分配方案不能达成一致，提报总经理/董事长仲裁执行 　　 分配奖金额度通知财务发放到下月工资中 　　 并在公司月会上由总经理/董事长颁发奖状以资鼓励 　　 4.4.7项目改善中的所有资料均有秘书归档，改善结案完毕整套资料齐全归类 　　 4.4.8年度各奖项的奖励标准A、“提案改善优秀工作者”熟悉本办法提案流程，引导或带领所在部门取得提案改善工作成绩显著的提案改善兼职管理人员2名,奖励1000元；名单由各部门经理提报，再进行评选B、“提案改善积极参与优秀个人奖”指年度内员工个人所提符合本办法要求的提案改善有效件数。

　　 参与优秀个人奖按有效提案改善数量设立前3名，奖励《提案优秀个人》证书；另第一名奖励1000元，第二名奖励500元，第三名奖励300元 　　 C、“提案改善积极参与优秀团队奖”指年度内团队（以车间或部门为一个团队）所提符合提案改善有效件数 　　 参与优秀团队奖设立一名，奖励“提案优秀团队奖杯”另奖励团队2000元，奖金团队组织活动或平分 　　 五、参考文件无 　　 六、表单记录6.1《改善提案报告》 　　 　　 内容仅供参考 　　 。