班级管理信息系统的开发案例.pdf

班级管理信息系统开发案例学院:经济管理学院授课时间:2009-2010学年第二学期组长：08242075 耿冠宇小组成员：08242073 高延生08242086 毛程鹏08242092 王珺08261016 王健栋08242103 韩冬玮任课教师:刘会齐提交日期:2010 年 6 月 21 日成绩：名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 42 页 -目录系统开发的可行性研究报告.3系统开发背景.3初步调研方案.3调查问卷.5组织结构.6系统开发总体目标与阶段目标.6功能结构.8信息系统开发原则和指导思想.9系统软、硬件技术解决方案及比较评价.10 可行性分析.11 软件开发.12 系统分析报告.13 系统详细调研方案.13 业务流程调查与业务流程优化方案.14 数据流程调查与新系统逻辑模型.16 新系统在各个业务处理环节拟采用的管理方法、算法和模型.21 与新系统相匹配的管理制度和运行体制的讨论稿.23 系统设计与系统实施的初步计划.24 系统设计：.24 系统实施.24 系统设计报告.25 硬件结构设计.25 软件结构设计.25 子系统划分与模块结构设计.26 数据库设计.27 代码设计.30 输出设计.31 输入设计.33 处理过程设计.34 人机界面设计.38 安全设计.42 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 42 页 -系统开发的可行性研究报告系统开发背景企业类型：学校班级经营目标：创造一个管理有效，严谨自律的班级，为交大树立一面旗帜。

提供产品和服务：对学生进行有效的管理为什么开发：目前班级管理中，班干部与同学之间、同学与同学间的交流仅能通过短信、邮箱等费钱费时的方法，而且效率不高，班级需要一个公共交流管理平台来帮助班干部管理班级和帮助同学了解班级开发班级管理信息系统，提高班干部的工作效率，不仅为班干部提供了一个很好的管理平台，也为同学们提供了一个信息共享和交流平台解决的问题：信息系统为不同的人解决不同的问题：1、团支书：利用班级管理信息系统平台，团支书可以在上面发布学校活动信息和最近班级动态，让同学几时了解这些消息，省去了团支书用短信通知的麻烦，同时利用平台可以及时了解到同学对活动信息的反馈，大大节省了与同学们之间交流的时间2、班长：班长最希望可以有一个和同学交流的平台，在每次班级活动或者学期总结等结束之后，班长可以在平台上对此进行总结，提出表扬或者批评，那样就可以把同学们团结在一起，解决了同学们之间了解不多交流较少的问题，同时也可以提高同学的积极性3、其他班委：其他班委主要希望利用平台来发布有用的信息，如心理委员的心理资料、生活委员的财务公开、学习委员上传学习资料等，用管理信息系统的方法可以避免短信和邮箱寄材料等时效性不好的缺点。

同时，系统也有利于班委及时了解同学现在心理、生活、学习等状况，利于及时决策初步调研方案我们的调查方案是这样的：首先，我们先寻找到班上的班委进行管理层上的调查在调查中，我们把班委分为了两个部分，一个事自然班的班委，还有一个是团委自然班的班委是以班长为首的，还有生活委员、学习委员、体育委员、文娱委员、心理委员而团委则是以团支部书记为首的团委的组织，里面包括了团支部书记、组织委员、宣传委员名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 42 页 -我们先通过上面的调查了解大体的情况，然后在进一步向班级的部分同学调查，至上而下，询问同学们希望通过我们的系统得到什么样的帮助，这样才能知道我们系统的目标、方向最后我们会通过以上的调查，拟定一份调查问卷，然后发向班上的所有同学以及班外的部分同学，通过更全面的调查来完成我们的调研方案首先，我们进行了，班委以及部分群众的调查团支部方面，团支部书记在平时的工作中有以下一些困难：1、在通知事情的时候，团支书往往要发很多短信进行询问、回复他希望通过我们的系统，完成通知发布的工作，通过设置通知的紧急程度，发表在平台上，通过查询有哪些人没看过这篇通知，团支书就能很清楚地知道自己该通知哪些人了。

2、团支书还希望在班级内使用一个班级序号而不仅仅是学校的学号，学校的学号比较长，很多时候容易弄错，如果我们在班级管理系统内使用一个两位数的班内序号，通知起事情来就会更加方便清晰了3、班委之间的交流有的时候有些困难，可以再班级管理系统上开发一个平台，供班委进行交流，这样，在班级的管理方面将会更加轻松、方便组织委员方面组织委员主要负责班级的组织协调工作，他希望通过我们的班级管理系统能够发布一些班级信息在上面，比如班级活动之类的同样的，宣传委员也希望在系统上能有一个很好的通知发布平台，方便同学们知道最近将会有的活动自然班的班委上：班长的职能工作与团支部书记差不多，都是在通知、管理方面的问题比较大，另外，班长还提出可以有一个意见的平台，让同学们在意见箱里发表自己对班级管理工作的一些意见和建议学习委员学习委员希望在我们的班级管理系统上有一个学分、成绩的平台为了保密同学们的隐私，可以设定一些权限，让一般的普通同学只能查询自己的成绩、学分以及班级的平均分等只有学习委员可以查询班级每一个同学的成绩，并且通过同学自己的纵向的比较，知道这位同学最近的学习情况，让学习委员能很清楚地知道，有哪些同学需要帮助另外，学习委员还提出可以弄一个班级成果展示的平台，不管是同学们自己获得的奖励还是班级整体的荣誉，都可以在这个界面上查询。

心理委员希望在这个系统中发表一些心理知识还有就是让同学们可以有最近心情的一种文字的描述，让心理委员能够知道谁最近心情不太好，方便他们的关心生活委员生活委员主要负责的是班级财务的工作在系统中应该有一个小型的财务系统每一位班委都可以在这个系统中记录在什么地方有了开销，然后通过生活委员的确认来进行账面的登记，这样就很方便的可以查询到班级经费的去向以及余额了文娱委员希望在这个系统中能知道大家的更多的信息，如兴趣爱好等等，这样就等于有了一个网上的同学录了，同学们对彼此也能有更多的了解，文娱委员也可以通过这些设计，知道自己可以再哪些方面进行活动的设计了通过上面这些调查，我们也询问了一些班级内的同学，在上面这些基础上，他们还提出可以有一个班级内部资源共享的平台，在上面我们可以共享一些学习上的资料等等，同时还可以有小纸条和讨论区的设计，让同学们在平台上可以互相交流、促进友谊同时还可以有一个个人课程表的贴心设计通过以上的这些调查，我们设计了以下调查问卷，准备向更多的同学发放这份调查问卷以获得更为全面的了解名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 42 页 -调查问卷您在班级内是：群众班委如果您是班委请回答以下问题，不是请跳过直接进行下一版块的回答：板块一：1、在您平时的班级管理工作中，您觉得最困扰您的是什么？A、通知事情的困难B、同学们的积极性不够高C、对同学们不够了解D、班级凝聚力不高2、您通过我们的班级管理系统最想实现以下哪种功能呢？A、通知B、了解同学们的心理活动B、让同学们对自己的功罪提出建议D、让自己的管理工作更轻松3、请问您在班级内的职务是您希望在您的工作中在我们的系统上得到什么帮助？板块二：1、在我们的班级管理系统中哪一个板块最能吸引您呢？（可多选）A、通知板块B、讨论版块C、资源共享区D、贴心的小纸条、课程表等设计E、成绩的查询2、通过我们的班级管理系统您还希望得到什么帮助呢？名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 42 页 -组织结构班长学习委员组织委员文艺委员体育委员宣传委员心理委员生活委员团支书无职务同学班级组织结构图图 1-1 从初步调研方案中我们可以得到他们的信息需求。

系统开发总体目标与阶段目标（一）系统开发总体目标管理信息系统是一个以人为主导，利用各种计算机和网络设备，进行各种信息处理和利用，以组织战略竞优，提高效益和效率为目的，支持高层决策，中层控制，基层运作的集成化人机系统可见，管理信息系统的最终目标是提高应用组织的竞争力和效率效益管理信息系统是为组织实现其使命，目标服务的因此，系统开发的总体目标也应与其组织的总体目标相适应对于班级管理信息系统来说，系统开发的总体目标应与班级的总体目标相适应，系统开发的各项具体目标也应与班级的具体目标相适应管理信息系统应有名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 42 页 -助于班级的管理和班级成员的发展班级的目标包括许多方面班级成员的总体成绩的提高，具体包括平均成绩的提高，及格率和优秀率的提高等；班级成员各方面的能力的培养和提高；班级及学校活动的顺利展开，包括学习、体育、文艺等各方面的班级集体活动；班级各项日常工作的顺利展开；班级成员凝聚力的增强等等根据上文，班级的总体目标是提供有利环境和条件以有效地提高班级成员各方面的能力因此，作为班级管理信息系统，系统开发的总体目标是开发出一套班级管理信息系统，充分利用现代信息技术帮助班级提供有利于班级成员各方面能力的提高的环境及条件，实现班级成员各方面能力的提高。

此外，系统开发的各项具体目标应与班级的具体目标相适应可以根据班级管理信息系统的使用者来确定这些目标一、班主任班级管理信息系统应该能够提供班级的各方面信息，包括班级成员的基本信息、学习成绩、参加的活动和其他相关信息等，班级的组织情况、班干部的任命等，班干部的工作情况，班级参加或举办的集体活动情况，班级发生的重要事件等等班级管理信息系统应该能显示其他班级的概况，方便班主任进行比较决策班级管理信息系统还应该使班主任能方便简洁的联系到各个班干部二、班干部班级管理信息系统应该能够为班干部提供班级信息，包括班级成员的基本信息、学习成绩、特长、所选课程和课程时间表、参加的活动和其他相关信息等，学校的教学日程安排和各项活动安排，班级作为全体参加或自行举办的集体活动情况等等班级管理信息系统应该能帮助班干部与班主任沟通班级管理信息系统应该能方便的合成人员名单此外，对于不同职责的班干部，班级管理信息系统应该提供对应于其职责的信息及支持服务三、班级成员班级管理信息系统应该能够为班及成员提供信息，包括班级及学校活动信息，班级的新闻，自己的学习成绩、所选课程和课程时间表等，班主任以及各个班干部的联系方式，学校政策信息，学习资源，以及解决大学校园生活特有的一些常见或重要生活问题的指导等。

班级管理信息系统应该使班级成员能够方便的提出问题，并是这些问题尽快得到解答班级管理信息系统应该使班级成员互相之间能够进行资源共享班级管理信息系统应该使班级成员能够向班级管理人员提出班级管理方面的建议综上所述，系统开发的总体目标是帮助班级提供有利于班级成员各方面能力的提高的环境及条件，实现班级成员各方面能力的提高二）系统开发阶段目标系统开发过程分为两个阶段第一阶段为初级阶段，完成基本信息的数据库，并实现班级管理信息系统向名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页，共 42 页 -班级管理者和班级成员提供大部分基本信息，包括向班级管理者提供班级成员的基本信息、学习成绩、所选课程和课程时间表、参加的活动等信息，学校基本政策，班级的组织情况的功能提供部分实时信息，包括学校和班级举办的各项活动等实现班主任于班干部之间的沟通，班级成员和班级管理者之间的意见交流第二阶段为高级阶段，增加更多的实时信息并加以管理，使班级成员能尽快了解变化并做出反应；提供工具为班级管理者做出决策提供支持；完善信息资源，拓展各种资源的容量，并提高资源质量；实现班级成员之间的信息共享综上，系统开发过程分为两个阶段。

第一阶段目标是实现班级管理信息系统的基本功能，使班级管理信息系统能够帮助班级日常工作的展开，并且提供条件使信息系统得以不断发展第二阶段目标是使班级管理信息系统能够支持班级管理人员的决策，为班级成员提供资源和激励以实现班级管理信息系统促进班级成员能力发展的能力功能结构统筹安排计划决策学习管理生活管理心理管理文艺活动体育活动学习。