公司行政办公室岗位职责.docx

公司行政办公室岗位职责第1篇：公司行政办公室(岗位职责) 公司行政办公室职责范围 公司行政办公室受常务副总领导，行政部职员干脆向办公室主任报告工作，办公室主任再向常务副总汇报 一、部门职责 1、部门协调：各职能部门的关系协调 2、建章立制：建立各项规章制度并检查实施状况，促进各项工作规范化管理 3、资料管理：负责公司资料、信息等管理，以及宣扬报道工作，沟通内外联系和上下联系 4、会议管理：公司会议组织，记录及记录归档工作 5、印章管理：公司印章管理 6、证照管理：公司证照管理 7、办入、离职手续：员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理 8、档案管理：公司各类档案的管理、归档、保管、借阅等 9、考勤管理：员工考勤、出勤统计、报表、分析等 10、车辆管理：公司各类车辆的运用管理及年检工作 11、实物资产管理：公司实物资产的统计及管理 12、文件限制： （1） 发文制度及行文程序的拟定和实施 （2） 公司文件发放 （3） 文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。

（4） 过期文件的处理 （5） 文件汇编 （6） 文件与资料的有效限制 13、公司公共关系维护和改善工作： （1）内部公共关系的建立和维护 （2）外部公共关系的建立和维护，包括与政府部门、同行、社区、新闻媒体等公共关系 14、行政检查：对公司内各部门的行政管理工作进行定期与不定期检查与考核 15、费用预算：行政开支预算的编制 16、成本限制：行政开支成本限制 17、其他职责：与行政部工作相关的职责范围和工作内容 二、职责范围 1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，刚好向领导反映状况和反馈信息；搞好各部门间相互协作，综合协调各部门的工作；对各项工作和安排进行督办和检查 2、依据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作安排、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或帮助公司的规划探讨 3、负责全公司日常行政事务管理，帮助常务副总日常工作，负责总经理及常务副总日常活动和外出活动的支配 4、组织支配公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理睬议纪要，依据须要按会议确定发文。

5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理工作 6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物 7、负责公司保密工作和法律事务，妥当保管和正确运用公司印章和介绍信 8、负责前台接待、客人来访迎送等款待工作 9、负责公司办公设施的管理包括公司办公用品选购、发放、运用登记、保管、维护管理工作，负责机、复印机、计算机、手提计算机的管理和运用 10、帮助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密 11、负责行政后勤管理制度制定、检查、监督、限制和执行 12、负责组织编制年、季、月度行政后勤工作安排，本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款安排，搞好行政后勤决算工作，并组织行政工作安排的实施和检查 13、负责员工生活费用管理和核算工作，建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标进行审核 14、负责做好公司经营用水、用电管理工作，仔细抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和修理计量器具，抓好电气设备和线路的保养修理，加强用水、用电费用核算，刚好交纳水、电费。

15、负责员工就餐的卫生管理工作，定期询问公司员工对就餐质量的要求，确保员工就餐平安 16、负责公司内部治安管理工作维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪、刑事案件和灾难事故的发生，爱护公司财产平安，确保生产、工作的顺当进行 17、负责建立和完善平安责任制，建立以防火、防盗、防灾难事故为主要内容的平安保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实 18、为丰富员工文化生活，组织支配各种文体活动和旅游活动 19、完成总经理及常务副总交办的其他任务 行政部各岗位工作职责 第2篇：行政办公室岗位职责 行政办公室岗位职责 一、在医院主管院长和人力资源部的干脆领导下，做好本院的上传下达工作，负责医院的行政管理和日常事务，做好医院领导的参谋助手，帮助领导搞好各部门之间的综合协调工作 二、负责组织公司各项会议，并做好会前打算、会中记录、会后整理睬议内容及做好会议纪要的下发和存档工作 三、帮助院领导完善员工绩效考核机制和用人机制，加强对各项工作督促和检查，建立并完善各项规章制度，仔细督办各部门的工作任务完成状况。

四、负责公司来往文电的处理及保密工作，支配落实档案资料的保管和归档工作 五、帮助公司领导做好职工的思想工作，搞好本公司的精神文明建设，对违规违纪人员提出处理看法上报公司行政会议听取通过后并组织落实 六、负责对外接待工作，塑造公司对外形象 七、做好医院的保障工作，严格车辆、办公用品等的管理，负责医院印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作 八、刚好完成院领导交办的其他事务 第3篇：办公室行政岗位职责 责 2022年4月19日 1 办公室行政岗位职 办公室行政岗位职责 【篇1：行政办公室工作职责】 行政副总岗位职责 1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，干脆处理尚未分清职能的公司事务；（工作日志） 2、依据总经理指示，编排工作活动日程表，支配重大活动的组织和接待工作；（各类方案） 3、负责公司的行政管理，依据工作安排和目标责任指标，定期组织检查落实状况，整理分析后向总经理汇报； （工作安排） 4、刚好处理重要来往文电信函的批阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作； 5、负责指导、管理、监督行政工作，改进工作质量和服务看法，做好公司人员的绩效考核和嘉奖惩处工作； （考核、奖罚） 6、定期组织做好办公职能检查，刚好发觉问题、解决问题，同时督促做好订正和预防措施工作；驾驭行政系统工作状况和公司行政管理工作的运作状况，适时向总经理汇报；（检查单） 2 2022年4月19日 7、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行状况；（工作日记） 8、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题； 9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系； 10、完成总经理临时交办的工作。

行政办公室部门职责 在总经理的领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，抓好公司的日常行政事务管理，搞好各部门之间的协调，确保公司各项工作的顺当进行，详细这则如下： 1、建立和完善公司各项规章制度，确保公司规范化管理； 2、负责公司文件的起草、印发及公司内部法律文书、证照、印鉴、资料及文档等管理工作； 3、负责公司人事聘请、员工考勤、考核、奖惩、人事任免、及人事档案的管理等工作； 4、注意多方沟通与协调，主动帮助领导搞好部门之间、上下级之间、员工之间的关系，保证上情下达和下情上报，切实当好领导的参谋助手作用； 3 2022年4月19日 5、合理安排，统筹协调，刚好打算，搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作； 6、增加企业文化内涵，加强企业文化宣扬和文化活动的组织与实施，切实提高公司竞争力； 7、负责对员工进行遵守劳动纪律教化及监督检查工作，确保员工爱岗敬业，勤奋工作； 8、抓好本部门工作，搞好所属人员管理，确保行政工作的顺当完成； 9、协作有关部门做好平安防事故工作，消退各种担心全隐患，杜绝事故的发生； 10、完成领导交办的其它工作任务。

人事主管岗位职责 1、负责全体员工人事档案的管理、汇总上报工作，人员汇总表； 引领新进员工；（上岗率、解聘率） 3、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料； （跟踪考核表、晋升提薪申请表、合同） 4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表； 2022年4月19日 4 5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出看法和建议； 6、负责员工薪酬发放的异样处理和薪酬政策的跟踪调查，供应相应的报表和资料；（异样处理流程，跟踪调查表） 7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进； （培训安排） 8、按公司人力资源安排，负责完成公司人事聘请工作任务，并提出改进看法；（聘请记录表） 9、建立健全的员工花名册，驾驭员工人数增减改变状况；（花名册） 10、负责公司人事文件的呈转及发放；（登记表） 11、帮助上级领导处理人事方面的其它工作 行政文员岗位职责 1、负责公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作；《登记表》 2、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订工作；（登记表） 3、做好各类会议、会务的打算及参会通知与保障工作；（会议记录） 2022年4月19日 5 4、安接待流程，热忱接待外来访客，切实树立企业良好形象；（接待流程） 5、负责办公用品、电脑、复印机耗材等物品的请领、保管工作，并进行账务登记；（出入库规定、发放记录） 6、负责总经理办公室、会议室的卫生维护工作，始终保持上述办公场所卫生整齐和干净。

资料员岗位职责 1、根据档案保密原则，仔细办理接收、查阅、借阅、传递等手续；（登记表） 2、负责鉴别、收集、整理、装订人事档案、健康档案、培训档案、技术档案和其它文件档案资料；（汇总表） 3、负责建立健全的档案资料明细台帐； 4、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作； 5、负责有关往来文件资料的管理、收发和整理工作； 【篇2：行政办公室人员岗位职责】 行政办公室人员岗位职责 1、负责办公室日常办公制度维护、管理 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作 6 2022年4月19日 3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤 4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责 5、处理公司对外接待工作 6、组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动 7、帮助总经理处理行政外部事务 8、根据公司行政管理制度处理其它相关事务 是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小事一大堆（每。