京东天猫客服聊天安全培训.ppt
55页单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,有关客服聊天安全相关培训,电商事业部,郑文泉,常见聊天高压线类型和应对方案,客服聊天安全性对公司的重要性,1,2,3,目录,CONTENTS,使用知识库会带来什么样的帮助,广告法客服相关,淘宝会员账户违规所扣分数将在每个自然年的年终(即每年12月31日的24时)被统一清零但年终前已被永久封号,不可再恢复扣满,48,分,严重违规分数是,48,分或者超过,48,分,将不对该分数进行更新清零,只更新一般违规分数为零原有各处罚依旧存在,在处罚结束后仍需参加考试合格后开通账户违反一般违规行为即A类节点处罚,每扣十二分即被处以店铺屏蔽、限制发布商品及公示警告十二天的节点处罚,(举例:某会员因滥发信息被扣十二分,同时又因违背承诺被扣十二分,达到了二十四分的处罚节点,该会员应被执行店铺屏蔽、限制发布商品及公示警告二十四天的处罚扣分处罚,客服聊天安全性对公司的重要性,常见聊天过程中的高压线类型,天猫规则,1,序号,问题类型,1,发票问题,2,包邮问题,3,信用卡,4,货到付款及非正常交易渠道,主动要求买家银行转账,5,泄露客户信息,6,关闭订单,7,外平台交易引导,8,违背承诺,9,延迟发货,缺货,10,无理由退货运费收取问题,11,有关原价,12,内部员工购买,一,关于发票的问题,案例,(回答错误扣6分),问:有没有发票?,答:,亲,,有的,,麻烦提供发票抬头,个人或者公司名称都可以哦,问:我买成人用品可以开生活用品(或其他商品)的发票吗?,答:亲,抱歉哈,咱们成人用品店铺无法开具其他品类发票哦,因为没有其他品类的进项票的呢,敬请理解。
问:我买的是100元的产品可以开,2,00元的发票吗?,答:亲,实在抱歉哈,只能根据您的实际付款金额去开呢,多开或少开都是违规操作的哦问:我买的产品是,100,元,运费是,10,元,一共付款,110,元,开发票是开多少金额?,答:亲,,开发票都是开您拍下实付产品金额的总金额的哦,也就是,110,元哈问:现在拍发票先不要寄,等我通知了在寄,发票的运费我补你,要补多少?,答:,亲开发票是不额外收费的哈,我们发票是为您和产品一起寄的哦,如您发票有其它的要求可收到了自行处理报销时间哦问:货收到了,你们没开发票呀?,答:,抱歉了亲亲,应是仓库人员漏了,您看今天我立马通知一下人员给您补过去,抱歉哦,发票问题的标准:,只要买家有支付过货款,商家就需要无偿向索要发票的买家提供发票,不,能拒绝,不能要额外的费用,开发票名称只能是拍下什么开什么,金额也只能根据实际付款金,额进行开具,抬头可是个人及公司开增值税发票必须提供以下内容:,名称,地址,,税号,开户行,账号,必须是一般纳,税人(基本不提供),有关发票抬头:,我们公司可开抬头:成人用品,避孕套,按摩器具,按摩棒,内衣,润滑,目前仓库操作,:,由于安全套是免税产品,一般安全套都开避孕套,衣服类就开内衣,其他品,类根据产品开按摩棒,或者健慰器,润滑剂,实在不好区分的就直接开大品类成人用品。
二:,包邮问题案例(违规成立扣,4,分),问:在吗,看你们今天标题写全场包邮但是这个,6,元的润滑拍下有邮费?,答:亲亲,是包邮的哦,您这边提交订单后通知我修改运费就可以的哈问:标题写的包邮,但是我地址是海外的拍下怎么还要邮费的?,答:,(亲亲您稍等哈,我这里去核实一下),现在产品标题基本不会写包邮字样,如真有写拍下有邮费就是我们的问题,遇到这样问题我们应联系和顾客协商,因旺旺上说即可做为凭证,最大力度沟通处理,可邮费上做出让步,问:看你们写的包邮,那我要求发顺丰可以吗?,答:,亲亲包邮都是包普通快递的哦,因顺丰邮费较贵,不包顺丰的哈,如您要发顺丰可以补差价为您发哦,提醒及注意点:,商家如果没有使用运费模板,设置的商家承担运费,也没有在页面说明运费情况,买家填写偏远地区拍下,商家要求加运费此种如果买家投诉,肯定是算违背承诺的,包邮产品不允许让买家补拍邮费,如发现标题里说 包邮的话应该立即通知相应运营进行整改三,:,信用卡问题,案例(违规成立扣,6,分),问:亲,这款宝贝支持信用卡付款么?,答:亲亲支持的哦,您拍下就可以选择使用信用卡来支付的哦),天猫商城平台都是默认支持信用卡付款的,淘宝,C,店是:,1,、开店时间满半年以上,2,、网店星级达到三星,问:信用卡支付的手续费需要我自己承担吗?,答:亲亲手续费是由我们承担的哈,不需要您出哦,您直接拍下选择付款就可哦),淘宝,C,店:我们店铺是已开通,信用卡手续费由商家承担,无需买家承担,问:有信用卡分期付款吗?,答:亲亲信用卡分期是没有了的,淘宝改为由花呗分期替代了哦,单笔订单满,600,元就可以的哦,信用卡问题的标准答案是:,1,、天猫商家默认支持信用卡付款,且无需买家承担手续费。
2,、信用卡分期付款天猫平台是取消了,调整为花呗分期付款,花呗分期付款是满,600,元可以,Tips:,提醒及注意点:,1.,天猫商家默认支持信用卡付款,且无需买家承担手续费2.,信用卡结算是不能问买家收取任何形式的手续费,3.,分期付款跟商家没有关系的,是买家和角行的结算方式不同,商家是一次性拿到款项的,四、货到付款及交易方式问题,(如违规事实成立,扣,6,分),问:我钱不够,你们支持货到付款吗?,答:亲爱哒,不好意思呢,成人类目是不支持货到付款服务的哦,亲这里可以提交一下订单,看看可以充值支付或者找朋友代付么?,问:我现在拍不了,可以转账你们,你们帮我发货吗?,答:亲爱哒,不可以的哈,我们只支持线上拍下付款发货的哦,您看方便朋友代付吗,(找朋友代付朋友是可以看得到购买的是什么产品的),如果顾客说明确实没有的,我们可以私下把顾客的联系方式发我们淘宝店的货到付款专员,因毕竟也是为公司着想,但千万不能旺旺上说,问:现在旺旺上面不方便沟通可以发,,号或号我,我们聊吗?,答:亲爱哒,抱歉这个不可哈,因淘宝和公司规定不能,,和私聊的哈还忘亲亲谅解,问:我深圳的,网上没钱了,直接去你们仓库拿货给你们现金可以吗?,答:亲爱哒,真的很抱歉,咱们只支持线上交易哦,而且仓库发货量较大也是不允许非工作人员进入的哈。
注意事项:,如果开通了货到付款服务的商品,买家拍下时,就需要向买家提供该项服务,切勿线下交易,仅可通过支付宝进行交易,若买家要求或联系,直接告诉买家,仅可以通过旺旺联系(若发银行卡号给买家,扣6分;若主动要求买家使用银行卡转账支付扣12分),五,:,泄露客户信息案例(属严重违规,成立扣,6,分),问:亲,我刚刚另一个号在你们这里买的按摩棒,寄货地址好像设置错了,,订单号是:XXXXXXXXX 赶紧帮我查下,好急的,你帮我核对下?,答:亲爱哒,看您方便用拍下的,ID,联系一下我们好吗,或您把地址发我,我为您核对吧,因我们不能泄露顾客信息哈,这样也是为了您和其它顾客的安全着想的,还望亲亲谅解哦),提醒及注意点:,1,、买家用哪个,ID,拍的,跟哪个,ID,核对信息,2,、如果非购买,ID,来确认信息,让对方复制地址出来,不管买家语气有多着急,商家不能以任何形式透露买家的信息,只和拍下的账号核对信息!,六,:,关闭订单(违规成立,,每笔,店铺扣,1,分),防范:,1,、不能未经买家同意,私自关闭订单,2,、如果买家要求关闭订单,除非通过购买的旺旺要求(即商家能够提供凭证是买家要求关闭),七、,平台,外进行交易的问题,(违规成立,扣6分),问:在京东看到一个和你家店名字一样的店是你们的吗?,(亲爱哒,我只是负责这个平台的客服哦,其它的我不了解哈),正常来说是不可以说是,因两个平台本身是对立的,在大家在淘宝平台不能发其它平台的链接,问:听说,XXX,成人用品专营店也是你们店铺的,是吗?,(亲爱哒,我只是负责这个平台的客服哦,其它的我不了解哈),这个是不可以说是的,因一家公司不可在一个平台开多家店铺,为了防止恶意竞争,规避重复开店风险,问:天猫,XXX,店和淘宝,XXX,店是一个店铺吗?,(亲爱哒,我只是负责这个平台的客服哦,其它的我不了解哈),这个可以说是的,因淘宝也是从淘宝,C,店发展到天猫一个过程,注意事项:,1.如果您公司有天猫、京东等不同平台的店铺,买家来咨询的时候,在哪个平台咨询的就引导买家在哪个平台购买,不能让买家到其它平台或者线下购买,2.不能让买家知道其它平台的店铺也是您公司的人在登陆,透露给客户的信息是您只负责本平台咨询,其它平台详情不太了解,需要联系其它平台客服咨询,八、天猫未履行其他承诺的(违背承诺成立,店铺扣4分),其他承诺包含卖家承诺给买家送赠品,但实际并没有赠送,如果有旺旺聊天记录提供证明买家投诉可以成立的所以我们在聊天的时候尽量少去承诺什么,PS:不能随意答应买家要求,答应了就必须做到,1.尽量不要答应买家当天发货,答应了的,必须跟进到底,当天发出,2.答应了买家赠送小礼品的,一定要备注清楚,和货品一起发出,3.不能答应买家具体到货时间,快递速度我们无法控制。
聊天中常见的违背承诺类型:,1、未按约定物流发货:,2、承诺换货未换:(包括退回换货和顾客当时拍下要求换货),3、买家误点退款,商家承诺不退款,给买家发货,但最后仍操作退款,4、未按约定价格成交:例如包邮的要求顾客补邮费,活动价格顾客拍下来后要求加价等!,对于顾客的要求,我们需要要记录好,特别是没有处理好的顾客一定要记下ID或者置,顶顾客,避免因为我们漏处理而导致顾客投诉违背承诺,九、延迟发货(缺货)的问题:,如申请缺货,未按约定时间发货,退款成功,赔付货款的30%,最高不超过500元,缺货判定:,聊天旺旺说明缺货,客人拍下后,72,小时未安排发出,没有物流揽收记录(只是点发货没有物流也算违规),未按约定时间发货:,未在旺旺聊天中沟通的发货时间内发出,,如商品库存不足及时联系下架,如客人申请缺货未按约定时间发货造成纠纷,十、无理由退换货邮费问题,1.,包邮产品,无理由退换货返还顾客产品的邮费是需要商家承担的,2.,商家可以以店铺实际政策来选择是否主动帮买家承担发回来的邮费,3.,质量问题来回邮费由买家承担,十一,关于原价的问题:,禁止价格欺诈行为的规定原价是指经营者在本次降价前七日内在本交易场所成交的有交易票据的最低交易价格;如前七日内没有交易价格,以本次降价前最后一次交易价格作为原价,PS:在接待的时候 不能直接回复原价是多少,可以回复之前的销售价格为多少,或者平时销售价格为多少,十二、,关于员工在公司购买产品问题:,不允许员工在本公司任意一个零售渠道网店购物,或者用没有在公司登过的账号等来到店铺购买产品,净果商城:【详细可咨询订单专员】,常见聊天过程中的高压线类型,广告法注意事项,1,1,、电商广告法高压线和注意事项,2,、针对效果、效率、安全性、治疗功能的说明,3、未成年人广告,广告法客服注意事项,一、电商规则高压线,极限词:,禁止出现 纯植物提取 无副作用 无效退款 都会判定为极限词 夸大宣传,计生用品不得出现:,阳痿、早泄、遗精、壮阳、治疗、预防、保健、肾亏、肾虚、男性疾病,详情页面禁止出现绝对性用语“唯一”建议修改.,如(国家级、世界级、最高级、最佳、最大、第一、唯一、首个、最好、精确、顶级、最低、最底、最、最便宜、最大程度、最新技术、最先进科学、国家级产品、填补国内空白、绝对、独家、首家、最新、最先进、第一品牌、金牌、名牌、优秀、资深、最赚、超赚、最先、巨星、著名、奢侈、至尊、等)绝对性用语不能有。
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