船管部机务总管岗位任务说明书样本.doc

船管部机务总管岗位任务阐明书编号：___YD/CG/006拟　　制：_____________核准：_____________生效日期：_____________一、基本资料部门名称船管部岗位名称机务总管直接上级副经理/经理所辖人员机务主管、备件主管通导主管、物料主管二、工作阐明1、重要职责1、负责开展船舶维护和机务管理工作2、负责船舶维护、修理监督、指引工作3、负责船舶供应和通导管理监督、指引工作2、重要工作内容1、按照有关国际、国内强制性公约和规则以及IMO、主管机关、船级社、行业组织所建议合用规则、指南和原则，开展船舶维护和机务管理工作，负责在职权范畴内对船舶维护、机务管理和防污染工作做出决策并组织承办2、协助副经理定期分析船队技术状态，负责提供船舶及设备技术数据，汇总船舶机务和技术管理方面经验和问题3、掌握船舶及设备技术状况，分析和解决船舶机务问题，检查和指引船舶及设备维护和管理工作，保证船舶满足正常营运生产需要4、监督、检查船舶操作方案遵守和执行状况5、制定和贯彻船舶机务和防污染方面“不符合规定状况”纠正办法6、负责联系、考察船舶修理厂家，掌握船厂修理价格、技术能力和服务状况，谈判修理合同；负责详细组织实行船舶厂修、航修工作；负责船舶及设备检查工作。

7、指引船舶编制年度维修保养筹划；检查船舶及设备维修保养工作，严格控制船舶维修保养费用和质量8、检查、指引物料、备件主管管理工作，保证物料、备件及时供应；监督、检查船舶物料、备件、滑油使用和管理状况9、审视船舶关于记录和修理、物料、备件、滑油等报表，分析和解决记录和报表中反映问题，合理控制修理、物料、备件、滑油等费用支出10、指引机务、通导主管工作11、主办普通及如下机损和污染事故抢险和调查解决工作协助对其他事故抢险和调查解决工作12、负责对机务干部船员上船前谈话、业务培训和指引工作13、负责对机务干部船员工作能力和适任状况考核协助船员总管建立机务干部船员考核档案14、负责监督、指引、考核下属工作；有权对不称职下属提出考核和解决意见15、协调自身及下属与本部门其她员工以及其她部门、员工关系，支持其她员工或部门工作16、完毕经理、副经理布置工作，并及时向经理、副经理报告工作3、重要工作规定1、制定筹划1.1依照有关国际、国内强制性公约和规则以及IMO、主管机关、船级社和行业组织建议合用规则、指南和原则，制定船舶维护和机务管理工作筹划1.2认真贯彻机务管理工作筹划，就关于问题做出解释阐明，并依照实际工作需要不断加以完善，提高管理水平。

2、机务管理2.1严格执行国际、国内关于公约、规则、指南2.2机务管理要充分考虑船舶机务特点，筹划合理、重点突出2.3收集、整顿船舶技术资料，及时查看船舶机务管理方面各种信息、报表，掌握船舶及设备技术状况不断收集船队技术管理方面资料，学习先进办法，定期分析船队技术状态，总结船舶技术管理经验，在保证安全适航前提下，尽量减少船舶维修和营运成本，充分发挥船舶设备效用，提高船舶运营经济性，延长船舶使用寿命每季度对船舶机务技术状况做一次汇总分析，对机务管理经验做一次总结，提出改进工作办法，形成书面材料2.4每季度开展一次船舶机务专项检查，检查要有程序、有原则、有规定、进一步、细致，通过检查要可以切实地增进船舶机务管理工作发现船舶机务问题要及时进一步分析，提出有效解决办法并跟踪贯彻，保证船舶满足正常营运生产需要2.5发现船舶机务和防污染方面“不符合规定状况”及时制定有效纠正办法，并跟踪贯彻2.6经常对船员进行机务技术指引，保证船舶不发生责任性机损、污染事故2.7保证船舶适航性能，保证船舶设备合格率均达到90%以上，满足《港口国监控检查表》评估规定不因船舶设备因素影响船舶开航3、船舶维修3.1厂修、坞修：3.1.1依照船舶证书到期状况，在船舶需厂修（坞修）前6个月告知船舶编制修理工程单。

3.1.2严格审定船舶厂修（坞修）工程项目，并细化修理工程要勉励船员扩大自修，及早布置船舶维修保养筹划，安排自修工程，力求“进坞不进厂”，对坞修工程要全面细致考虑，保证无遗留，在船舶进厂前3个月拟定厂修（坞修）工程，外包和船舶自修工程报经理审核3.1.3协助副经理及时联系船厂，做好询价依照询价成果综合考虑各种因素，及时与副经理、经理商定修理厂家和外包工程队拟定厂家后要及时告知船舶做好准备，避免提迈进厂等状况3.1.4修理期间要与船厂、验船师保持良好配合，严格控制维修质量、进度和费用，禁止扩大工程，额外维修工程及费用不超过厂修筹划10%，明确安全责任，并保证安全；每日向经理/副经理报告关于状况3.1.5修理结束要载明修理明细，按照规定做好验收签字，认真核对账单，仔细核价，做好初审后及时交部门经理及时将发票交行政主管入账，督促主管做好记录3.2航修：3.2.1船舶提出航修申请后要认真审查，如属船员责任内寻常维护工程要责成限期整治并追究责任，对所管船舶要做到心中有数，掌握船舶及设备状况，要勉励船舶自修，及时提供自修条件、材料并可以进一步指引船舶自修工作，普通状况下船舶不发生航修3.2.2及时将航修工程项目审核成果和安排报部门经理。

3.2.3安排航修要协助副经理审核航修厂能力、信誉、价格等条件，尽量多家询价3.2.4依照能否抵船明确质量和验收责任，禁止随意扩大工程、增长项目如安排机务主管抵船则要及时指引其工作航修结束要认真核对账单，仔细核价，定价后交经理签批3.3船舶修理安排要及时告知航运部，修理浮现延期也要及时告知航运部；要及时填写“付款告知书”并理解付款状况3.4及时检查船舶寻常维护保养状况，发现问题及时纠处，杜绝不合理维修，使维修费用控制在年度预算范畴内4、供应管理4.1及时制定合理物料、备件、滑油定额原则，依照船舶机务管理工作实际需要酌量合理安排供应指引、督促物料、备件主管认真审核船舶申请，进一步分析多耗、超耗因素，并审批决定与否供应（对于备件申请机务总管要先审核拟定后再交备件主管审核），重要事项报经理审定督促物料、备件主管采用有力整治办法，并检查贯彻状况4.2指引、督促物料、备件主管询价比价，审核、拟定供应商督促物料、备件主管做好及时安排供船、跟踪供应质量、评价供应商和记录、登记等工作认真审核账单，督促行政主管与财务审计部门做好沟通联系，及时安排付款4.3及时跟踪船舶备件使用状况，及时提出二手备件购买数量交经理确认后做好询价、验货交备件主管购买交船。

审核国内小型、少量备件制作数量、用材对于安排翻新大型备件，要事先与船方逐个验单贯彻，拟定翻新价值报部门经理核准、安排，与备件主管会商翻新厂家和费用4.4督促物料、备件主管并亲自检查船舶物料备件使用、管理状况，负责检查滑油管理状况，发现不良现象及时纠正不断研究、摸索改进物料、备件管理、使用办法力求做到供应及时，使用管理有序，杜绝不合理供应，费用控制在年度预算范畴内，消耗异常状况能及时警告并研究解决5、通导管理5.1督促通导主管及时全面收集、分析关于信息，积极摸索有效管理办法，及时检查船舶备件使用管理状况，合理、有筹划地安排船舶通导设备修理和备件订购，做好供应商管理，做好账单审核，做好记录、登记5.2力求做到既保证通导设备适航状态又可以控制费用开支，杜绝通导设备急修、急供状况6、船员选配与考核6.1参加对拟派上船船员面试，提出轮机人员录取意见面试过程要遵循关于文献规定，对轮机人员测评要客观、仔细，提出与否留用要有根据6.2对轮机人员上船前谈话及业务培训和指引工作有筹划、有提纲，能从实际工作提出培训需求，指引轮机人员业务工作6.3及时指引船舶轮机人员工作，并根据考核原则对其工作能力和适任状况进行严格、客观考核。

发现船员不称职、不适任或违规、违纪，要以书面形式并附事实提出考核解决意见交船员总管6.4建立轮机人员寻常工作档案，按100%建档率，协助船员总管建立轮机员考核档案7、应急抢险与事故解决协助经理和部门其她人员解决应急抢险事故，主办普通及如下机损和污染事故调查解决做到反映迅速及时，办法有效，调查进一步、解决妥善，有关记录完善，能与其她部门、人员保持联系和沟通，能予以船舶对的指引需要事故检查要及时会同海务总管、行政主管安排好事故检查解决完毕后及时汇总关于状况，以书面形式向公司领导报告做好船舶机损、污染事故汇总和记录分析工作 三、任职资格因素细分因素级别限定资料知识学历B轮机专业本科以上学历或相称限度行业知识B熟悉航运营业知识，对行业发展趋势把握基本精确；熟悉船舶维修以及物料、备件、滑油市场行情专业知识A具备丰富航运、船舶轮机、机械维修专业知识、技能；精通船舶机务管理，掌握公司安全管理体系；掌握国内、国际有关公约、法规、条例等能力领导能力C要可以起到表率作用，可以合理安排工作，可以指引、关怀下属组织协调能力B协调能力较强，能协调解决与上级、同事之间工作联系可以妥善解决各种人际关系事务解决能力A可以合理安排工作筹划，有条不紊及时、高效、优质地完毕各项工作，工作办法简朴、灵活，遇到突发性事件可以沉稳、迅速地解决。

理解能力A精确把握自身职务定位、工作内容；精确、迅速理解上级批示、意图和所布置工作；精确理解同事、下属、客户目和意图；对于所学知识和技能可以迅速理解和掌握，反映机敏，可以举一反三决策能力C决策时要可以考虑比较全面，办法比较科学，方案具备精确性和可行性判断能力B能迅速、精确判断各种问题，掌握其实质，能较为精确判断从未遇到问题，找到解决办法开拓创新能力B可以较迅速地接受新事物，具备较强创新意识，可以在工作中提出切实可行新思路、新观点、新办法表达能力B表达内容准备较充分、主题较明确、构思较清晰；表达可以达到特定预期效果，具备较强感染力、说服力和鼓动性经验行业工作经验A具备以上丰富航运和船舶管理工作经验有关工作经验C有3年以上轮机长任职经历并有2年以上核心岗位主管工作经验其她条件身体条件身体健康，精力充沛，对环境变化适应能力强，可以胜任大量夜间工作、加班、出差和海上工作职业素质具备高度责任感和进取精神，解决事务决断、果敢，心理素质好，可以承受较大工作压力专门证书具备远洋A类轮机长证书英语较好英语水平。