
【教学课件】第五章信息组织.ppt
80页第五章第五章 信息组织信息组织SIM课件课件一、教学目的n n理解信息组织的基本原则与理论基础,掌握信息组织的基本内容,掌握著录、标引等基本概念,了解通用标记语言,掌握文献信息的分类组织法和主题组织法,掌握网络信息的主要组织方式SIM课件课件二、教学内容n n1信息组织的基本原理和理论基础信息组织的基本原理和理论基础n n2信息的描述与揭示信息的描述与揭示n n3信息组织的技术和方法信息组织的技术和方法n n4信息组织的发展方向信息组织的发展方向知识组知识组织织SIM课件课件三、本章重点n n1信息组织的内容信息组织的内容n n2信息组织的理论基础信息组织的理论基础n n3元数据元数据n n4分类组织法、主题组织法分类组织法、主题组织法n n5网络信息的组织方式网络信息的组织方式SIM课件课件5.15.1信息组织的基本原理信息组织的基本原理5.1.15.1.1信息组织的概念与内容信息组织的概念与内容 信信信信息息息息组组组组织织织织,亦亦称称信信信信息息息息整整整整序序序序,是是利利用用一一定定的的规规则则、方方法法和和技技术术对对信信息息的的外外部部特特征征和和内内容容特特征征进进行行揭揭示示和和描描述述,并并按按给给定定的的参参数数和和序序列列公公式式排排列列,使使信信息息从从无无序序集集合合转转换换为为有有序集合的过程。
序集合的过程SIM课件课件信息特征信息特征n n信息的信息的外部特征外部特征外部特征外部特征信息的外部特征是指信息的物理载体直接反映的信息信息的外部特征是指信息的物理载体直接反映的信息对象,构成信息的外在的、形式的特征,对象,构成信息的外在的、形式的特征,信息载体的物理形态信息载体的物理形态题名、作者、出版或发表日期题名、作者、出版或发表日期流通或传播的标记等方面的特征;流通或传播的标记等方面的特征;n n信息的信息的内容特征内容特征内容特征内容特征信息的内容特征就是信息包含的内容,它可以由关键信息的内容特征就是信息包含的内容,它可以由关键词、主题词或者其他知识单元表达信息组织的基本词、主题词或者其他知识单元表达信息组织的基本对象就是信息的外部特征和内容特征对象就是信息的外部特征和内容特征SIM课件课件信息组织的基本内容信息组织的基本内容n n(1)信息选择信息选择的目的就是从采集到的、处于无序状信息选择的目的就是从采集到的、处于无序状态的信息流中甄别出有用的信息,剔除无用的态的信息流中甄别出有用的信息,剔除无用的信息n n(2)信息分析按照一定的逻辑关系从语义、语用和语法上对按照一定的逻辑关系从语义、语用和语法上对选择过的信息内、外表特征进行细化、挖掘、选择过的信息内、外表特征进行细化、挖掘、加工整理并归类的信息活动。
加工整理并归类的信息活动SIM课件课件n n(3)信息描述与揭示指根据信息组织和检索的需要,对信息资源的指根据信息组织和检索的需要,对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动选择、记录的活动著录,主要描述文献信息的形式特征;著录,主要描述文献信息的形式特征;标引,主要揭示文献信息的内容特征标引,主要揭示文献信息的内容特征n n(4)信息存储经过加工整理序化后的信息按照一定的格式与经过加工整理序化后的信息按照一定的格式与顺序存储在特定的载体顺序存储在特定的载体SIM课件课件5.1.2 5.1.2 信息组织的类型与特征信息组织的类型与特征 n n1.1.按信息表现形式划分按信息表现形式划分文字信息组织文字信息组织 图像信息组织图像信息组织 声音信息组织声音信息组织 视频信息组织视频信息组织 SIM课件课件2.2.按信息加工的程度划分按信息加工的程度划分一次信息组织一次信息组织一般指公开出版的图书、期刊论文、研究报告、一般指公开出版的图书、期刊论文、研究报告、会议文献、学位论文、专利说明书、网上未经会议文献、学位论文、专利说明书、网上未经过再加工的电子化信息等过再加工的电子化信息等二次信息组织二次信息组织目录、题录、简介、文摘、索引、书目数据库目录、题录、简介、文摘、索引、书目数据库等。
等三次信息组织三次信息组织综述、述评、学科年度总结、进度报告、文献综述、述评、学科年度总结、进度报告、文献指南、期刊书目、百科全书、年鉴等指南、期刊书目、百科全书、年鉴等SIM课件课件3.3.按信息传播载体对信息组织的划分按信息传播载体对信息组织的划分n n文献信息源文献信息源文献信息源文献信息源各种类型的文献,其特点是传播信息完整系统,便于各种类型的文献,其特点是传播信息完整系统,便于积累,便于保管,便于利用积累,便于保管,便于利用n n非文献信息源非文献信息源非文献信息源非文献信息源通常指非记录性信息,这里特指在网络环境下没有以通常指非记录性信息,这里特指在网络环境下没有以传统文献载体形式出现的信息源,传统文献载体形式出现的信息源,程序执行代码、单机或局域网或互联网上的网页,程序执行代码、单机或局域网或互联网上的网页,超文本、超媒体、数字图书馆、虚拟图书馆等等超文本、超媒体、数字图书馆、虚拟图书馆等等这类信息源统称为网络信息源,将对这类信息的组织这类信息源统称为网络信息源,将对这类信息的组织称为网络信息组织称为网络信息组织SIM课件课件n n网络信息资源的特点网络信息资源的特点类型众多。
类型众多信息发布自由,信息来源广泛,内容庞杂,质信息发布自由,信息来源广泛,内容庞杂,质量不一信息数量急剧上涨,信息资源分布极不均衡,信息数量急剧上涨,信息资源分布极不均衡,信息处理与利用能力相对下降信息处理与利用能力相对下降网络信息资源具有多媒体和超级链接性以及交网络信息资源具有多媒体和超级链接性以及交互性网络信息资源存在安全隐患有知识产权保护网络信息资源存在安全隐患有知识产权保护问题,也有网络信息资源本身的安全问题问题,也有网络信息资源本身的安全问题网络信息的使用与提供信息站点的软硬件和服网络信息的使用与提供信息站点的软硬件和服务有关SIM课件课件4.4.信息组织的特性信息组织的特性n n信息组织的渗透性信息组织的渗透性信息组织的渗透性指信息组织存在于各种信息信息组织的渗透性指信息组织存在于各种信息揭示、存贮和检索活动之中揭示、存贮和检索活动之中n n信息组织的依附性信息组织的依附性信息组织的依附性指信息组织无法独立存在,信息组织的依附性指信息组织无法独立存在,它要以信息的识别、揭示等活动为前提它要以信息的识别、揭示等活动为前提n n信息组织的增效性信息组织的增效性信息组织的增效性是指信息组织可以增加信息信息组织的增效性是指信息组织可以增加信息传播、检索、利用的效率。
传播、检索、利用的效率SIM课件课件5.1.35.1.3信息组织的原则信息组织的原则n n 1.1.客观性原则客观性原则客观性原则确定信息描述和揭示的数据来源必客观性原则确定信息描述和揭示的数据来源必须是客观存在的信息本身,信息组织过程中也须是客观存在的信息本身,信息组织过程中也不能改变信息本身不能改变信息本身n n 2.2.系统性原则系统性原则必须把握四个关系:必须把握四个关系:宏观信息组织和微观信息组织的关系宏观信息组织和微观信息组织的关系信息组织部门与其他部门的关系信息组织部门与其他部门的关系信息组织工作各个环节之间的关系信息组织工作各个环节之间的关系 不同信息处理方法之间的关系不同信息处理方法之间的关系SIM课件课件n n3.3.目的性原则目的性原则 必须围绕用户的信息需求开展工作,注意信必须围绕用户的信息需求开展工作,注意信息机构的目标市场的需求状态及其变化特征,息机构的目标市场的需求状态及其变化特征,满足成本收益对称的原则满足成本收益对称的原则n n 4.4.现代化原则现代化原则 信息组织现代化原则包括思想观念现代化和信息组织现代化原则包括思想观念现代化和技术手段现代化两个方面。
信息组织的思想观技术手段现代化两个方面信息组织的思想观念现代化集中体现在信息组织的标准化上念现代化集中体现在信息组织的标准化上SIM课件课件信息组织标准化信息组织标准化n n信息组织的标准化信息组织的标准化主要体现在信息组织工作的统一性、信息组织方法的规范性、信息组织系统的兼容性和信息组织成果的通用性方面n n主要包括:主要包括:基本术语标准;基本术语标准;有关信息技术标准;有关信息技术标准;信息组织技术标准;信息组织技术标准;其他相关标准其他相关标准SIM课件课件5.1.45.1.4信息组织的理论基础信息组织的理论基础 n n 信息组织最基础的理论是信息组织最基础的理论是语言学、逻辑学和知识语言学、逻辑学和知识语言学、逻辑学和知识语言学、逻辑学和知识分类语言是人类最重要的交流符号系统,是信息的载体,语言是人类最重要的交流符号系统,是信息的载体,包括语词、词汇和语法包括语词、词汇和语法逻辑学是关于思维规律的科学进行信息组织工作必逻辑学是关于思维规律的科学进行信息组织工作必然用到形式逻辑的一些方法然用到形式逻辑的一些方法知识分类是一门研究知识体系结构的学问信息组织知识分类是一门研究知识体系结构的学问。
信息组织活动必须建立在人们对知识体系认识的基础之上活动必须建立在人们对知识体系认识的基础之上n n 系统论、耗散结构理论、协同学理论和自组织理系统论、耗散结构理论、协同学理论和自组织理系统论、耗散结构理论、协同学理论和自组织理系统论、耗散结构理论、协同学理论和自组织理论论论论等也被广泛地应用于信息组织等也被广泛地应用于信息组织SIM课件课件5.25.2信息的描述与揭示信息的描述与揭示5.2.15.2.1元数据元数据 元数据元数据元数据元数据(metadata)metadata)metadata)metadata)是关于数据的数据是关于数据的数据是关于数据的数据是关于数据的数据(data data data data about data)about data)about data)about data),关于信息的信息关于信息的信息关于信息的信息关于信息的信息(information information information information about information)about information)about information)about information),或描述数据的数据或描述数据的数据或描述数据的数据或描述数据的数据(data data data data that describes data)that describes data)that describes data)that describes data)。
元数据的类型包括:元数据的类型包括:元数据的类型包括:元数据的类型包括:元素名称元素名称元素名称元素名称(Element names)Element names)Element names)Element names)元素描述元素描述元素描述元素描述(Element description)Element description)Element description)Element description)元素表示元素表示元素表示元素表示(Element representation)Element representation)Element representation)Element representation)元素代码元素代码元素代码元素代码(Element coding)Element coding)Element coding)Element coding)元素语义元素语义元素语义元素语义(Element semantics)Element semantics)Element semantics)Element semantics)元素分类。












