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用Excel制造表格 4．．1 Excel 2019的操作界面的操作界面•Excel 2019是专门用于制造电子表格、计算与分析数据、创建报表或图表的软件要想运用它，首先需求了解其操作界面，以及一些相关术语和任务薄、任务表和单元格的一些根本操作选择[开场]/[一切程序]/[Microsoft Office Excel 2019命令启动Excel 2019后，屏幕上将出现如图4-1所示的任务界面，其主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、任务表区、形状栏和义务窗格等部分组成下面简要引见其特有的编辑栏和任务表区形状栏任务表区工具栏义务窗格菜单栏编辑栏编辑栏 •编辑栏位于工具栏的下面，主要用于显示与编辑当前单元格中的数据或公式编辑栏由称号框、编辑按钮和编辑框3部分组成编辑框编辑按钮区称号框任务表区 • 任务表区是Excel的任务平台，也是Excel窗口的主体部分，它是由单元格、列标、行号和标签栏等部分组成列标单元格标签栏行号任务簿、任务表和单元格的关系任务簿、任务表和单元格的关系•任务簿、任务表和单元格是Excel中制造表格的根本场所，它们之间是包含与被包含的关系• 单元格是存储数据的最小单位，而任务表由多个单元格构成，任务簿又由多张任务表构成，它们之间的关系如以下图所示。

•单元格是Excel中的最小元素，它是由行线和列线构成的单元格是用列号十行号来进展标志的，如任务表中最左上角的单元格地址为A1，即表示该单元格位于A列1行单元格地址常运用于公式或地址援用中任务簿的根本操作 •任务簿是用于运算和保管数据的文件，对任务簿的根本操作主要有新建、保管、翻开和封锁等•新建任务簿 •在Excel中创建一个任务簿的方法有以下几种：•启动Excel时，将自动创建一个名为Book1的任务簿•单击“常用〞工具栏中的按钮或按Ctrl+N键新建一个任务簿，•选择[文件]/[新建]命令，弹出“新建任务簿〞义务窗格，在“新建〞栏中单击超级链接， 任务表的根本操作任务表的根本操作•默许情况下新建的任务簿包含有3张空白的任务表，名字分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3 •添加任务表 •任务簿默许包含的3个任务表假设无法满足用户的需求，还可以在任务簿中添加任务表其方法为选择[插入]/[任务表]命令，即可在当前任务表之前添加一张新的任务表，并且该任务表将成为当前的任务表 重命名任务表 •任务表标签中的Sheet1、Sheet2等为任务表的称号，但为了方便区分任务表，通常还需对任务表进展重命名。

如要将添加的Sheet4任务表重命名为“一月份〞，其详细操作如下：•步骤1 选择Sheet4任务表，然后选择[格式]/[任务表]/[重命名]命令，如图4-8所示•步骤2 此时被选择的Sheet4任务表标签称号呈编辑形状，在其中输入新的称号“一月份〞 删除任务表删除任务表 •当不需求某些任务表时，可以将其从任务簿中删除•删除任务表的方法非常简单如要删除Sheet1任务表时，只需在任务表标签Sheet1上单击鼠标右键，再在弹出的快捷菜单中选择[删除]命令即可  挪动或复制任务表•挪动或复制任务表可以在任务簿内部进展，也可在任务簿之间进展，即将一个任务簿中的内容挪动或复制到另一个任务簿中如要将一个任务簿中的“一月份〞任务表挪动到其他任务表后面，并复制一份，其详细操作如下：•步骤1 在称号为“一月份〞的任务表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择[挪动或复制任务表]命令•步骤2 弹出“挪动或复制任务表〞对话框，在“以下选定任务表之前〞列表框中选择要挪动至哪个任务表的前面，这里选择Sheet1，选中 复选框，表示复制任务表•步骤3 单击 按钮，即可将“一月份〞挪动到Sheet1前面并复制一份。

选择单元格 •要想在单元格中输入内容，首先必需掌握选择单元格的方法，其选择方法主要有如下几种：•选择单个单元格：在任务表中，将鼠标光标挪动到需求选择的单元格上，当鼠标光标变为十字外形时单击一下即可，选择的单元格将以粗黑线条显示，如图以下图所示选择单个单元格也称激活单元格•选择延续的多个单元格：选择任一个单元格后按住鼠标左键拖动，被拖过的单元格区域均以深蓝色显示，当深蓝色区域覆盖了想要选择的一切单元格后松开鼠标即可，如图以下图所示•选择不延续的多个单元格：按住Ctrl键不放，依次单击要选择的单元格或拖动鼠标，可以选择多个不延续的单元格或单元格区域，如图以下图所示•选择整行和整列单元格：将鼠标光标移到行号处，待鼠标光标变为外形后单击即可选择整行，如图4-15所示将鼠标光标移到列标处，待鼠标光标变为外形后单击即 可选择整列，如图4-16所示•图4-15 选择整行单元格图 4-16 选择整列单元格 选择全部单元格：单击任务表左上角行号与列标的交叉处，或按Ctrl+A键均可选择当前任务表中的全部单元格，如图以下图所示 插入与删除单元格•步骤1 选择A2单元格，然后选择[插入]/[单元格]，命令弹出“插入〞对话框，如图4-19所示。

•步骤2 选中单项选择按钮，然后单击按钮即可在当前位置插入单元格， 删除单元格删除当前单元格，它下方的一切单元格上移一行删除当前单元格所在的整列删除当前单元格所在的整行删除当前单元格，它右边的一切单元格左移一列输入内容输入内容•新建好任务簿后，接着就是输入表格的内容在Excel单元格中输入内容有如下几种方法：•双击要输入内容的单元格，当单元格中有光标闪烁时运用键盘直接输入内容后，按Enter键即可•单击选择单元格后，直接输入内容，再按Enter键挪动或复制单元格中的数据 •步骤1 选择要复制的B3单元格•步骤2 在该单元格中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择[复制]命令，此时B3单元格的周围出现一个虚线框，如图4-25所示•步骤3 用鼠标右键单击要复制到的B4单元格，在弹出的快捷菜单中选择[粘贴]命令，即可将数据复制到指定的B4单元格中 •交换单元格数据•经过[交换]命令可快速将符合某些条件的内容交换成指定的内容如要将销售表中的一切2019-2-3交换为2019-2-4，其详细操作如下：步骤1 在销售表中选择[编辑]/[交换]命令，如图4-24所示，弹出“查找和交换〞对话框，在对话框的“查找内容〞文本框中输入“2019-2-3〞，在“交换为〞文本框中输入“2019-2-4〞，如图4-29所示。

•步骤2 单击 按钮，在弹出的对话框中将提示完成了多少处交换，单击 按钮，前往“查找和交换〞 对话框，单击 按钮即可将销售表中一切的2019-2-3交换为2019-2-4，如图4-30所示。