
公司外租车管理规定.doc
2页公司车辆调度及外租车管理规定为了规范公司车辆使用调度,加强各部门外租车费用控制及日常管理,现将相关事宜通知如下:1. 公司车辆使用规定1.1因公符合派车条件的情形,由部门承办人填写用车申请单(一式两联),经部门经理审核后,提前1天(重要客户接待提前3天)送人力资源部调配2.2人力资源部根据客户优先和时间优先的原则,合理安排车辆3.3保安凭有效派车单安排车辆放行,并做好登记,随车携出之物资应按规定开具放行条,上班时间随车外出人员应按规定持有有效外勤单;2.外租车管理2.1 对于符合用车条件的用车申请,如现有车辆无法调配,人力资源部车辆调配人员在《用车申请单》签名确认并注明原因后,可由人力资源部统一联系外租车辆,也可由用车部门联系熟悉的外租车2.2 外租车辆由公司到各地的参考价格如下:◆ 东莞市区(盈彩美地30元、东城国际40元、汽车东站40元)、◆ 火车站:石龙火车站40元、常平火车站120元(小车100元);◆ 周边镇区:长安150元、虎门160元;◆ 深圳市区:皇岗口岸\福田\罗湖350元(小车300元)、深圳机场280元(小车230元);◆ 广州机场380元(小车230元)其他未列出的地点价格另议)。
2.3 外租车费用由各用车部门经办人员现场支付,事后凭人力资源部签名确认的《用车申请单》和车费发票报销外租车费用;所报销的租车费用原则上不能超出上述的租车参考费用,财务部在审核报销凭据时要给予把关2.4 外租车辆费用纳入各部门车旅费用预算内,由各部总监负责控制以上规定从8月26日起执行,诚请各部门支持配合,谢谢!人力资源部 2010年8月26日 。
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