物流资源库课件五、活动开展常用文书（二）.ppt

浙江工商职业技术学院浙江工商职业技术学院 应用文写应用文写作作工作任务工作任务计计划划策策划划书书请请示示通通知知新新闻闻稿稿总总结结公文基础：体验公文格式的规范性公文基础：体验公文格式的规范性1.1.用纸格式：用纸格式：A4A4型，幅面型，幅面210297mm210297mm版面尺寸上版面尺寸上白边白边( (天头天头) )空空37mm37mm，订口订口( (左白边左白边) )空空28mm28mm 2.2.排版格式：排版格式：正文使用正文使用3 3号仿宋体字字形有小标号仿宋体字字形有小标宋体、黑体、楷体等一般每面排宋体、黑体、楷体等一般每面排2222行，每行排行，每行排2828个字3.3.印装格式：印装格式：左侧装订，不掉页包本公文的封面左侧装订，不掉页包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空两页页码之间与书芯不脱落，后背平整、不空两页页码之间误差不超过误差不超过4mm4mm公文基础：体验公文格式的规范性公文基础：体验公文格式的规范性4 .4 .书面格式：书面格式：公文标题、主送机关、公文正文、公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章等附件、成文时间、印章等（1 1）公文标题：发文机关、事由公文标题：发文机关、事由 、文种、文种（2 2）主送机关：受文单位主送机关：受文单位（3 3）公文正文：发文缘由、事项、尾语公文正文：发文缘由、事项、尾语（4 4）成文日期：行政公文用汉字小写数字；党的）成文日期：行政公文用汉字小写数字；党的机关公文用阿拉伯数字机关公文用阿拉伯数字（5 5）用印：上弦不压正文，下弦齐（骑）年盖月）用印：上弦不压正文，下弦齐（骑）年盖月一、通知的写作：情景模拟一、通知的写作：情景模拟v 本系学生会最近决定和某边防检查站的武本系学生会最近决定和某边防检查站的武警官兵组织一次联谊活动，为了贴近同学们的警官兵组织一次联谊活动，为了贴近同学们的生活，广泛而深入的征询大家的意见和建议，生活，广泛而深入的征询大家的意见和建议，共同搞好这次活动，要求各班的文艺委员于共同搞好这次活动，要求各班的文艺委员于1111月月1111日中午日中午1212点点3030分到学生会集中，交流讨论分到学生会集中，交流讨论各班的情况。

请你为学生会主席小王草拟一则各班的情况请你为学生会主席小王草拟一则会议通知会议通知v要求：标题三要素齐全要求：标题三要素齐全v 主体用条文式主体用条文式 标题写作练习标题写作练习v各地、市卫生局，四所医学院及附属分院，厅直属有关单位：各地、市卫生局，四所医学院及附属分院，厅直属有关单位：v为了贯彻为了贯彻中共中央关于科技体制改革的决定中共中央关于科技体制改革的决定的精神和的精神和省委、省政府及卫生部关于贯彻省委、省政府及卫生部关于贯彻决定决定的意见，结合我省医的意见，结合我省医学科技工作的特点，进一步落实改革的意见，定于今年三月在学科技工作的特点，进一步落实改革的意见，定于今年三月在市召开全省卫生科技工作会议，现将会议有关事项通知如下：市召开全省卫生科技工作会议，现将会议有关事项通知如下：（略）（略）v 省卫生厅省卫生厅 二二年三月五日年三月五日v 标题写作练习标题写作练习v 省卫生厅省卫生厅v关于召开全省卫生科技工作会议的通知关于召开全省卫生科技工作会议的通知v各地、市卫生局，四所医学院及附属分院，厅直属有关单位：各地、市卫生局，四所医学院及附属分院，厅直属有关单位：v为了贯彻为了贯彻中共中央关于科技体制改革的决定中共中央关于科技体制改革的决定的精神和的精神和省委、省政府及卫生部关于贯彻省委、省政府及卫生部关于贯彻决定决定的意见，结合我省医的意见，结合我省医学科技工作的特点，进一步落实改革的意见，定于今年三月在学科技工作的特点，进一步落实改革的意见，定于今年三月在市召开全省卫生科技工作会议，现将会议有关事项通知如下：市召开全省卫生科技工作会议，现将会议有关事项通知如下：（略）（略）v 省卫生厅（盖章）省卫生厅（盖章）二二年三月五日年三月五日v v经管会：经管会：v根据计量管理及统计及要求，热量的法定计量单位为根据计量管理及统计及要求，热量的法定计量单位为“焦焦”，为了使用上的规范并且使之能够真正反映热量值，建，为了使用上的规范并且使之能够真正反映热量值，建议计价时采用议计价时采用“百万千焦百万千焦”作为蒸汽计价单位。

作为蒸汽计价单位v妥否，请批示妥否，请批示v公司公司 年年月月日日公司关于采用公司关于采用“百万千焦百万千焦”作为蒸汽计价单位的请示作为蒸汽计价单位的请示 经管会：经管会： 根据计量管理及统计及要求，热量的法定计量单位为根据计量管理及统计及要求，热量的法定计量单位为“焦焦”，为了使用上的规范并且使之能够真正反映热量值，建，为了使用上的规范并且使之能够真正反映热量值，建议计价时采用议计价时采用“百万千焦百万千焦”作为蒸汽计价单位作为蒸汽计价单位 妥否，请批示妥否，请批示公司（盖章）公司（盖章）年年月月日日 系学生会关于召开讨论联谊活动系学生会关于召开讨论联谊活动 有关事项会议的通知有关事项会议的通知（三要素）（三要素）v各班级各班级（主送机关不能为个人（主送机关不能为个人）：）：v 因系学生会最近将和某边防检查站的武警官兵组织一次联因系学生会最近将和某边防检查站的武警官兵组织一次联谊活动，为了共同搞好这次活动，使之贴近同学们的生活，特谊活动，为了共同搞好这次活动，使之贴近同学们的生活，特召开一次联谊活动筹备会议，现将有关事项通知如下召开一次联谊活动筹备会议，现将有关事项通知如下（通知缘（通知缘由）由） ：v 一、参加对象：各班的文艺委员一、参加对象：各班的文艺委员v 二、会议时间：二、会议时间： 1111月月1111日中午日中午1212点点3030分分v 三、地点：学生办公室（三、地点：学生办公室（ 楼楼213213室）室）v 四、会议内容：征求同学们对搞好本次活动的的意见和建四、会议内容：征求同学们对搞好本次活动的的意见和建议，交流讨论各班的准备情况。

议，交流讨论各班的准备情况v （通知事项，条文式）（通知事项，条文式）v v 系学生会系学生会（不能以个人的名义发文）（不能以个人的名义发文）v 二二0七年十一月十日七年十一月十日（汉字小写数字）（汉字小写数字）v 通知的写作：格式通知的写作：格式通知写作通知写作 （部署性通知）（部署性通知）正正 文文标题拟制标题拟制三要素三要素两要素两要素 可加可加“重要重要”或或“紧急紧急”二字二字 通知因由通知因由 简洁概括，理由充分简洁概括，理由充分 通知事项通知事项 具体明确，层次分明具体明确，层次分明 结结尾尾 提出执行要求提出执行要求自然收束自然收束二、请示的写作：二、请示的写作：情景模拟情景模拟 我班拟组织春（秋）游，须先获我班拟组织春（秋）游，须先获学院学工办批准，请你代拟一则请学院学工办批准，请你代拟一则请示，具体信息自拟示，具体信息自拟请示请示v院领导院领导:v 我班由于学习上的压力我班由于学习上的压力,想到外面去走走想到外面去走走,时间定于本周时间定于本周六、日两天，希上级领导能为我们安排一辆车我们会注意六、日两天，希上级领导能为我们安排一辆车我们会注意安全，及时归校，请领导批准，谢谢！安全，及时归校，请领导批准，谢谢！v 班班v 年年月月日日v 分析：分析：v1、严格遵照请示的写作格式、严格遵照请示的写作格式v2、主送机关要准确、主送机关要准确v3、请求事项要详尽，安排要周密、请求事项要详尽，安排要周密v4、语言要得体，且不要口语化（上行文）、语言要得体，且不要口语化（上行文） 班关于组织春游活动的请示班关于组织春游活动的请示（三要素）（三要素）学院办公室：学院办公室： 为了放松身心，调节紧张的学习生活，促进同学之为了放松身心，调节紧张的学习生活，促进同学之间的友谊，我班将组织一次春游活动，现将有关事项请间的友谊，我班将组织一次春游活动，现将有关事项请示如下示如下（必要性）（必要性） 一、地点一、地点(略，下同略，下同) 二、时间二、时间 三、组织工作三、组织工作 四、交通工具四、交通工具 五、经费预算五、经费预算 六、成果展示：将举行一次专题摄影展六、成果展示：将举行一次专题摄影展 （可行性）（可行性） 当否，请批示。

当否，请批示尾语）（尾语） 班班 年年月月日日请示的写作要求请示的写作要求请示的写作（请示的写作（一文一事一主送一文一事一主送） 开头开头 请示理由请示理由 充分合理，具有充分合理，具有必要性必要性主体主体 请示事项请示事项 明确具体，具有明确具体，具有可行性可行性结尾结尾 惯用语收束惯用语收束 当否，请批示当否，请批示 以上意见妥否以上意见妥否, ,请指示请指示例文例文改错，并指出错误原因：改错，并指出错误原因： 乡人民政府关于修建乡人民政府关于修建公路的公路的报告报告省人民政府：省人民政府：我我乡乡西西北北地地区区是是贫贫困困山山区区，乡乡政政府府对对此此区区的的脱脱贫贫致致富富问问题题进进行行了了反反复复调调查查研研究究，认认为为制制约约其其经经济济发发展展的的主主要要原原因因之之一一是是交交通通闭闭塞塞，致致使使此此地地盛盛产产的的水水果果不不能能及及时时外外销销如如能能修修通通公公路路，则则可可以以扩扩大大生生产产水水果果面面积积，产产量量可可以以成成倍倍增增长长，此此地地脱脱贫贫致致富富便便可可在在望望，广广大大群众强烈要求修建公路群众强烈要求修建公路鉴鉴于于上上述述情情况况，我我们们决决定定组组织织力力量量修修建建公公路路。

公公路路全全长长37公公里，需经费里，需经费65万元，我乡可集资万元，我乡可集资5万元，请省政府解决万元，请省政府解决部分部分资金请务必在请务必在月月日以前答复日以前答复二二一年九月十六日一年九月十六日 乡人民政府关于修建乡人民政府关于修建公路的报告公路的报告（请示）（请示）省省（改为（改为“县县”，不可越级请示），不可越级请示）人民政府：人民政府：我我乡乡西西北北地地区区是是贫贫困困山山区区，乡乡政政府府对对此此区区的的脱脱贫贫致致富富问问题题进进行行了了反反复复调调查查研研究究，认认为为制制约约其其经经济济发发展展的的主主要要原原因因之之一一是是交交通通闭闭塞塞，致致使使此此地地盛盛产产的的水水果果不不能能及及时时外外销销如如能能修修通通公公路路，则则可可以以扩扩大大生生产产水水果果面面积积，产产量量可可以以成成倍倍增增长长，此此地地脱脱贫贫致富便可在望，广大群众强烈要求修建公路致富便可在望，广大群众强烈要求修建公路鉴鉴于于上上述述情情况况，我我们们决决定定（拟拟）组组织织力力量量修修建建公公路路公公路路全全长长37公公里里，需需经经费费65万万元元，我我乡乡可可集集资资5万万元元，请请县县政政府府解解决部分决部分（究竟多少）（究竟多少）资金。

资金请务必在请务必在月月日以前答复日以前答复以上请示当否，请批示）（以上请示当否，请批示）乡人民政府（公章）乡人民政府（公章）二二一年九月十六日一年九月十六日小结：撰写请示的注意事项小结：撰写请示的注意事项v（一）坚持一事一请示一）坚持一事一请示 （二）请示应只主送一个机关，切忌多头主送二）请示应只主送一个机关，切忌多头主送 （三）不可越级请示三）不可越级请示 （四）不可请示和报告混用四）不可请示和报告混用 （五）请示的语气必须谦恭，不能以决定的口（五）请示的语气必须谦恭，不能以决定的口吻说话，在写请示事项时，只能写吻说话，在写请示事项时，只能写“拟拟”怎么怎么办，不能办，不能 写写 “决定决定”怎么办。