全国第五次结核病流行病学抽样调查.ppt

全国第五次结核病流行病学抽样调查 录入软件的使用河南省疾病预防控制中心 2010年4月1日主要内容• 抽样点维护 （省级统一完成） • 录入与修改流调点信息、抽样人口信息 • 打印、查询、导出 • 第一次录入、第二次录入及核查 • 关于软件的其他注意事项流调点维护录入与修改流调点信息、抽样人口信息打印、查询、导出录入与修改流调点信息、抽样人口信息1、流调点基本信息录入录入与修改流调点信息、抽样人口信息录入与修改流调点信息、抽样人口信息2、抽样人口的导入 • 整理标准excel格式的户卡，可以由公安系统导出 后整理 （目前只支持导入Excel2003版本 ）• 入户核查，发现如有与实际不符或漏报（包括迁 出、迁入、婚嫁、暂住人口、死亡、户主变更、 年龄错误、姓名重名或错误等情况）的信息，应 对excel格式户卡进行订正 • 将excel格式户卡导入软件标准excel格式的户卡1.“出生日期”的类型为“日期型”，格式必须是“年-月-日” 2.户号、个号，需要手工编制录入与修改流调点信息、抽样人口信息1.点击“状态”，出现有颜色的记录，需要点击“取消”终止操作，重新订正excel表格 2.重新导入操作，无错误以后，点击“#”，再点击“确定”，完成导入录入与修改流调点信息、抽样人口信息状态栏的不同显示： •总记录：所有导入的数据记录，即抽样人口数。

状态栏显示“正常” •有效记录：排除信息错误、重复、冲突等情况的正确数据记录状态 栏显示“正常” •过滤年龄记录：筛选出生日期晚于1995年12月31日的数据记录状 态栏显示“过滤年龄” •错误记录：筛选填写空缺或错误的数据记录以黄色标示，状态栏显 示“户号无效”、“个号无效”、“户籍类型无效”、“无效生日”等情况 •重复记录：筛选编号（户号+个号）重复的数据记录以绿色标示， 状态栏显示“个号记录重复” •冲突记录：追加导入数据时，数据库中已存在的记录与追加数据重复/ 冲突的数据记录以红色标示，状态栏显示“个人记录已存在” 过滤年龄的记录是正确记录，其他提示的记录均为O时，方可确认导入录入与修改流调点信息、抽样人口信息3、抽样人口的修改 • 为什么要修改抽样人口？ • 删除、增加、订正信息软件功能与抽样人口15岁以下和 外出6个月 以上迁出、嫁出、死亡迁入、嫁入、暂住6个月以上应检人口实检人口 （达到应检人口的95%以上）抽样人口构成软件功能与抽样人口• 抽样人口的变动要通过软件操作 • 软件自动过滤出应检人口，并打印出检查单 • 录入检查单及其他记录单结果，软件自动计算实 检人口数，计算实检率 • 软件具有查询、打印未参加检查的应检人口信息打印、查询、导出• 打印检查单 1.预先在A4反面打印或者复印知晓率问卷 2.批量打印检查单 3.打印某一个人的检查单 4.打印名字、个号为空白的检查单批量查询打印某一个人删除以后，即可打印空白检查单打印、查询、导出• 查询 1.软件有多种筛选条件的查询，请注意运用 2.随时查询流调点信息 • 导出 1.导出部分抽样人口信息（通知未到场的人 口） 2.导出所有录入的信息为excel表格打印、查询、导出• 导出 1.导出部分抽样人口信息（通知未到场的人 口） 2.导出所有录入的信息为excel表格导出部分抽样人口信息（通知未到场的人口导出所有录入的信息为excel表格导出所有信息第一次录入、第二次录入及核查• 第一次录入每日录入、查询、修改、删除已完成受检对 象的症状调查、胸部X线检查、知晓率调查、未 到场调查、细菌学检查和病例卡填写结果 录入调查问卷信息前请先确认所在计算机日期和时间设置正确。

调查期间不要任意调整和更改，导致录入的时间信息错误细则正文第50页第一次录入、第二次录入及核查• 第二次录入二次录入及核对的界面操作与第一次录入基本相同 在流调点全部调查工作结束后，应将所有受检对象完整的 调查问卷信息按受检者编号的顺序二次录入资料核 实，还是最后时统一做好细则正文 第51页 • 核对需要具体操作来掌握 细则正文 第51-53页关于软件的其他注意事项• 安装无需安装，只需将其拷贝到硬盘双击打开即 可操作使用由于本软件在录入信息后会自动保 存并生成data.sav的数据库文件，所有流调现场 调查录入的信息最终都保存到此文件中，删除、 移动、损坏该文件都会导致数据库信息缺失因 此建议将软件和所有生成的文件保存到“D:\流调录 入软件”文件夹，避免重装系统或者操作不当导致 数据丢失 关于软件的其他注意事项• 不具备合并功能不能实现把不同流调点数据合并的功能 ，因此建议不同流调点使用不同的文件夹 D:\4101 D:\4114关于软件的其他注意事项• 数据备份流调开展过程中，每天工作结束前应对当天 数据进行备份，拷贝数据库保存到另外的计算机 或者移动硬盘上 D:\4101\4月15日备份 D:\4114\4月16日备份上报每点 上报2个文件： 1.“流调点4101_抽样人口问卷信息.xls” （验收使用 ） 2. “4101-data.sav” （国家需要）关于软件的其他注意事项• 现场打印问题 1、检查单与知晓率问卷的双面打印（可以预先复印好问卷调查备用） 2、流调点基本情况的打印 3、简要病历用下发的电子版打印其他原始资料等待省级统一下发关于软件的其他注意事项• 设备准备计算机2台，激光打印机1台，硒鼓（至少满 足打印1800份检查单、知晓率调查问卷） ，移动储存2个，A4打印机（80克纸）5包软件练习• 拷贝资料，包括：软件、data.sav、 备份 data.sav（非常重要）、核查人口-培训班用.xls • 导入户卡、修改excel表格 • 录入流调点基本信息 • 练习筛选、导出、查询等 • 一次录入及二次录入、核查 • 资料导出 • 设计软件保存位置、资料备份• 进入软件演示！。