大连中远物流公司岗位说明书(doc 632页).doc

大连中远物流有限公司岗位说明书目 录经理办 1部门主任岗位说明书 1总务主管岗位说明书 1文秘主任岗位说明书 1文书岗位说明书 1秘书岗位说明书 1档案管理员岗位说明书 1司机岗位说明书 1党群工作部 1主任岗位说明书 1编辑部主任岗位说明书 1团委书记岗位说明书 1党办文秘主任岗位说明书 1人力资源部 1部门总经理岗位说明书 1人事劳资经理岗位说明书 1绩效专员岗位说明书 1统筹及老干部管理员岗位说明书 1监督部 1部门总经理岗位说明书 1审计主任岗位说明书 1信息技术部 1部门总经理岗位说明书 1网络主管岗位说明书 1项目主管岗位说明书 1设备主管岗位说明书 1企划部 1总经理岗位说明书 1法律事务经理岗位说明书 1质量管理经理岗位说明书 1安全技术经理岗位说明书 1计划统计员岗位说明书 1综合管理部 1部门总经理岗位说明书 1综合管理员岗位说明书 1新港油轮部 1部门总经理岗位说明书 1业务经理岗位说明书 1业务员岗位说明书 1司机岗位说明书 1工程物流部 1部门总经理岗位说明书 1部门副总经理岗位说明书 1项目经理岗位说明书 1项目成员岗位说明书 1产品物流部 1部门总经理岗位说明书 1部门副总经理兼营销经理岗位说明书 1策划经理岗位说明书 1运营经理岗位说明书 1营销专员岗位说明书 1策划专员岗位说明书 1策划及展运专员岗位说明书 1综合管理员岗位说明书 1综合业务员岗位说明书 1海运操作员岗位说明书 1项目经理岗位说明书 1货运部 1部门总经理岗位说明书 1部门副总经理岗位说明书 1箱运科 1业务经理岗位说明书 1订舱员岗位说明书 1客服业务员岗位说明书 1海运中转科 1业务经理岗位说明书 1业务主管岗位说明书 1业务员岗位说明书 1租船代运科 1业务经理岗位说明书 1租船业务员岗位说明书 1代运业务员岗位说明书 1现场业务员岗位说明书 1市场营销科 1业务经理岗位说明书 1市场营销业务员岗位说明书 1拼箱业务员岗位说明书 1报关行 1业务经理岗位说明书 1业务员岗位说明书 1内勤岗位说明书 1船务部 1部门总经理岗位说明书 1部门副总经理岗位说明书 1业务经理岗位说明书 1计划调度员岗位说明书 1外勤业务员岗位说明书 1医疗遣返协调员岗位说明书 1租船及船舶申报业务员岗位说明书 1调度室主任岗位说明书 1值班调度岗位说明书 1进口放货员岗位说明书 1海事理赔员岗位说明书 1统计及基础数据管理员岗位说明书 1后勤管理员岗位说明书 1酒吧管理员岗位说明书 1班轮部 1总经理岗位说明书 1副总经理岗位说明书 1出口科 1出口业务经理岗位说明书 1出口订舱员岗位说明书 1出口签单员岗位说明书 1出口录单员岗位说明书 1单证外勤员岗位说明书 1进口箱管科 1进口箱管业务经理岗位说明书 1进口单证录入员岗位说明书 1进口放货业务员岗位说明书 1进口单证业务员岗位说明书 1箱管业务员岗位说明书 1外勤科 1外勤业务经理岗位说明书 1外勤调度员岗位说明书 1外勤业务员岗位说明书 1市场营销科 1营销经理岗位说明书 1营销业务员岗位说明书 1客服业务员岗位说明书 1财务部 1总经理岗位说明书 1副总经理岗位说明书 1总稽核岗位说明书 1会计科 1业务经理岗位说明书 1业务主管岗位说明书 1成本费用及总账核算员岗位说明书 1出纳员岗位说明书 1往来账核算员岗位说明书 1银行对账员岗位说明书 1会计档案保管员岗位说明书 1固定资产核算员岗位说明书 1航次结算科 1业务经理岗位说明书 1航次业务主管岗位说明书 1班轮航次结算员岗位说明书 1非班轮航次结算员岗位说明书 1航次付费员岗位说明书 1商务科 1业务经理岗位说明书 1业务主管岗位说明书 1复核主管岗位说明书 1签单收费员岗位说明书 1运费结算员岗位说明书 1物流结算科 1业务经理岗位说明书 1物流核算主管岗位说明书 1物流核算员岗位说明书 1运费结算主管岗位说明书 1运费结算员岗位说明书 1运费签单员岗位说明书 1会计主管岗位说明书 1综合会计岗位说明书 1会计档案保管员岗位说明书 1出纳员岗位说明书 1经理办部门主任岗位说明书一、基本信息岗位名称：主任所属部门：经理办编制者：人力资源部审定者：总经理助理二、岗位目的为公司运营和各项日常工作提供行政支持，协调各部门贯彻公司决策，协助公司领导做好公司行政管理工作三、工作关系公司总经理总经理助理经理办主任指挥汇报关系直接下属人数：2人间接下属人数：5人后勤主管文秘主任公司内部沟通关系部门岗位频繁程度（频繁/经常/偶尔）公司领导频繁公司各部门各部门经理频繁公司各下属公司总经理、办公室主任频繁公司外部沟通关系单位部门频繁程度（频繁/经常/偶尔）物流总部经理办频繁物流总部各部门偶尔海关、检验检疫等办公室偶尔中远集团驻连单位办公室经常行业组织秘书处偶尔四、主要职责与工作任务职责一：主持办公室的全面工作任务1： 定期、不定期制定部门工作计划与各项活动计划任务2：制定和完善部门内部各个岗位的工作职责任务3：制定和完善部门内部各项管理制度任务4：制定部门工作计划、工作方案，并组织和指导部门员工落实任务5：负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训意见任务6：负责对下属人员的工作进行考核评价，确保对部门人员考核过程中指标分解的公正性及结果运用的公开性任务7：负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系职责二：组织安排公司有关会议，督办公司领导决策以及会议决议任务1：负责安排与布置公司半年、年度工作会议及其他有关会议场所任务2：负责组织和安排相关会议活动任务3：负责协调、督促公司各部门贯彻执行公司、领导决策以及各项会议决议，并将执行情况及时反馈到相关领导职责三：协调公司各部门之间的沟通，为公司领导和部门提供相关的行政支持任务1：协调各部门之间的沟通交流任务2：按时安排各部门进行半年度和年度工作总结，提出工作安排意见任务3：协助公司领导起草公司工作总结、计划等综合材料，安排公司领导行政事务日程任务4：对公司所有正式印发文件和相关材料进行文字把关，会签公司所有正式印发红头文件职责四：负责公司与政府、行业组织及集团内部其他公司之间的沟通协调任务1：负责公司与政府主管部门、行业组织之间的沟通协调任务2：负责公司与集团总部相关部门、兄弟公司之间的沟通协调任务3：负责公司简介的编制和印发工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：企业质量管理奖实施细则五、工作权力人事权力：对下属的考核权、下属员工任免的建议权、面试权及知情权财务权力：对部门费用的审核权、对办公费用、后勤管理费用的审核权、对管理部门招待费的审核权工作权力：对部门预算完成情况知情权六、工作责任对没有按照领导要求完成的工作负责七、任职资格教育程度/经验 学历：本科 专业：航运、管理文秘类等相关专业 工作经验：5年以上行政管理相关工作经验 外语语种与水平： 英语，能够运用外语进行工作交流 计算机水平：能使用办公软件和办公操作系统进行文字、图表、办公信息的处理业务知识与技能 业务知识：1．了解物流、船代、货运知识。

2．掌握行政、经济、管理、社会、法律、文秘、外事等相关知识 技能：1．具有较强的沟通、协调能力2．具有较强的计划、实施能力特殊要求 性别：/ 年龄：/ 政治面貌：/ 其他：/八、关键绩效指标（KPI）所管理文档的准确、完整性，工作计划制定及任务完成情况，起草报告的满意度总务主管岗位说明书一、基本信息岗位名称：总务主管所属部门：经理办编制者：人力资源部审定者：经理办主任二、岗位目的为了保证公司固定资产的安全与保值，为公司业务开展提供良好的后勤保障，进行固定资产、公有住房、水电气、通讯设备等后勤管理三、工作关系总经理助理经理办主任总务主管指挥汇报关系公司内部沟通关系部门岗位频繁程度（频繁/经常/偶尔）财务部会计 出纳经常各部门人员各岗位偶尔公司外部沟通关系单位部门频繁程度（频繁/经常/偶尔）房改办政策部门偶尔房地产协会经常房屋交易市场公房出售科经常公房承租户经常公房维修企业经常四、主要职责与工作任务职责一：办公用品采购任务1：根据采购清单进行定点集中采购任务2：对采购物品进行检验后入库，登记入账职责二：后勤事务管理任务1：家属楼和旧办公楼锅炉、供暖系统的管理和维修任务2：维护公司用电设备、通讯设备，保障家属楼用电的安全任务3：维修通讯设备，统一交纳公司通讯费任务4：监督保洁员工作，进行定期不定期检查任务5：单身职工集体户口管理职责三：公有住房管理任务1：承租房屋租金收缴（不定期）任务2：公共部位、设施、设备的维护、养护（职工住宅楼）任务3：公有住房的按“房改”政策出售的计算、审核、报批任务4：职工住宅冬季取暖费的核销，外单位取暖费的收取任务5：写字间外租赁、合同签订、租金及水电费的收缴任务6：与区房地产管理处签订老楼承租合同，支付租金职责四：配合财务、审计进行固定资产管理任务1：配合财务部盘点固定资产任务2：建立固定资产台帐任务3：报废固定资产的清理工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：大连中远物流工作规范五、工作权力人事权力： 财务权力： 工作权力：办公用品的采购权，保洁工作的监督权六、工作责任对后勤故障负责，对采购不及时负责，对台帐不完整、错误负责七、任职资格教育程度/经验 学历：大专以上 专业：财会、行政管理等相关专业 工作经验：从事管理2年以上 外语语种与水平：不需要 计算机水平：能进行简单操作，读取与工作有关的信息业务知识与技能 业务知识：1．掌握基本财务知识2．了解公共行政管理知识 技能：1．具有一定的水、暖、电维修技能特殊要求 性别：/ 年龄：/ 政治面貌：/ 其他：/八、关键绩效指标（KPI）水、电、气台账登记的完整性，办公用品采购的及时性，通讯设备交费、维修及时性文秘主任岗位说明书一、基本信息岗位名称：文秘主任所属部门：经理办编制者：人力资源部审定者：经理办主任二、岗位目的协助部门领导处理公文、会议材料及其他文字材料，协助安排对外接待及管理部内相关行政事务三、工作关系总经理助理经理办。