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商务礼仪培训【精品】

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  • 文档编号:93168203
  • 上传时间:2019-07-17
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    • 1、,商务礼仪培训,2019年7月,商务礼仪,什么是商务礼仪? 商务礼仪是人们在商务活动中,用以维护企业形象或个人形象,对交 往对象表示尊重和友好的行为规范和行为准则。是商务活动中对人的 仪表仪态和应用社交方面的普遍要求。 我们一般要讲五句话:“尊重上级是一种天职,尊重同事是一种本份, 尊重下级是一种美德,尊重客户是一种常识,尊重所有人是一种教 养。”这五个方面,涉及到我们人际交往的方方面面,要尊重,要全 方位的尊重,不能失礼于人,尊重为本。 位的尊重,不能失礼于人,尊重为本。,3,培训内容,商务礼仪,仪表礼仪 应注意哪几个方面?,商务礼仪仪表礼仪,5,1、形象整理 发型:整洁、文雅、庄重、不夸张。男士干净整洁不宜过长,最短标准不得剔光头;女士时尚得体,美观大方、符合身份。发卡式样庄重大方,以少为宜,避免出现远看像圣诞树,近看像杂货铺的场面。 化妆:男士养成每天修面剃须的良好习惯; 女士以淡雅、清新、自然为宜: a.化妆要自然,力求妆成有却无 b.化妆要美化,不能化另类妆 c.化妆应避人 指甲:保持手部的清洁,勤剪指甲。 口腔:口气保持清新。 体味:注意个人卫生,可选用适合的香水(七点法和

      2、喷雾法)。,商务礼仪仪表礼仪,6,商务礼仪仪表礼仪,2、着装原则(TPO),7,女士着装要求 着职业套装(裙装) 不穿黑色皮裙 裙子在膝盖以上半寸,不可太短 不穿无领、无袖、领口较低或太紧身的衣服 正式高级场合不光腿 穿贴近肉色的长袜或者连裤袜,不穿黑色、鲜艳、有明显花纹或 网格的丝袜 袜子不可以有破损,应带备用袜子,15,女士着装要求 鞋子的要求 不穿过高、过细的鞋跟,一般在2-5公分 不露脚趾、不露脚跟、不带带 颜色一般为黑色、深棕色,商务礼仪仪表礼仪,5,商务礼仪仪表礼仪,男士着装要求 西服:颜色为三大色系,首选为蓝色,次选灰色,再选黑色。干净、 整洁、得体 衬衫:单色、平整、清洁 领带:花色图案与衬衫相配 袜子:深色 鞋子:深色 公文包:整洁,内部物品整齐 着西装整体要求:三一定律皮鞋、 腰带、皮包三件物品的颜色应是 一致的。,10,1、微笑的魅力,发自内心、自然大方 与对方保持正视的微笑,商务礼仪仪态礼仪,11,商务礼仪仪态礼仪,2、得体的眼神 眼睛是人类的心灵之窗。对自己而言,它能够最明显、最自然、 最准确的展示自身的心理活动。对他人而言,与其交往所得信息的87% 来自视觉

      3、,而来自听觉的信息则仅为10%左右。,12,商务礼仪仪态礼仪,站姿练习:五点靠墙法 脚踝、膝盖、臀部、肩部、后脑 勺,保证五点贴近墙面,每天坚持 10分钟,可以纠正长期养成的不良 站姿。,3、站 姿 以丁字步站立,抬头、下颚内收、 挺胸、收腹、提臀、立腰,双肩打开, 双手放松放于腰下部前方贴近小肚,右 手放于左手上方,手指合并。,13,商务礼仪仪态礼仪,4、坐 姿 入座要轻,至少坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并 拢(男士可略分开),头平正,挺胸、夹肩、立腰。如长时间端 坐,可将两腿交叉重叠,但要注意将腿往回收。如坐在深而软的沙 发上,应坐在沙发前端,不要仰靠沙发。,14,商务礼仪仪态礼仪,哪种坐姿是正确的?,15,商务礼仪应用社交礼仪,称呼、致意 介绍礼仪 握手礼仪 同行礼仪 电梯礼仪 上下楼梯礼仪 交换名片的礼仪 电话礼仪 会议礼仪,16,商务礼仪应用社交礼仪,称呼、致意 称呼 国际惯例:称男性为先生,称未婚女性为小姐,称已婚女性为女士、夫 人和太太。 根据行政职务、技术职称、学位、职业来称呼。如:陈总、吴局长、王 教授、刘工、陈博士、曹律师、龚医生。 致意 问候:遇到领导

      4、应靠右让行,并致以问候“,您好/早上好!” 点头:经常见面的人相遇时,可点头相互致意,而不必用有声语言来问 候。在社交场合遇见仅有一面之交者,也可相互点头致意。,17,商务礼仪应用社交礼仪,介绍礼仪自我介绍 在不妨碍他人工作和交际的情况下进行。 介绍的内容:公司名称、职位、姓名。 给对方一个自我介绍的机会。 您好!我是九阳某部门的某职位,我叫XXX。 请问,我应该怎样称呼您呢?,18,商务礼仪应用社交礼仪,介绍礼仪介绍他人 1)职位的高低不同 职位低的人 职位高的人 2)不同年龄的人 年少的人 年长的人 3)其中一方是自己公司的人 自己公司的人 公司以外的人 4)男性与女性 男性 女性 但如果男性的年龄较长或职位较高时,则刚好相反。 5)地位与年龄相仿的人 与你较熟的一方 你不太认识的一方 6)要求介绍的人 首先介绍那位要求介绍的人。 7)一个人对很多人时 一个人 多数人认识,19,商务礼仪应用社交礼仪,握手礼仪,注意先后顺序,注意用力大小,注意时间长度,注意相握方式,切忌手脏、手湿、手凉和用力过大。与 异性握手时用力轻、时间短,不可长时 间握手和紧握手。,握手3秒左右,伸出右手,手掌

      5、呈垂直状态,五指并 用,不要左手握手。表示格外尊重和亲 密,可以双手与对方握手。要按顺序握 手,不可越过其他人正在相握的手去同 另外一个人握手。,20,商务礼仪应用社交礼仪,同行礼仪 2人同行时:右为尊,安全为尊; 3人同行时:中为尊; 4人同行时:不能并行,应分成两排,前排为尊;,21,商务礼仪应用社交礼仪,专职司机时的座位次序,乘车礼仪 一般情况下,专职司机后排右侧为上宾席,若非专职司机而为身份 较高者开车时,副驾驶位置为上宾席。,双排五座轿车,三排七座轿车,A,B,D,C,非专职司机,非专职司机,A,B,D,C,22,商务礼仪应用社交礼仪,电梯礼仪 入电梯 内有人:按住“开”键,客人、上司优先; 内无人:领路者先入,按住“开”键,客人、上司次之。 电梯内 侧身面对客人。如无旁人,可略做寒暄。如有他人同行,应主动询问去几楼,并帮忙按下。 出电梯 应按住“开”键,请客人、上司先出,23,商务礼仪应用社交礼仪,上下楼梯礼仪 上楼、下楼走在客人前面距离为一、两个台阶,不要走的太快; 男女同上楼梯时,男士应该走在女士的前面,否则,走在后面的 士视线正好落在女士的腰、臀部,这会让女士感到不舒

      6、服,属于失礼 行为,下楼梯时才适用“女士优先”的礼仪原则; 要让客人走楼梯的内侧,主人走外侧,所谓内侧是绕着中心的一 侧。,24,商务礼仪应用社交礼仪,电话礼仪接听电话 铃声响两至三声后接电话,不要接得太快也不要让铃声响得太久。若周围吵嚷,应找个安静的环境接电话。接电话时,与话筒保持适当距离,说话声大小适度。嘴里不含东西。因为有急事或在接另一个电话而耽搁时,应表示歉意。 热情问候并报出公司或部门名称。如:“您好!XX公司!” “您好!XX部门!” 听对方讲话时不能沉默,否则对方会以为您不在听或没有兴趣。 扼要汇总和确认来电事项。谢谢对方,并表示会尽快处理。 最后说“再见”,对方挂后再挂。 上班时在电话里不谈私事,不闲聊。,25,商务礼仪应用社交礼仪,电话礼仪拨打电话 准备好电话号码,确保周围安静,嘴里不含东西,琢磨好说话内容、措词和语气语调。 给客户家里打电话,上午不早于8点,晚上不晚于10点。 拨错号码,要向对方表示歉意。 做自我介绍,扼要说明打电话的目的和事项。询问和确认对方的姓名、所在部门和职位。记录对方谈话内容并予以确认。 如果对方不在,而事情不重要或不保密时,可请代接电话者转

      7、告。相反,应向代接电话者询问对方的去处和联系方式,或把自己的联系方式留下,让对方回来后回电话。 感谢对方或代接电话者,并有礼貌地说声“再见”。,26,商务礼仪应用社交礼仪,电话礼仪代接电话 来电找的人不在时:告诉对方不在的理由,如出差。如对方问到,应尽量告诉他所找的人什么时间回来。 礼貌地询问对方的工作单位、姓名和职位,主动询问对方是否留言,如留言,应详细记录并予以确定,并表示会尽快转达。 如果对方不留言,待对方挂断后再挂电话。 接到抱怨和投诉电话时,要有涵养,不与对方争执,并表示尽快处理。如不是本部门的责任,应把电话转给相关部门和人士,或告诉来电者该找哪个部门,找谁和怎么找。,5W1H技巧:When、Who、Where、 What、 Why、How,27,交换名片的礼仪 交换名片时的礼仪: 右手的拇指、食指和中指合拢,夹着名片的右下部分,以弧状的方式 递交于对方。 收下对方名片时礼仪: 用双手接取对方递交的名片。接受时点头示意,并拿着名片的空白部分。,商务礼仪应用社交礼仪,递名片者,收名片者,28,商务礼仪总结,学习商务礼仪的意义 1、培养良好的个人素质、个人修养,包括学识、做人、 职业道德; 2、能够建立良好的人际沟通; 3、维护、提升企业形象。,29,结 束 语,商务礼仪的学问学无止境,希望通过此次简单的培训能给大家带去收获,希望大家在工作中学会快乐认真的工作,共同进步!,30,感谢聆听!,

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