全市中小学学籍员新生录入涂卡培训内容与要求

1、全市中小学学籍员新生录入涂卡培训内容与要求根据吉林市教育局要求，今年新生录入工作采取读卡的方式完成。 一、 涂卡方法：详见普通中小学学籍信息对照表二、涂卡过程中的注意事项： 1、所有涂卡工作均在学校进行，因此当学校拿到学籍信息阅读卡片后，首先要先检查卡片是否有破损、污迹或褶皱。如有上述情况要及时与我们取得联系，更换卡片。2、学籍卡片上填写区中所有项目都应用蓝黑钢笔或圆珠笔认真填写，填涂区一定要用2B铅笔涂卡，使用2B铅笔涂卡时力度要适当，用力要均匀，要涂满但不要涂到括号外，需要修改时，不能用小刀刮和用涂改液修改错误点处，应用橡皮将填涂点擦干净，卡面保持干净，切忌反复涂抹，如果修改项目太多，建议换卡重新填涂。3、每一项目必须按由左向右的顺序填涂，汉字的GBK码和各项目参照请查阅“对照表”，填涂完毕后，一定要进行严格的检查，保证填涂准确无误。4、现住址、监护人工作单位在填涂时要合理利用汉字空间，太长的地址和工作单位可以简写。5、读卡工作结束后，学校要登录网上学籍管理系统认真核对本校学生数据，进行相应的修改工作。6、因户籍代码过多，而且就某一具体单位适用性差，为此 “对照表” 没有编入户籍代

2、码中，各学校可登陆学籍管理系统，在首页读卡消息下方，有个汉字CBK对照表和户籍代码对照表，右边有点击查询字样，点击进入 “选择户籍信息获取”再点击吉林市前的+号再点击磐石市右边会出现磐石各街道和乡镇的代码可以点击上方“导出EXCEL”将数据导出打印供各班参考填涂。卡中户籍栏中汉字可以不与下面填涂内容相对应，找到对应街道或乡镇的代码后将所对应的10位代码按顺序依次填涂满即可。例如：磐石市东宁街平安委：“市”下边2个空格分别填涂22，“县”下边2个空格分别填涂02，“街道办”下边2个空格分别填涂07，“居委会”下边2个空格分别填涂01，“组”下边2个空格分别填涂01。此外，如果觉得在对照表中查询汉字麻烦，可点击进入另一项CBK代码查询，并在输入汉字栏中输入需要查询的汉字，然后点击旁边的获得编码，就可以查出该汉字的代码。7、已经手工录入新生数据的学校，要删除。读卡全部完成后可对个别需增加学生数据进行补录。姓名及监护人姓名超过五个字的，校对时予以补充即可。8、学校在涂卡前应先登录学籍管理系统将拟读卡的班级创建完毕，阅读卡填涂的班级应与学籍管理系统中创建的班级绝对一致。如果在操作过程中遇到困难可

3、打电话到长春佳路软件公司咨询，咨询电话：0431-84687005、0431-84687009、0431-84687008。三、涂卡完成及上交时间各校要在10月8日下班前将本校所有涂好并校对完毕的信息卡，包装捆绑好上交到普教科，并要在封皮上注明学校名称、学段（高中、初中、小学、九年制或完中）、各班级卡数及总卡数。在填涂或包装过程中切记，要避免将卡片折叠或污损，如有此类情况要马上更换卡片重新填涂。因为每50张卡配一本对照表，而且村小新生人数较少，对照表数量有限，所以不可能做到每个村小一本，中心校可将村小的统一召集到中心校培训并统一涂卡，或者让村小将新生基本情况上报到中心校，由中心校统一填涂。四、近期学籍工作要求：1、各校要在10月1日之前将毕业学生数据在学籍软件中上报完毕，并将其他年级做升级变动。在做毕业上报之前要将留级或休学学生进行变动申请，经普教科审批后，将毕业学生先导入电子表格中然后进行毕业上报，其他转出、转入、流失等变动数据无须做变动申请，直接全部上报即可。要注意的是在将毕业学生数据导出后，要对导出的数据进行排版，并填加序号、班级等基本项目，并将各班数据汇总到一个电子表格中，统一

4、上报到电子邮箱中。前期没有按要求上报的要重新上报。上报工作要在十月一日之前完成。2、没有上交学籍管理工作自查报告的要在10月1日之前上报完毕。3、清籍工作没有完成的学校要提前与普教科电话联系并在9月29日、30日约定时间完成清籍工作。4、清完籍的学校要抓紧时间将符合要求的学生变动情况在软件中做各项变动申请，必须在10月10日前上报完毕。做完变动申请并经普教科审批后，学籍软件中的数据要与清籍后的数据完全相符。5、待软件公司将新生数据录入并返回各校后，学籍员要对数据认真进行审核及修改，确定无误后做注册上报申请，经普教科审批后，将所有数据导出并按要求添加必备的项目，打印一式2份“2007年在籍学生名册”（具体要求见清籍通知），在数据返回一周内上报到普教科。 6、各高中要在10月8日前上报新高一学生名册（文本、电子各一份，电子数据以电子表格形式直接发送到邮箱中即可），名册要有序号、班级、学生姓名、性别、出生年月日、学籍号、父母姓名、毕业学校等基本项目。名册中学生顺序与招生办顺序不符的，要将招生办的学生序号标注在该学生序号前，以便审核。高中也要在软件中进行学生毕业升级及变动申请上报，但要注意所有

5、变动均要与会考办相一致。招收外省市或其他县区学生的学校要将该学生户口、暂住、务工及租房协议等相关证明经由校长签名盖章后一并报到普教科。 附：户籍代码附件：户籍代码户籍派出所代码磐石市东宁街平安委2202070101磐石市东宁街泰安委2202070102磐石市东宁街新安委2202070103磐石市东宁街中福委2202070104磐石市东宁街金桥委2202070105磐石市东宁街金州委2202070106磐石市东宁街东升委2202070107磐石市东宁街东风委2202070108磐石市东宁街裕丰委2202070109磐石市东宁街裕福委2202070110磐石市东宁街康真委2202070111磐石市东宁街康林委2202070112磐石市东宁街康安委2202070113磐石市东宁街清泉委2202070114磐石市东宁街永乐委2202070115磐石市东宁街永宁委2202070116磐石市东宁街铝厂委2202070117磐石市东宁街中福委2202070118磐石市河南街22020702磐石市河南街东盛委2202070201磐石市河南街东山委2202070202磐石市河南街裕东委220207020

6、3磐石市河南街海河委2202070204磐石市河南街铁西委2202070205磐石市河南街前安委2202070206磐石市河南街前进委2202070207磐石市河南街前途委2202070208磐石市河南街站前委2202070209磐石市河南街工农委2202070210磐石市河南街裕安委2202070211磐石市福安街22020703磐石市福安街福余委2202070301磐石市福安街东纸房村2202070302磐石市福安街瓦房2202070303磐石市福安街东小甸2202070304磐石市福安街西小甸2202070305磐石市福安街大榆树2202070306磐石市福安街新光村2202070307磐石市福安街西纸房2202070308磐石市福安街北蚂蚁2202070309磐石市福安街南蚂蚁2202070310磐石市福安街新建村的西路2202070311磐石市福安街永安工业小区2202070312磐石市福安街双发村2202070313磐石市福安街红土村2202070314磐石市福安街七个顶子村2202070315磐石市福安街光明村2202070316磐石市福安街光辉村2202070317磐石

7、市福安街集中村2202070318磐石市福安街东修村2202070319磐石市福安街磨盘山村2202070320磐石市福安街蚂东村2202070321磐石市福安街西兴利村2202070322磐石市呼兰镇22020704磐石市呼兰镇隆山村2202070401磐石市呼兰镇长水村2202070402磐石市呼兰镇苇塘村2202070403磐石市呼兰镇小呼兰村2202070404磐石市呼兰镇琉串村2202070405磐石市呼兰镇铁北村2202070406磐石市呼兰镇二道村2202070407磐石市呼兰镇错草村2202070408磐石市呼兰镇乱泥村2202070409磐石市呼兰镇孤顶子村2202070410磐石市呼兰镇明水村2202070411磐石市呼兰镇柳树村2202070412磐石市呼兰镇五里村2202070413磐石市呼兰镇富贵村2202070414磐石市呼兰镇周家村2202070415磐石市呼兰镇通天村2202070416磐石市呼兰镇孤山村2202070417磐石市黑石镇22020705磐石市黑石镇文化村2202070501磐石市黑石镇呼兰村2202070502磐石市黑石镇自兴村22020

8、70503磐石市黑石镇石道村2202070504磐石市黑石镇新兴村2202070505磐石市黑石镇复兴村2202070506磐石市黑石镇朝阳村2202070508磐石市黑石镇翻身村2202070509磐石市黑石镇治安村2202070510磐石市黑石镇黄营村2202070511磐石市黑石镇富太村2202070512磐石市黑石镇三合村2202070513磐石市明城镇22020706磐石市明城镇场站村2202070601磐石市明城镇解放村2202070602磐石市明城镇甲黑村2202070603磐石市明城镇联合村2202070604磐石市明城镇古城村2202070605磐石市明城镇梨树村2202070606磐石市明城镇永兴村2202070607磐石市明城镇葫芦细村2202070608磐石市明城镇下鹿村2202070609磐石市明城镇洞口村2202070610磐石市明城镇蛤蚂村2202070611磐石市明城镇桃山村2202070612磐石市明城镇太平村2202070613磐石市明城镇永红村2202070614磐石市明城镇富民村2202070615磐石市明城镇七间房村2202070616磐石市吉昌镇22020707磐石市吉昌镇永胜村2202070701磐石市吉昌镇砖庙村2202070702磐石市吉昌镇志利村2202070703磐石市吉昌镇帽山村2202070704磐石市吉昌镇烧汉村2202070706磐石市吉昌镇官帽村2202070708磐石市吉昌镇马蹄村2202070709磐石市吉昌镇兴华村2202070710磐石市吉昌镇西北村2202070711磐石市吉昌镇满井村2202070712磐石市吉昌镇大旺本街2202070713磐石市吉昌镇八棵树村2202070714磐石市吉昌镇倒木村2202070715磐石市吉昌镇花楼村2202070716磐石市吉昌镇长胜村2202070717磐石市吉昌镇福兴村2202070718磐石市吉昌镇当石村2202070719磐石市吉昌镇长崴子本街2202070721磐石市吉昌镇汶水村2202070722磐石市吉昌镇大鹿村2202070723磐

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