新编应用写作教程教学课件作者第二版黄高才教学课件第六节通知
21页1、新编应用写作教程课件,学习目标: 1.弄清通知的使用情形、文体特点及其写作要求。 2.掌握各类通知的写作要点,能够规范地使用各类通知。,第六节 通 知,新编应用写作教程课件,通知是发文主体向特定的受文对象(一般是其下级机关或下属单位)告知有关事项的知照性公文。它适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。这就决定了通知具有告知、指示、布置三大特性。 通知的作用主要表现在三个方面:一是上级告知下级机关或有关人员应该知道的事情;二是指示下级机关或有关人员办理某些事项;三是同级机关间传递情况。,通 知,新编应用写作教程课件,一、通知的行文规则 通知作为下行文,只能向本机关隶属的直接下一级机关行文。通知不能用于泛行文和平行文;但办公厅(室)得到机关的授权,或在办公厅(室)的职权范围内,以自己的名义可向机关的直接下级机关其级别与办公厅(室)级别相同或高半级制发通知,这种通知属于下行文,并非平行文。,新编应用写作教程课件,1使用的广泛性。在所有的公文中,通知的使用最为广泛:一是它对发文主体的级别没有要求,上至国家机关,下至基层单位,都可以使用通知行文;二是内容方面
2、没有限制,不论全国性的大事,还是一个单位的小事,都可以用通知行文;三是行文路线的灵活性通知主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文,但平行机关之间,有时也可使用通知知照有关事项。,二、通知的特点,新编应用写作教程课件,2.功用的多样性。上级机关和组织向下级机关、组织用通知行文,都明显体现出指导性。特别是部署和布置工作、批转和转发文件等,都需明确阐述处理某些问题的原则和方法,说明需要做什么,怎样做,达到什么要求等。有的通知对下级或有关人员有约束力,起指挥、指导作用;有的通知则主要起知照作用。,新编应用写作教程课件,3.较强的时效性。通知具有较强的时效性,不论是告知事项,还是要求办理事务,一般都有一定的时间要求,如会议通知,其时间要求很明确,也很严格。,新编应用写作教程课件,根据通知的内容性质及其用途来分,通知可分为如下几类: 1.发布性通知。用于发布行政法规和规章,即领导机关将已经批准或通过的行政法规和规章,如条例、规定、办法等,用“发布”、“颁发”或“印发”通知的形式发给有关单位。,三、通知的分类,新编应用写作教程课件,2.批转性通知(批转、转发性通知)。用于转发上级、同级或不
3、相隶属机关的公文,以及批转下级机关的公文。这类通知包括批转性和转发性两种。批转性通知,适用于上级机关对下级部门的文件加批语下发,需在标题中加“批转”两字;转发性通知是转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的有关文件的通知,需在标题中注明“转发”字样。,新编应用写作教程课件,3.指示性通知。上级机关对下级机关某一项工作有所指示和安排,而其内容不适宜用“命令”、“指令”发布时,用指示性通知。,新编应用写作教程课件,4.事务性通知(工作通知)。主要用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作,交待任务。除交待任务外,通常还提出工作原则和要求,让受文单位贯彻执行,具有强制性和行政约束力。,新编应用写作教程课件,5.知照性通知。用于告知某一事项或某些信息的通知,诸如庆祝节目,成立、调整、合并、撤销机构,启用新印章,更改电话,更正文件差错等,都可用这种通知行文。 6.会议通知。用于准备召开会议时,告诉受文机关会议的地点、时间、内容、参加人员、会议材料、注意事项等。,新编应用写作教程课件,(一)通知和通报的区别 1.适用情形不同。通报适用于表彰先进、批评错误,传达重要精神或者情况;通知适用面较广,既可用于
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