新编应用写作教程教学课件作者第二版黄高才教学课件第六节通知
新编应用写作教程课件,学习目标： 1.弄清通知的使用情形、文体特点及其写作要求。 2.掌握各类通知的写作要点，能够规范地使用各类通知。,第六节 通 知,新编应用写作教程课件,通知是发文主体向特定的受文对象（一般是其下级机关或下属单位）告知有关事项的知照性公文。它适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。这就决定了通知具有告知、指示、布置三大特性。 通知的作用主要表现在三个方面：一是上级告知下级机关或有关人员应该知道的事情；二是指示下级机关或有关人员办理某些事项；三是同级机关间传递情况。,通 知,新编应用写作教程课件,一、通知的行文规则 通知作为下行文，只能向本机关隶属的直接下一级机关行文。通知不能用于泛行文和平行文；但办公厅（室）得到机关的授权，或在办公厅（室）的职权范围内，以自己的名义可向机关的直接下级机关其级别与办公厅（室）级别相同或高半级制发通知，这种通知属于下行文，并非平行文。,新编应用写作教程课件,1使用的广泛性。在所有的公文中，通知的使用最为广泛：一是它对发文主体的级别没有要求，上至国家机关，下至基层单位，都可以使用通知行文；二是内容方面没有限制，不论全国性的大事，还是一个单位的小事，都可以用通知行文；三是行文路线的灵活性通知主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文，但平行机关之间，有时也可使用通知知照有关事项。,二、通知的特点,新编应用写作教程课件,2.功用的多样性。上级机关和组织向下级机关、组织用通知行文，都明显体现出指导性。特别是部署和布置工作、批转和转发文件等，都需明确阐述处理某些问题的原则和方法，说明需要做什么，怎样做，达到什么要求等。有的通知对下级或有关人员有约束力，起指挥、指导作用；有的通知则主要起知照作用。,新编应用写作教程课件,3.较强的时效性。通知具有较强的时效性，不论是告知事项，还是要求办理事务，一般都有一定的时间要求，如会议通知，其时间要求很明确，也很严格。,新编应用写作教程课件,根据通知的内容性质及其用途来分，通知可分为如下几类： 1.发布性通知。用于发布行政法规和规章，即领导机关将已经批准或通过的行政法规和规章，如条例、规定、办法等，用“发布”、“颁发”或“印发”通知的形式发给有关单位。,三、通知的分类,新编应用写作教程课件,2.批转性通知（批转、转发性通知）。用于转发上级、同级或不相隶属机关的公文，以及批转下级机关的公文。这类通知包括批转性和转发性两种。批转性通知，适用于上级机关对下级部门的文件加批语下发，需在标题中加“批转”两字；转发性通知是转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的有关文件的通知，需在标题中注明“转发”字样。,新编应用写作教程课件,3.指示性通知。上级机关对下级机关某一项工作有所指示和安排，而其内容不适宜用“命令”、“指令”发布时，用指示性通知。,新编应用写作教程课件,4.事务性通知（工作通知）。主要用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待任务。除交待任务外，通常还提出工作原则和要求，让受文单位贯彻执行，具有强制性和行政约束力。,新编应用写作教程课件,5.知照性通知。用于告知某一事项或某些信息的通知，诸如庆祝节目，成立、调整、合并、撤销机构，启用新印章，更改电话，更正文件差错等，都可用这种通知行文。 6.会议通知。用于准备召开会议时，告诉受文机关会议的地点、时间、内容、参加人员、会议材料、注意事项等。,新编应用写作教程课件,（一）通知和通报的区别 1.适用情形不同。通报适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况；通知适用面较广，既可用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，又可传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项。此外，还可用于任免和聘用干部。在传达精神或事项方面，通知多用于比较原则的方针、政策方面的；而通报则多用于比较具体的事件或情况。,四、文种的区分,新编应用写作教程课件,2.行文表达方式不同。通报通常先用叙述的手法将所要表彰或批评的人与事作概要的介绍，然后引出有关的通报决定等内容；通知除在前言部分简要说明发此通知的缘由及有关情况外，一般不需要叙述。,新编应用写作教程课件,（二）通知和通告的区别 1.适用情形不同。通适用于“批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位要周知或共同执行事项；任免或聘用干部”。通告适用于“在一定范围内公布应当遵守或周知的事项”。,新编应用写作教程课件,2. 从行文方向上看，通告的泛向性质明显不同于通知的下行性质。通知的对象一般是下级机关或单位，受文对象十分明确，且具有直接的隶属关系；通告的对象一般是社会公众，大多没有直接的隶属关系，且受文对象不十分明确。 3. 从行文要求看，通知事项一般需要办理和贯彻执行，而通告事项只需遵守和知晓即可。,新编应用写作教程课件,通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。 （一）批转性通知（印发、批转、转发性通知）的写法。批转性通知用于批转下级机关的文件或者转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的文件，以及下发计划、方案、总结、纪要等等。使用频率高，应用范围广。,四、通知的写作要点,新编应用写作教程课件,批转性通知的标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题（或文号）和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文发文日期。,新编应用写作教程课件,（二）指示性通知的写法。标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。,新编应用写作教程课件,（三）知照性通知的写法。这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。 （四）事务性通知的写法。通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准确的材料等。,新编应用写作教程课件,（五）会议通知的写作要点。会议通知的正文部分应当包括通知缘由、通知事项和执行要求三项内容。缘由部分说明制发通知的理由、目的或依据，然后用 “现将有关事项通知如下”等导入对各有关事项的安排和要求；通知事项部分具体说明了出席会议人员和会议时间、地点以及其他有关事项；执行要求一般穿插在“通知事项”之中，主要包括会前准备、报名时限、报到时间等。,新编应用写作教程课件,四、通知的写作要求 (一)通知事项要具体明确。事项是通知的基本内容，特别是指示性的通知，要明白无误的提出工作的任务和要求，切忌泛泛而言，让人不得要领。 (二)会议通知应开门见山，直陈其事，不需过多的理论分析或意义阐述。 (三)通知应该文字简练，篇幅力求简短。用词要准确、规范。 (四)该详则详，该简则简。指示性的通知和会议通知内容要尽量详尽周到；发布性的通知，批转性的通知内容则要相对简要。,
