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《计算机应用基础案例教程》-董进文-电子教案第4章 Excel 2003数据处理软件

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1、计算机应用基础案例教程,主编董进文吴俭,中国水利水电出版社,第4章 Excel 2003电子表格软件,了解Excel的窗口界面了解Excel的基本特点掌握Excel的基本操作会使用Excel进行基本的数据处理,教学目的,Excel 2003的启动和退出 Excel 2003的操作界面工作簿的基本操作工作表的基本操作单元格的基本操作数据的输入和编辑,本章内容,美化工作表公式与函数图标的使用数据管理打印工作表,启动Excel 2003的方法： 1. 从开始菜单启动。,Excel 2003的启动与退出（一）,双击一个Excel表格的文件名即可启动Excel。,3双击桌面上的Excel 2003快捷方式,2. 使用表格文件启动Excel 2003,退出Excel 2003的方法：单击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“退出”命令。按Alt+F4键。单击Excel程序右上角的“关闭”按钮。双击Excel程序左上角的控制菜单按钮。,Excel 2003的启动与退出（二）,在退出Excel时，如果文件没有保存，会出现下面的提示对话框。,标题栏菜单栏工具栏编辑栏,工

2、作簿窗口,状态栏,Excel 2003的窗口及基本操作,工作簿与工作表（一）,所谓工作簿指的就是Excel 文档，它是在Excel 环境中用来储存并处理工作数据的文件。一个工作簿可由一个或多个工作表组成。在系统默认的情况下，它由Sheetl、Sheet2、Sheet3这三个工作表组成。,1工作簿,2工作表,它是由65536行和256列构成的一个表格，其中行是由上自下按1到65536进行编号，而列号则由左到右采用字母A，B，C进行编号。,工作簿与工作表（二）,3单元格、单元格地址及活动单元格,活动单元格,单元格,列号,行号,操作工作簿（一）,1新建工作簿,执行“文件”菜单中的“新建”菜单命令。利用工具栏上最左边的“新建”按钮。,2打开现有工作簿,单击“文件”菜单，再选择“打开”命令。单击工具栏中的“打开”按钮。双击要打开的工作簿。,操作工作簿（二）,3工作簿窗口的操作,平铺,多窗口显示同一个工作簿,操作工作簿（三）,水平并排,垂直并排,操作工作簿（四）,层叠,4保存和关闭工作簿保存和关闭工作簿的方法同Word中保存和关闭文档的方法相同，在此不再赘述。,编辑工作表,1单元格,2选定

3、单元格,（1）选定单个单元格。,（2）选定连续单元格区域。,（3）选定整行或整列。,（4）选定整个工作表。,3输入数据,5设定工作表页数,4编辑单元格数据,6工作表间的切换,单元格和区域命名,1单元格命名规则,名字的第一个字符必须是字母或文字。名字不能使用类似地址的形式，如D4、E5、F6等。不可将空格当作分隔符，可以用点或下划线代替。名字不区分英文字母大小写。名字不超过255个字符，名称框中最多显示15个字符。,2命名单元格,（1）使用“名称”下拉列表框。,（2）使用菜单命令。,3使用名称,4删除命名,设置单元格格式（一）,1设置单元格字体,格式工具栏,设置单元格格式（二）,2设置单元格边框,3设置单元格颜色和底纹,设置单元格格式（三）,4设置文本对齐方式,5设置工作表列宽,格式工具栏中的对齐按钮,Excel公式（一）,1公式运算符,Excel公式（二）,2公式的运算规则,Excel公式（三）,3显示公式,4编辑公式,修改公式：选定要修改公式所在的单元格，在编辑栏中对公式进行修改，单击Enter键完成修改。复制和移动公式：选定要复制或移动的公式。单击工具栏上的“复制”或“剪

4、切”按钮。选定要粘贴到的单元格。单击工具栏上的“粘贴”按钮。,Excel公式（四）,5使用自动求和工具,（1）选中目标单元格B4。（2）单击工具栏上的“自动求和”快捷图标。（3）屏幕上显示一个虚线框，即活动选定框，拖动鼠标使活动选定框覆盖住需要求和的单元格区域，如图所示。（4）单击Enter键，B4单元格将显示自动求和后的结果。,Excel函数（一）,1Excel函数概述,Excel函数（二）,2Excel常用函数,SUM函数 SUMIF函数 AVERAGE函数 SUBTOTAL函数,3使用“插入函数”创建公式,DB函数 DAY函数 TODAY函数和NOW函数,创建图表（一）,打开一个要创建图表的工作表，单击工具栏上的“图表向导”按钮，或执行“插入”菜单中的“图表”命令,转下页,创建图表（二）,图表操作,1图表的移动和大小的调整,2数据系列的添加与删除,类似于一般图像的移动和调整。,3设置图表格式,插入图形对象,1插入剪贴画,2插入图示,3插入对象,排序（一）,1按一列排序,单击“数据”菜单，在其下拉菜单中选择“排序”命令，弹出“排序”对话框,2按多列排序,排序（二）,3自定义排序,排序（三）,4在“排序选项”对话框中设置排序,排序（四）,5使用常用工具栏进行排序,6分类汇总,创建一级的分类汇总,排序（五）,创建多级的分类汇总,分类汇总的清除,筛选（一）,1自动筛选,筛选（二）,筛选（三）,2自定义筛选,筛选（四）,3高级筛选,单击“数据”菜单，在其下拉菜单中选择“筛选”命令。在子菜单中选择“高级筛选”命令,打印工作表（一）,页面设置,打印工作表（二）,打印设置,

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